二維碼電子檔案：統(tǒng)計(jì)日志與檔案配置管理全解析

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 　　二維碼電子檔案

　　統(tǒng)計(jì)日志

　　泛普工程管理系統(tǒng)支持對(duì)檔案在產(chǎn)生、管理、存儲(chǔ)、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等生命周期中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，為進(jìn)一步提高各單位的檔案管理水平、挖掘檔案利用價(jià)值提供重要的參考信息。各類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出excel。

　　支持對(duì)登陸、重要數(shù)據(jù)修改等各類(lèi)操作日志進(jìn)行記錄、保護(hù)、查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)安全保護(hù)審計(jì)功能，具體模塊劃分如下：

　　使用情況統(tǒng)計(jì)

　　提供對(duì)數(shù)字檔案資源的利用情況(包括原文瀏覽和原文下載)進(jìn)行檢索及匯總，輔助了解數(shù)字檔案資源利用的人群分布、對(duì)象特點(diǎn)、目的情況?？赏ㄟ^(guò)利用時(shí)間、利用人、利用的檔案條目等條件進(jìn)行檢索;可通過(guò)利用人、利用的檔案條目、利用的檔案庫(kù)類(lèi)型等統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行匯總。

　　工作情況統(tǒng)計(jì)

　　泛普軟件提供對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理情況(包括條目著錄、條目刪除、掛接原文)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案產(chǎn)生和管理過(guò)程中?？赏ㄟ^(guò)檔案產(chǎn)生部門(mén)、檔案庫(kù)類(lèi)型、檔案管理人員等統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

　　借閱統(tǒng)計(jì)

　　提供對(duì)檔案實(shí)物借閱情況的各類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。支持按借閱的檔案條目、借閱人、檔案庫(kù)類(lèi)型、借閱目的等口徑進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

　　檔案統(tǒng)計(jì)

　　可對(duì)檔案的歷史快照(項(xiàng)目、案卷、文件、電子文件)、歷年存量(項(xiàng)目、案卷、文件、電子文件)、歷年維護(hù)情況(增加、鑒定、銷(xiāo)毀)、歷年利用情況(瀏覽、下載、借閱、推送、賦權(quán)等)、歷年保管期限分布情況等，進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。

　　提供餅圖、柱狀圖等形式的統(tǒng)計(jì)圖表。

　　統(tǒng)計(jì)年報(bào)

　　支持上傳或下載年報(bào)模板;支持在線(xiàn)新建、填寫(xiě)、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)。

　　提供年報(bào)相關(guān)的輔助統(tǒng)計(jì)，包括當(dāng)前單位下各個(gè)全宗、各個(gè)檔案類(lèi)型的庫(kù)存案卷、文件、永久/長(zhǎng)期案卷、永久/長(zhǎng)期文件、總頁(yè)數(shù)、電子文件總數(shù)、電子文件總?cè)萘康取?/p>

　　日志

　　可查詢(xún)各類(lèi)系統(tǒng)日志，包括詳細(xì)的登陸信息(IP、用戶(hù)、時(shí)間)、查詢(xún)?nèi)罩?用戶(hù)、檔案庫(kù)類(lèi)別、查詢(xún)條件、時(shí)間)、操作日志(用戶(hù)、操作的菜單、操作具體內(nèi)容、時(shí)間)。

　　可分檔案庫(kù)類(lèi)型查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)日志，包括：條目的增刪改、電子文件掛接、調(diào)件調(diào)卷、組卷組盒、移交接收、入庫(kù)出庫(kù)、鑒定銷(xiāo)毀等檔案全生命周期的變化情況。

　　可查詢(xún)檔案的各種形式利用日志，包括：信息推送、專(zhuān)題編研、賦權(quán)審批、實(shí)物借閱等。

　　檔案配置

　　工程管理系統(tǒng)支持對(duì)全宗信息、檔案庫(kù)類(lèi)型、檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)房配備等信息進(jìn)行配置;支持對(duì)檔號(hào)產(chǎn)生規(guī)則、自動(dòng)立卷規(guī)則、檔案排序規(guī)則等檔案業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行配置;支持自定義報(bào)表，具體模塊劃分如下：

　　檔案結(jié)構(gòu)

　　支持對(duì)單位信息、全宗信息進(jìn)行配置，上級(jí)單位管理員可以維護(hù)下級(jí)單位全宗信息;新建下級(jí)全宗時(shí)，支持從已有的全宗復(fù)制檔案庫(kù)結(jié)構(gòu)、權(quán)限、報(bào)表、流程定義等配置作為初始配置。

　　提供常用檔案庫(kù)類(lèi)型(文書(shū)、科技、合同、會(huì)計(jì)、實(shí)物、照片、音視頻等)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)結(jié)構(gòu)模板;允許各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整;允許自定義條目的著錄表單和列表顯示順序等。

　　提供常用檔案庫(kù)類(lèi)型(文書(shū)、科技、合同、會(huì)計(jì)、實(shí)物、照片、音視頻等)的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)表;允許各全宗自行調(diào)整分類(lèi)。

　　支持自定義庫(kù)房結(jié)構(gòu);

　　提供標(biāo)準(zhǔn)的代碼庫(kù)(保管期限、脊背寬度、利用目的、密級(jí)等);允許各全宗自行調(diào)整代碼表或定義新的代碼表。

　　數(shù)據(jù)規(guī)則

　　支持分檔案庫(kù)類(lèi)型定義流水字段的自增規(guī)則、檔號(hào)規(guī)則(分段配置規(guī)則的表達(dá)式)、立卷規(guī)則、排序規(guī)則等;對(duì)于需要在檔案庫(kù)之間移動(dòng)數(shù)據(jù)的，支持配置源庫(kù)與目標(biāo)庫(kù)的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系(自動(dòng)匹配與手動(dòng)指定相結(jié)合)。

　　報(bào)表管理

　　系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板(封面、目錄、備考表、脊背，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等);支持各全宗自定義調(diào)整。