監(jiān)理企業(yè)合同管理系統(tǒng)功能實操詳解

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 　　合同管理

　　框架協(xié)議

　　大家好，今天為大家講解的是泛普監(jiān)理系統(tǒng)中的合同管理模塊。

　　對于監(jiān)理企業(yè)來說，合同管理是企業(yè)管理工作當中非常重要的一部分，它直接關(guān)系到了企業(yè)的盈利，只有標準的合同管理制度才能為企業(yè)提供有力的保障，泛普監(jiān)理系統(tǒng)為企業(yè)提供了合同業(yè)務(wù)的登記，審批，結(jié)算，收款，到賬等一體化的功能，讓企業(yè)的管理更加流程化，標準化，透明化。

　　合同管理模塊一共由八個小模塊組成，首先要講解的是框架協(xié)議。

　　框架協(xié)議一般是合同雙方當事人就合同交易達成的一個意向，針對主要內(nèi)容來確定的合同，可以幫助企業(yè)與企業(yè)之間互相了解，有利于建立企業(yè)關(guān)系。在框架協(xié)議列表里面展示了協(xié)議名稱，甲方簽訂單位，業(yè)務(wù)性質(zhì)，簽訂部門以及評審狀態(tài)，還有流程狀態(tài)，這些都是框架協(xié)議表單的具體信息，我們點擊新增可以看到填寫表單頁面，把框架協(xié)議內(nèi)容填寫好保存之后，就可以提交給上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，如果審批通過就可以在后續(xù)生成合同評審，如果表單內(nèi)容有問題可以退回申請人修改或者直接不通過審批。

　　在列表里面查看信息完整的一張表單，表單包括基本信息，執(zhí)行信息，蓋章信息，下面還有流程審批信息。表單里面包括了甲方簽訂單位聯(lián)系人，業(yè)主地址以及乙方簽訂單位，乙方簽約人，暫估金額，簽訂率，協(xié)議有效期，取費規(guī)則等，后期領(lǐng)導(dǎo)想要查看框架協(xié)議時，可以直接通過該表單查看，框架協(xié)議文件也可以通過附件進行上傳。接下來是執(zhí)行信息，包括了我們的簽訂部門和簽訂負責(zé)人，也方便后期查看合同的時候進行責(zé)任落實，然后是蓋章信息，是否限制次數(shù)，還有文件類型，蓋章份數(shù)，蓋章名稱以及蓋章人，最后是流程審批信息，包括提交人和各個節(jié)點的審批人，審批意見都是顯示出來的。右上角也有流程狀態(tài)，可以查看該表單是否通過審批。

　　合同評審

　　然后是合同評審列表，這里面的內(nèi)容是非常重要的，它相當于簽訂的一個主合同，點擊上方的新增可以看到合同填寫頁面，這里的信息比框架協(xié)議的信息更加具體，細致。大家可以看到里面的字段內(nèi)容是非常詳細的，如果基本信息里面一些字段需要修改增加，也是可以修改的。合同的附件可以批量上傳文件，還有執(zhí)行信息，簽訂部門簽訂負責(zé)人以及項目總監(jiān)，監(jiān)管部門實施方式，這里的直營和合作也是可以選擇的。最后是蓋章信息，可以通過審批到行政部進行蓋章信息的填寫，以及蓋章文件的上傳。

　　然后到列表中，顯示的是合同評審表單的一些基本信息，包括合同名稱，甲方簽約單位，業(yè)務(wù)性質(zhì)，還有簽訂金額，這里的評審狀態(tài)有取消、已移交、待審批，它會根據(jù)回流狀態(tài)進行改變。待移交的合同有合同取消和再次評審，點擊合同取消或者再次評審，原先的合同評審內(nèi)容就會失效，以再次評審的合同內(nèi)容為基礎(chǔ)生成合同臺賬。

　　補充協(xié)議評審

　　然后是補充協(xié)議評審，對于合同評審，如果有一些額外的協(xié)議內(nèi)容需要再簽訂協(xié)議的話，就可以使用補充協(xié)議評審，在協(xié)議評審里面關(guān)聯(lián)對應(yīng)的主合同，再將對應(yīng)的基本信息以及蓋章信息簽訂填寫進來，提交審批即可。

