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項(xiàng)目管理知識:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義(二十)

(2)項(xiàng)目實(shí)施計劃
一個成功的項(xiàng)目管理是在有組織的人員和團(tuán)體的基礎(chǔ)上展開的,涉及到制訂要完成的目標(biāo)和工作,以及為保證工作得以實(shí)施而提供領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。項(xiàng)目的全局目標(biāo)需要用更加簡短的期間目標(biāo)明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進(jìn)度和預(yù)算等來完成。然后實(shí)施控制以確保計劃和進(jìn)度按照預(yù)期付諸實(shí)施。
項(xiàng)目的實(shí)施計劃表現(xiàn)為整個項(xiàng)目實(shí)施的所有步驟,包括項(xiàng)目管理的各個方面。涉及到要制訂完成的目標(biāo)及其相應(yīng)的工作,以及怎樣為保證工作的實(shí)施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。其中包括進(jìn)度計劃和成本預(yù)算、成本管理計劃與風(fēng)險管理計劃等。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度計劃
項(xiàng)目進(jìn)度計劃就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施具體的日程安排,規(guī)劃整個工作進(jìn)展。也把它稱為項(xiàng)目初步計劃、詳細(xì)計劃或者整體計劃和子計劃等等。
2.如何編制項(xiàng)目的進(jìn)度計劃
編制一個項(xiàng)目進(jìn)度計劃,一般需要經(jīng)過以下過程:
(1)確定項(xiàng)目目的、需要和范圍。其結(jié)果要素具體說明了項(xiàng)目成品、期望的時間、成本和質(zhì)量目標(biāo)。(回答是什么,做多少和什么時候?)。
要素范圍包括用戶決定的成果以及產(chǎn)品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的條件。
(2)指定的工作活動、任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)的工作被分解、下定義并列出清單。(回答哪些?)
(3)創(chuàng)建一個項(xiàng)目組織以指定部門、分包商和經(jīng)理對工作活動負(fù)責(zé)。(回答由誰?)
(4)準(zhǔn)備進(jìn)度計劃以表明工作活動的時間安排、截止日期和里程碑。(回答何時,以什么順序?)
(5)準(zhǔn)備預(yù)算和資源計劃。表明資源的消耗量和使用時間,以及工作活動和相關(guān)事宜的開支。(回答做多少,何時做?)
(6)準(zhǔn)備各種預(yù)測,關(guān)于完成項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量預(yù)測。(回答需要多長時間,將會花費(fèi)多少,何時項(xiàng)目將會結(jié)束?)
3.計劃實(shí)施計劃——項(xiàng)目子計劃
具體一個項(xiàng)目實(shí)施計劃可以分為若干個子計劃。如項(xiàng)目的人員組織計劃、項(xiàng)目的進(jìn)度報告計劃、采購供應(yīng)計劃、其它資源供應(yīng)計劃、變更控制計劃、風(fēng)險管理計劃、成本控制計劃、文件控制計劃等等。
有些企業(yè)編制相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目計劃手冊,在計劃手冊里給出了不同計劃、不同子計劃的格式和激勵表格的典型表格樣本,企業(yè)的所有項(xiàng)目工作可以參照這個統(tǒng)一的模板來制訂相應(yīng)的工作計劃,便于在整個組織內(nèi)溝通和集中協(xié)調(diào)管理。
【自檢】
項(xiàng)目計劃都包括哪些類型,每一種類型都有什么特點(diǎn)?
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