企業(yè)真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng)，提高辦公效率

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人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門(mén)工作管理中的一個(gè)組成部分，其內(nèi)容包括個(gè)人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時(shí)根據(jù)管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排工作。
　　組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點(diǎn)，是各級(jí)管理人員專(zhuān)用的系統(tǒng)，是各級(jí)管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數(shù)據(jù)復(fù)雜，但此系統(tǒng)的操作比較簡(jiǎn)單，管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機(jī)密，所以用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，必須進(jìn)行身份認(rèn)證。
　　完成項(xiàng)目管理
　　日常辦公按類(lèi)型分為兩種，一種是事務(wù)型辦公，一種是項(xiàng)目型辦公。項(xiàng)目型辦公在辦公管理占的比重較大，如果還是按照以前的事務(wù)型處理，很難達(dá)到辦公目標(biāo)，這也是傳統(tǒng)OA所沒(méi)有考慮到的。只有對(duì)辦公工作類(lèi)型進(jìn)行透徹地深入分析，對(duì)不同工作類(lèi)型采用不同的處理方式，才能真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng)，提高辦公效率。
　　項(xiàng)目管理中的組織計(jì)劃是單位或部門(mén)對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作，從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，因此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人、參與人等，這樣才能職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無(wú)誤。
　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方式對(duì)所管理單位或部門(mén)進(jìn)行任務(wù)安排、工作安排，任務(wù)、工作安排會(huì)自動(dòng)落實(shí)到部門(mén)的負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，設(shè)定自已部門(mén)的具體目標(biāo)，通過(guò)管理人員與員工持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通，明確員工的工作任務(wù)，采用確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施，然后各就各位，把詳細(xì)的工作計(jì)劃再分配下去。這樣，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就清楚要完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑，做到心中有數(shù)，這既與實(shí)際工作相結(jié)合，又為計(jì)劃提供預(yù)見(jiàn)性信息。只有采用項(xiàng)目管理的方式，對(duì)組織計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，清楚所制訂的措施、辦法，才能順利地完成任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)整體管理的目標(biāo)。