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項(xiàng)目經(jīng)理面試中常被問(wèn)到的問(wèn)題(二)
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做項(xiàng)目計(jì)劃的技能問(wèn)題7:你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案7 項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線(xiàn)圖。它提供了一種手段來(lái)通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶(hù)和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的“一覽表”協(xié)助對(duì)任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評(píng)估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)后,項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問(wèn)題8:你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?
答案8:進(jìn)程安排是一門(mén)藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí),公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)??梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開(kāi)始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文件。差的估計(jì)源于對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和項(xiàng)目范圍缺乏了解。可以從項(xiàng)目任務(wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個(gè)階段的活動(dòng),再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識(shí)別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí),不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),以及管理層,商業(yè)用戶(hù)都有益處。
問(wèn)題9:你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案9:在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)和階段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)。連接全部需要依賴(lài)關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設(shè)計(jì)和測(cè)試??紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶(hù)一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。
問(wèn)題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開(kāi)發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶(hù)等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來(lái)的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶(hù)代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說(shuō)明。
問(wèn)題11:給項(xiàng)目加上測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)有什么價(jià)值?
答案11:如果使用得當(dāng),測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)有價(jià)值的工具。它們提供測(cè)定開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項(xiàng)目計(jì)劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開(kāi)發(fā)更好的軟件。不過(guò),最好有3年的歷史資料。
問(wèn)題12:你怎樣在計(jì)劃中運(yùn)用新技術(shù)?
答案12:在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時(shí)要擴(kuò)大工作量,縮小每個(gè)工作單元。在評(píng)價(jià)新技術(shù)在開(kāi)發(fā)中的影響的過(guò)程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)(里程碑)。
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