物流貨物入庫作業(yè)指導書

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1、目的

   規(guī)范入庫作業(yè)流程和工作標準，保證入庫貨品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，沒有差錯，明確與發(fā)貨方，運輸方式之間的責任。

2、適用范圍

   適用于公司管轄倉庫的貨品入庫作業(yè)。

3、職責

   （1）倉庫主任，開單員，保管員負責遵照執(zhí)行。

   （2）各分公司，配送中心負責日常檢查和指導。

   （3）運作部負責日常監(jiān)督和指導。

   （4）質(zhì)控部負責抽檢。

4、名詞解釋

   雙人復合制：由一方對一人所做工作進行再次核對的制度。

5、作業(yè)流程和要求

   （1）入庫指令處理

   （2）指令審核

   （3）開單員按客戶提供的入庫預報，審核單據(jù)內(nèi)容的標準準確性，如有不符合或不清楚，立即與上級分公司，配送中心或發(fā)貨方單位聯(lián)系，核對無誤后方可執(zhí)行。

   （4）開單員接收 公路運輸承運人的隨車單據(jù)或鐵路、航空運輸單據(jù)后，按公司與客戶簽訂的運作流程規(guī)定，和客戶預留單據(jù)樣式、印鑒、簽字等，審核單據(jù)的合法性，如有不符，立即與上級分公司，配送中心或發(fā)貨方單位聯(lián)系，核對無誤后方可執(zhí)行。

6,、客服指令轉(zhuǎn)換

   （1）開單員對客戶指令核對無誤后，按《運作單據(jù)填寫說明》（以下簡稱《運載單據(jù)填寫說明》）規(guī)定的格式及填寫要求，開具《入庫單》（以下簡稱《入庫單》），交保管員到指定倉庫入庫。

7、入庫準備

   倉庫主任按入庫預報、測算工作量，做好保管員、裝卸工等人力準備和（貨位準備包括貨位位置、貨位衛(wèi)生、貨品防護用品等）。

   （1）按入庫預報，預計將要入庫貨品個品種所需要存儲面積，將貨位位置確定下來。

   （2）根據(jù)將到貨品的性質(zhì)，決定是否分區(qū)垛或加用隔離設(shè)施。

   （3）按手機庫存管理軟件衛(wèi)生要求檢驗貨物衛(wèi)生。

   （4）按貨品存儲防護要求準備好貨物防護用品。

   （5）裝卸機準備包括叉車、托盤、手推車、平板拖車、液壓推車等。

   （6）叉車司機按《叉車操作規(guī)范》進行叉車準備。

   （7）保管員組織裝卸工作好托盤、手推車、平板推出、液壓車等準備。

8、運輸工具檢測

   （1）保管員與承運人共同檢查運輸車輛或集裝箱的外觀情況，如發(fā)現(xiàn)問題，當場在《入庫單》備注欄內(nèi)和隨運合同單據(jù)上注明，并要求承運人簽字，然后組織裝卸工卸貨并進行貨品質(zhì)量檢查。

   （2）廂式車（含保溫車，冷藏車）和集裝箱箱體外觀有無碰撞、有無破損、車門封鎖是否嚴密、實施封鎖是否完好。

   （3）半封閉車，敞車檢車敞篷布蓋是否嚴密，有無破損、刮、蹭痕跡、車輛裝卸及加固是否符合規(guī)定。

   （4）卸貨---按照《貨物裝卸與搬運作業(yè)指導書》的要求執(zhí)行。

9、貨品質(zhì)量檢查

   （1）貨品質(zhì)量檢查為對貨品質(zhì)量的定性檢查，貨品內(nèi)在質(zhì)量的定量檢查由客戶進行。

   （2）打開箱門或篷布后，與承運人共同檢查貨品裝卸狀況及衛(wèi)生狀況，包括：貨品堆碼有無倒置、是否有雨淋水濕痕跡、加固是否壞貨品包裝、車內(nèi)是否有不同于所載貨品的異味、有無污染等質(zhì)量問題，如果發(fā)現(xiàn)上述問題，當場在《入庫單》備注欄內(nèi)和歲單據(jù)上注明，并要求承運人簽字確認。

   （3）卸貨時，保管員要求裝卸工在作業(yè)過程中對貨品包裝是否破損變形、內(nèi)部裝載是否破損聲響等異狀、單件重量是否與其他貨品不同，是否有二次封口等進行檢查、如發(fā)現(xiàn)問題，當場在入庫單據(jù)上注明。

   （4）卸貨時，保管員檢查貨品的品種、規(guī)格型號、批號、數(shù)量是否與隨行或通行單據(jù)和入庫單所內(nèi)容一樣，如不符合，當場在入庫單上注明并要求承運人簽字確認。

   （5）卸貨入庫時，雙人復核制，既有一名保管員與承運人在卸貨處，邊卸貨邊核對貨物品種、規(guī)格型號、批號、數(shù)量、另一名保管員在庫內(nèi)貨位上，邊堆碼對核對貨品的品種。

   （6）兩保管員對貨物情況核對無誤后，由該貨品主管員按《運作單據(jù)填寫說明》規(guī)定的格式及填寫要求，在入庫單上填寫實際接收數(shù)量。

   （7）貨品堆碼--按照《堆碼作業(yè)書》的要求執(zhí)行。

    (8)保管員按貨品包裝上儲運圖標的規(guī)定和《堆碼作業(yè)書》中有關(guān)規(guī)定，指揮并監(jiān)督裝卸工，將貨品堆碼在指定的貨位上。

   （9）保管員對貨品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝和貨物進行復核，核對無誤后，按運作單據(jù)適用和填寫說明，規(guī)定的填寫要求和實際接收情況，填寫每一項入庫品種，每一位的商品貨垛保管卡。

   （10）單據(jù)與數(shù)據(jù)處理，貨品入庫、堆碼、驗收完畢后，保管員須根據(jù)實際入庫情況，準確填寫隨貨單據(jù)入庫單，商品保管卡，將隨貨單入庫單。