二維碼電子檔案系統(tǒng)：配置、權(quán)限與安全管理全攻略

　　二維碼電子檔案

　　系統(tǒng)配置

　　支持對當(dāng)前單位下部門組織和用戶的集中管理;支持對不同管理角色的具體權(quán)限進行配置;支持對檔案的默認(rèn)利用權(quán)限進行配置;支持設(shè)置水印、安全策略、公告發(fā)布、流程配置，具體模塊劃分如下：

　　角色用戶

　　支持對部門組織和用戶的配置管理(支持與客戶的標(biāo)準(zhǔn)組織用戶接口進行同步，如LDAP、主數(shù)據(jù)、UM用戶管理等);

　　OA系統(tǒng)初始默認(rèn)定義了系統(tǒng)管理員、檔案管理員、兼職檔案員、領(lǐng)導(dǎo)等常用檔案業(yè)務(wù)角色;支持各全宗自定義管理角色，包括角色的名稱、類型(檔案室、業(yè)務(wù)部門)、功能權(quán)限配置、數(shù)據(jù)權(quán)限配置以及用戶綁定配置。

權(quán)限設(shè)置.png

　　數(shù)據(jù)權(quán)限

　　分檔案類型配置默認(rèn)的利用權(quán)限，分為知悉范圍內(nèi)的利用權(quán)限(默認(rèn)全部功能)和知悉范圍外的利用權(quán)限(默認(rèn)只能檢索和查看條目);支持各全宗自定義權(quán)限。

　　支持配置規(guī)則權(quán)限，用以滿足特定人員對特定檔案的利用權(quán)限(規(guī)則權(quán)限即為充分條件)。

　　系統(tǒng)選項

　　支持配置圖片或文字水印。

　　安全管理

　　泛普軟件支持配置密碼策略(最小長度、強度要求、定期強制更換);支持定義密碼輸錯的鎖定機制(最大試錯次數(shù)、自動鎖定時長、鎖定對象——用戶或IP地址);支持開啟離開保護(限定時長內(nèi)無操作，自動退出)。

　　解鎖管理，可查看鎖定用戶或IP，并手動解除鎖定。

　　系統(tǒng)登陸時間設(shè)置，可定義系統(tǒng)的開放時段，支持配置特殊人員隨時登陸。

　　公告發(fā)布

　　各單位可自行發(fā)布公告通知，以及發(fā)布管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通知、通報等。支持上傳附件。

　　流程管理

　　泛普OA系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用審批流程(借閱流程、賦權(quán)申請流程、移交流程、鑒定個流程等)，各單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況進行選擇，也可以自定義進行調(diào)整;各單位可配置各個崗位的具體人員。流程定義支持在線的可視化設(shè)計。

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發(fā)布：2026-02-06 15:31:28 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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