　　同樣在列表也展示了它對應(yīng)的基礎(chǔ)信息以及它的流程狀態(tài)。

　　待移交合同

　　然后就是代移交合同，在框架協(xié)議，合同評審，補充協(xié)議評審當中，只要通過了審批的數(shù)據(jù)會自動添加到待移交合同列表里，然后轉(zhuǎn)成合同臺賬，轉(zhuǎn)成合同臺賬之后，就相當于具體的一個文件存檔。

　　合同臺賬

　　然后就是合同臺賬，下面包括合同臺賬，合同變更臺賬和未回流臺賬，首先未回流臺賬是合同進行發(fā)出還沒有回流的一個合同信息，我們可以在這里登記回流日期，進行保存之后，數(shù)據(jù)會自動的添加到合同信息里面。

　　這里的合同臺賬，將框架協(xié)議，合同評審以及補充協(xié)議評審的內(nèi)容都匯總到當前列表，然后具體的業(yè)務(wù)性質(zhì)，簽訂日期，簽訂部門，監(jiān)管部門等重要信息都顯示在報表中，還有合同簽訂金額，已開票、已到賬、合同結(jié)算金額。我們的領(lǐng)導(dǎo)也可以在合同臺賬對具體的合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然。點擊已開票金額可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的開票臺賬，看到具體的開票信息。已到賬金額也是可以跳轉(zhuǎn)的。后面還有修改和合同結(jié)算按鈕，修改按鈕是為了方便修改合同的信息，這個按鈕的權(quán)限是比較高的，一般只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才會有權(quán)限，也保證數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

　　接下來是合同變更臺賬，它是指企業(yè)雙方對還沒有履行完或者是對履行完的合同進行修改補充達成的協(xié)議。我們可以通過補充協(xié)議評審來對新添加的內(nèi)容進行一個合同簽訂，也可以通過合同臺賬里面的合同變更臺賬來進行內(nèi)容的變更。在合同臺賬列表點擊合同變更按鈕，可以將變更后金額，簽證變更人員，變更日期以及變更事項進行登記，在變更之后會自動將數(shù)據(jù)信息匯總到合同信息里面，我們可以在合同臺賬里面查看，在最下面會將變更信息進行簽訂，然后后續(xù)的結(jié)算金額也會以我們的變更后金額進行記錄數(shù)據(jù)，還有一點是我們已經(jīng)結(jié)算的金額是不需要進行合同變更的，還有框架協(xié)議是不需要進行合同結(jié)算的。

　　合同結(jié)算

　　然后就是合同結(jié)算，合同結(jié)算也是監(jiān)理項目管理中非常重要的數(shù)據(jù)之一，是維護企業(yè)自身權(quán)利的一種保障。企業(yè)的結(jié)算人員可以在合同臺賬列表點擊合同結(jié)算，將這些合同基礎(chǔ)信息直接帶過來，然后開票金額和已回款金額也會自動匯總，錄入結(jié)算金額之后保存即可。

　　收款計劃

　　然后就是收款計劃，在合同執(zhí)行中，我們可能會按進度或者按月按年向甲方進行收款，可以在這里直接新增選擇對應(yīng)的合同名稱。它的一些基礎(chǔ)信息可以根據(jù)合同名稱自動帶出來，我們將本次要收款的金額進行錄入，還有計劃日期以及備注，填寫完保存之后提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批，然后領(lǐng)導(dǎo)給財務(wù)，財務(wù)可以通過收款計劃進行開票，達到一個賬款的循環(huán)。

　　履約金申請

　　最后是履約金申請，在列表上方點擊新增可以填寫履約金申請。通過流程到達財務(wù)，由財務(wù)進行支付信息的錄入。然后在財務(wù)模塊下，財務(wù)也可以進行履約金的回收。

　　以上就是合同管理的所有內(nèi)容，泛普監(jiān)理系統(tǒng)將合同管理標準化，電子化，讓所有業(yè)務(wù)以及文件數(shù)據(jù)都有跡可循，有跡可查，提高了企業(yè)的工作效率。

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