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工程物資執(zhí)行情況系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯與金額管控
物資執(zhí)行情況表
1、業(yè)務(wù)說明
物資執(zhí)行情況報表主要是統(tǒng)計項目的物資主要使用情況,為確保物資采購并使用執(zhí)行到位,通過該報表全面提升項目物資使用情況的管控,開展效能監(jiān)察,提高物資采購管理水平,堵塞物資管理中的漏洞,杜絕不廉潔行為發(fā)生。

2、工程管理系統(tǒng)中的項目物資執(zhí)行情況管理
1)對于物資執(zhí)行情況的信息共享方面
在系統(tǒng)當中可以通過物資執(zhí)行情況報表動態(tài)的匯總出關(guān)于項目的物資執(zhí)行情況,其中主要包含物資執(zhí)行情況的項目名稱、物資名稱、以及總計劃數(shù)量和需用數(shù)量都詳細匯總。在做每一筆計劃的同時可以同步到相應(yīng)的報表中,可以查看出關(guān)于該物資的使用情況。
2)通過系統(tǒng)中的物資執(zhí)行報表可以追溯到相應(yīng)的原始單據(jù)
在工程企業(yè)中物資收、支、存原始憑證的種類比較多,這也是對企業(yè)物資供應(yīng)活動所做的最初登記。
3)對報表可以做到統(tǒng)一規(guī)范的管理
在系統(tǒng)中每筆計劃的錄入都可以自動同步到報表中,通過規(guī)定的格式、內(nèi)容、計算方法和統(tǒng)計目錄進行匯總,其他人也不能自行修改。所有統(tǒng)計數(shù)字都有根據(jù),可以弄清物資的來源及去向。
4)形成統(tǒng)一的資料管理
通過泛普工程管理系統(tǒng)當中的資料中心功能可以將物資的相關(guān)資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。
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