泛普軟件實驗室物料、文件、樣品等全方位綜合管理

 　　一、物料管理

　　(1)軟件系統(tǒng)需自帶常規(guī)化學藥品、常用耗材庫，并具有添加自動記錄功能;

　　(2)對實驗室的試劑、標樣、對照品、標準品、備件和耗材、消耗必需品、危險品和劇毒品等進行分類管理，管理的基本信息包括：編號、名稱、規(guī)格、單位、購置數(shù)量、購置日期、庫存數(shù)量、經手人、出入庫日期、出入庫方向、存儲條件、存放位置、有效期、品牌、酸堿性、氧化還原性等;

　　(3)對供應品的供應商進行管理，對合格供應商進行評價，并將生產許可 證、供應商的各種資質全部掃描為電子版納入系統(tǒng)進行管理。當生產許可證到期時，系統(tǒng)可以提醒材料管理員，需要對該供應商需要進行審核;

　　(4)對供應品進行庫存管理，入庫時記錄材料信息，包括編號、類型、名稱、單位、數(shù)量、過期日期、保管人、期間核查日期以及存儲位置等;

　　(5)對供應品進行庫存管理，出庫時記錄領用信息，包括領用科室、領用 人、領用數(shù)量、用途、備注等。泛普軟件可實現(xiàn)庫存的自動更新，能夠設定庫存的上下限，當庫存量小于最小庫存量時提供預警;

　　(6)對庫存進行設置，可分割、修改位置，設置保養(yǎng)人、責任人等信息。

　　(7)對接近有效期的供應品有自動提醒功能;

　　(8)可對過期庫存品進行銷毀申請和審批，并記錄人員、時間、處理方式等信息;

　　(9)可查詢庫存信息，如按分類、名稱、編號、有效期、領用人、購置日期、出入庫日期、存放位置等進行分類查詢和統(tǒng)計，并具有按月按季按年報表打印功能;

　　(10)對于標準溶液和輔助溶液的領取有記錄功能，包括領取人、發(fā)放人、領取物品名稱、領取量、領取時間、以及過期時間。溶液到期自動提醒相關管理人員，管理人員可有部門負責人自由設置;

　　(11)有記錄溫濕度等環(huán)境條件記錄功能，定期提醒相關人員查看各檢測分析室的環(huán)境條件。

　　二、文件管理

　　(1)支持對各種標準文件、規(guī)程、檢驗方法、以及相關的其他文件進行管理，“實現(xiàn)對以上文件的上傳;

　　(2)可定義文件重新審核的周期，臨近審核期的文件應有提醒功能，文件審核應由有審核權限的人員完成;

　　(3)可以查看某一文件的信息，如編號、版本號、分發(fā)部門、生效日期等相關信息;

　　(4)文件的發(fā)布需要有相應的權限;

　　(5)支持對文件進行分類，按類別和文件名稱查詢，查詢到的文件可以直接調閱原文件;

　　(6)對于操作方法，需要關聯(lián)其驗證狀態(tài)，如未驗證、已驗證等，且已驗證或確認狀態(tài)可進一步查閱驗證的適用品種、規(guī)格等;

　　(7)系統(tǒng)支持為文件設置查看權限，經過授權的崗位或角色，方可查看該文件;

　　(8)系統(tǒng)應提供用戶查看發(fā)布的最新版本的文件功能，確保所有用戶看到的都是唯一最新的文件。查看歷史版本文件需經過授權;

　　三、樣品管理

　　(1)系統(tǒng)支持對樣品的接收、領用、歸還、處置等整個樣品在實驗室周期的全生命期管理;

　　(2)系統(tǒng)按樣品類別，自動生成條碼;

　　(3)erp系統(tǒng)支持樣品在實驗室流轉時通過樣品信息，進行樣品交接，并記錄樣品交接詳細信息，如采樣或送樣人、接樣人、接樣時間、樣品狀態(tài)、是否留樣等，并支持形成樣品交接記錄;

　　(4)系統(tǒng)支持設置外送檢測樣品詳細記錄;

　　(5)系統(tǒng)支持外送樣品統(tǒng)計功能;

　　(6)泛普ERP系統(tǒng)支持留樣管理，支持留樣位置層次結構登記查詢。這種層次結構可以為建筑、房間、樣本架、機架、貨架等。

　　四、實驗室“三廢”管理

　　(1)系統(tǒng)可以打印廢棄物特殊定制的標簽，在廢棄物收集容器上有明顯標識(包括種類、性質和規(guī)格);

　　(2)系統(tǒng)需支持廢液、固廢等存放管理，并統(tǒng)計處置信息記錄。

　　五、查詢管理

　　(1)針對公司層面、部門層面等不同權限角色設置不同的查詢權限管理;

　　(2)系統(tǒng)支持組合查詢用于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行自由統(tǒng)計?？梢詾槊總€數(shù)據(jù)查 詢設置多種查詢條件。對于查詢統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求自動繪制柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表

　　(3)系統(tǒng)支持每個項目使用儀器、試劑、耗材的統(tǒng)計;

　　(4)對于檢測不合格的樣品可以進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(5)對于檢測項目進行統(tǒng)計，可以為數(shù)據(jù)查詢設置多種查詢條件，對于查詢統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求自動繪制柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(6)對于檢測出來的不合格數(shù)據(jù)，檢測結果可發(fā)送給公司及部門相關領導;

　　(7)抽樣的數(shù)據(jù)可以支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(8)對于試劑的使用量有統(tǒng)計查詢功能，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(9)對于配置的標準溶液及輔助溶液支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表。

　　六、看板管理

　　系統(tǒng)支持快速便捷地進行可視化大屏界面配置，支持將數(shù)據(jù)中心整合的任意業(yè)務數(shù)據(jù)?？梢园凑沼脩粢髮⑦^程中的內容進行不同維度統(tǒng)計，進行相應的處理、篩選后生成可視化統(tǒng)計圖，并展示在特定的拼接大屏界面上，并支持實時更新。同時，各種大屏展示界面也支持 WEB 頁面展示。