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避開誤區(qū) 中小企業(yè)網(wǎng)絡建設幾大問題須知
我們都知道,在中國中小企業(yè)占到全國工業(yè)企業(yè)的97%以上,是中國的經(jīng)濟命脈。在今天競爭激烈的市場環(huán)境下,許多中小型企業(yè)都在追求高效的管理與溝通方法,發(fā)展跨地區(qū)、跨國業(yè)務,促進客戶服務,增強企業(yè)的市場競爭力。特別在當今信息化的現(xiàn)代社會,企業(yè)的運作模式也發(fā)生了根本性變化。建設企業(yè)網(wǎng)絡來提高企業(yè)運作效率的做法越來越普及。所以近年來,許多中小型企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)絡,但是,由于許多中小企業(yè)的決策者對網(wǎng)絡的應用和管理,在認識上存有一定的局限,以及受到現(xiàn)有企業(yè)條件和信息技術(shù)力量的局限,往往會在用網(wǎng),尤其是在如何管理好企業(yè)的網(wǎng)絡、挖掘和整合企業(yè)網(wǎng)絡資源優(yōu)勢、為企業(yè)發(fā)展核心業(yè)務服務等諸多方面,還存有許多不盡如人意的地方,致使不少中小企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng),從建立網(wǎng)絡,到應用網(wǎng)絡,直至管理網(wǎng)絡,都缺乏一個科學性、有序化和規(guī)范化的發(fā)展態(tài)勢,甚至直接影響乃至制約著企業(yè)核心業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。
既然這么多中小企業(yè)在網(wǎng)絡的實施建設過程中存在著不少的問題,而這些問題的存在和激化又影響了整個企業(yè)網(wǎng)絡應用系統(tǒng)的發(fā)展,故此今天我們就來清晰的認識這些難點問題和盲區(qū),希望企業(yè)用戶能避開誤區(qū)和陷阱,不斷的改善和發(fā)展,最終為企業(yè)帶來效益。
(1)對產(chǎn)品和技術(shù)不熟悉
部分的中小企業(yè)決策層在決定組建企業(yè)網(wǎng)絡的時候,多是對網(wǎng)絡一知半解甚至一無所知,同時企業(yè)里面又缺乏專業(yè)技術(shù)人員,這樣就會對整個企業(yè)網(wǎng)絡建設需要考慮的重點缺乏把握能力。不過我們要知道,盡管中小型企業(yè)網(wǎng)絡建設項目規(guī)模不大,但技術(shù)的復雜性和施工的難度并不小,正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,綜合布線、網(wǎng)絡設備、防火墻、病毒防護軟件等一個不拉下。所以這個時候,我們的企業(yè)就不要拍腦袋想當然的就去行動了,一來可以聘請專業(yè)技術(shù)人員加入公司來主持網(wǎng)絡的搭建,二則可以考慮一下網(wǎng)絡廠商對企業(yè)精心推出的解決方案,目前,3COM、思科、北電、華為、AVAYA、聯(lián)想以及眾多的網(wǎng)絡廠商都針對中小企業(yè)推出整套網(wǎng)絡解決方案,我們可以對比選擇適合我們企業(yè)自己的。

當然,無論是采取哪種方式來建設網(wǎng)絡,在選擇方案之前,企業(yè)都需要根據(jù)自己的需求合理評估網(wǎng)絡性能。以網(wǎng)絡需求決定選用哪種檔次的網(wǎng)絡設備。其次要根據(jù)建網(wǎng)和網(wǎng)絡升級的資金情況充分調(diào)研當今網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡產(chǎn)品的先進性和成熟性,以及相應網(wǎng)絡產(chǎn)品能支持什么樣的應用服務。總之,企業(yè)要根據(jù)實際需求和可能選擇相關性能的網(wǎng)絡產(chǎn)品和網(wǎng)絡技術(shù),絕不可為了節(jié)省成本而隨便選擇一個低成本方案或為了貪圖簡便而選擇已經(jīng)陳舊甚至面臨淘汰的設備。當然,也不要片面追求高檔網(wǎng)絡產(chǎn)品一步到位,浪費不必要的投資,因為我們企業(yè)網(wǎng)絡的性能應更多地通過對網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化調(diào)整、加強網(wǎng)絡管理來改善,以及日后針對需求的發(fā)展不斷地對已有設施進行升級擴展。
