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OA信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程
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實(shí)施中需求的管理、系統(tǒng)的測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等過程更加需要最終用戶的有效參與,對(duì)保證系統(tǒng)實(shí)施的成功是不可缺失的。
OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中溝通的重要性
溝通是系統(tǒng)實(shí)施的基本手段之一,在實(shí)現(xiàn)方式上可以是面對(duì)面的交談、電話、郵件、QQ以及其他有效的方式。
有效合理的溝通有助問題的及時(shí)解決和處理,提升了系統(tǒng)實(shí)施的效率、節(jié)省相關(guān)成本。
有效合理的溝通增強(qiáng)了OA軟件公司和用戶的雙方相互信任,有利于后續(xù)的工作的開展。
OA辦公系統(tǒng)實(shí)施不僅僅是OA軟件公司的事情,保證系統(tǒng)的成功實(shí)施、達(dá)到指定的實(shí)施效果,最終用戶的緊密配合是非常重要的。從另一方面講,OA信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要在OA軟件公司的主導(dǎo)下,事先規(guī)劃好系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和內(nèi)容,制定好合理的實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)施過程中保持良好的溝通和對(duì)問題的及時(shí)解決處理。最終用戶在整個(gè)參與過程中,積累了經(jīng)驗(yàn)、提升了信息化的能力,對(duì)系統(tǒng)的成功實(shí)施起到應(yīng)有的作用,為后續(xù)信息化和應(yīng)用的深入、完善打下了良好的基礎(chǔ)。
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