項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目采購(gòu)管理8

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12．6 合同收尾（contract close-out）
　　合同收尾與行政總結(jié)(administrative closure)類(lèi)似（10.4部分討論），因?yàn)楹贤瘴舶óa(chǎn)品核實(shí)（所有工作正確地令人滿(mǎn)意地完成了嗎？）和行政收尾（administrative close-out）（更新記錄以反映最終結(jié)果和將信息立卷以備將來(lái)使用）。合同條款也可能為合同收尾規(guī)定特定的程序。提前終止合同是合同收尾的特殊情形。

　　12．6．1合同收尾的輸入（inputs to contract close-out）
　　1. 合同文件資料(contract documentation)。合同文件資料包括（但不限于）合同本身以及支持進(jìn)度（supporting schedules），請(qǐng)來(lái)和批準(zhǔn)的合同變更，賣(mài)方發(fā)展的技術(shù)資料(seller-developed technical documents)，賣(mài)方執(zhí)行報(bào)告(seller performance reports)，金融證件（financial documents）（例如發(fā)票和支付記錄）和與合同有關(guān)的檢驗(yàn)結(jié)果。

　　12．6．2合同收尾的工具和方法(outputs from contract close-out)
　　1. 采購(gòu)審計(jì)(procurement audits)。采購(gòu)審計(jì)是從采購(gòu)計(jì)劃到合同管理的采購(gòu)過(guò)程的一種結(jié)構(gòu)性復(fù)查（structured review）。采購(gòu)審計(jì)的目標(biāo)是確認(rèn)成功和失敗，以確保向本工程其他采購(gòu)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移。

　　12．6．3合同收尾的輸出（outputs from contract close-out）
　　1. 合同文卷檔案（contract file）。應(yīng)準(zhǔn)備一完整的索引記錄設(shè)備(a complete set of indexed records)以容納最終項(xiàng)目記錄。

　　2. 正式接收和總結(jié)（formal acceptance and closure）。負(fù)責(zé)合同管理的個(gè)人或組織提供給賣(mài)方合同已完成的正式書(shū)面通知。正式接收和總結(jié)的要求常常在合同中規(guī)定。

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發(fā)布：2026-02-28 14:24 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]