在現(xiàn)實中,由于中小企業(yè)既缺乏專業(yè)人員,又缺乏對信息化市場和產(chǎn)品的深入了解,項目初期對自身需求難以明確,只好由系統(tǒng)集成商主導企業(yè)進行IT體系架構(gòu)建設方面的需求分析。系統(tǒng)集成商出于各方面的原因,往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設備和網(wǎng)絡,極力向企業(yè)推銷自己代理的產(chǎn)品,在前期對于企業(yè)的需求百般迎合,而在實施過程中,在提出諸多變更要求,以求減小施工難度,縮短施工周期,盡快回款,從而導致了企業(yè)網(wǎng)絡建設出來的效果不理想。針對這個現(xiàn)象,企業(yè)應多邀請幾個具有相應資質(zhì)的集成商為企業(yè)做建議性方案,明確所需設備的品牌、型號,還要說明詳細配置,所有材料和設備的保修期等均應明確,對進口產(chǎn)品還應要求投標商提供報關單。再組織評標小組對投標書進行評比,選擇合適的中標集成商。建設完成以后,要嚴格按照深化設計形成的實施計劃來控制進度、檢驗質(zhì)量和驗收。
(2)缺乏明確的管理認識
網(wǎng)絡系統(tǒng)搭建起來了,很多中小企業(yè)接下來的做法就會去招聘一個網(wǎng)管回來管理。做過這些中小企業(yè)網(wǎng)管的朋友都知道,這些中小企業(yè)的網(wǎng)絡混亂無序,特別是員工電腦技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)知識較為薄弱的中小企業(yè)則更為普遍和嚴重。做這些企業(yè)的網(wǎng)絡管理人員就等于當上企業(yè)網(wǎng)絡的救火隊員,絕對不是網(wǎng)絡的管理者,整天被員工們上不了網(wǎng)、電腦中毒、IP地址沖突等小事纏著,根本沒有時間來規(guī)劃和優(yōu)化整個企業(yè)網(wǎng)絡。這折射出怎樣的一個問題點呢?主要是企業(yè)網(wǎng)管系統(tǒng)建設思路不清晰、沒有明確的目的。筆者認為,要想做好企業(yè)的網(wǎng)絡管理工作,網(wǎng)管員要從參與企業(yè)的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的建設工作入手,而不該是半路出家參與進來。
建設了網(wǎng)絡系統(tǒng)就需要進行日常的管理,就要有一套管理方案。企業(yè)網(wǎng)絡管理的主要目的是為了提高網(wǎng)絡可用性、改進網(wǎng)絡性能、減少和控制網(wǎng)絡費用以及增強網(wǎng)絡安全性等。而且網(wǎng)絡管理平臺的建設要注意與企業(yè)業(yè)務需求的結(jié)合,要根據(jù)應用環(huán)境和網(wǎng)絡對業(yè)務流程,以及用戶需求的端到端關聯(lián)關系,來管理網(wǎng)絡及其所有設備。在實踐中,網(wǎng)絡管理的維護成本是中小企業(yè)建網(wǎng)時考慮較少的問題,他們建網(wǎng)時關心的焦點在于初步的投入是多少,對切實能夠減少后期網(wǎng)絡管理維護的網(wǎng)管系統(tǒng)沒有作綜合考慮。從網(wǎng)絡的管理維護成本來看,主要來自于人員費用,即使全網(wǎng)設備均支持標準的SNMP網(wǎng)絡管理,對于故障點定位、設備配置、設備更換也需要經(jīng)常到現(xiàn)場進行維護,對維護人員的素質(zhì)、數(shù)量要求都比較高,使得人員費用高居不下。
所以,對于企業(yè)網(wǎng)用戶來講,關注對網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行至關重要的網(wǎng)絡管理與維護系統(tǒng)是很重要的。而在日常的管理中,部分中小企業(yè)或許會比較注重硬件設備的管理,但忽視了整個環(huán)境中運行的軟件管理系統(tǒng),這實際上也是一個盲點。一套簡單方便、維護成本低的網(wǎng)管軟件也是相當必需的。其實際的功能需求主要有兩個方面:一方面是對全網(wǎng)故障準確定位、增強可維護性的功能,準確定位故障點可以大大提高工作效率,比如端口環(huán)回、移動告警等功能,都可以讓網(wǎng)管員迅速、準確的對故障進行定位與解決;另一方面是降低網(wǎng)管員素質(zhì)要求、節(jié)省成本的功能,如集群管理、分布式權(quán)限管理、批量配置、自動配置下載等。幸好主流網(wǎng)絡設備廠商基本都提供以上功能,只要選擇對了就基本可以解決問題。
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