文件管理系統(tǒng)的基礎設置

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　　文件管理系統(tǒng)的基礎設置

　　1. 可根據(jù)項目、產品、所屬類別等制定文件分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文件分類，各單元之間既可共享文件、協(xié)同工作，也可獨立管理自己的文件庫。文件分類樹結構不限層次。

　　2. 文件分類像WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀。文件分類樹逐步展開，有效防止了分類太多時加裁速度的問題。

　　3. 可為每個分類設置許可用戶及其權限，權限包括下載、打印、修改、添加、刪除等多種權限，用戶可自由閱讀、創(chuàng)建和修

　　改自己權限范圍內的文件。

　　4. 可為每個文件分類設置編號規(guī)則，在創(chuàng)建(登記)文件時可根據(jù)編號規(guī)則自動生成文件編號。

　　5. 可以批量創(chuàng)建文件分類，實現(xiàn)系統(tǒng)的快速實施。創(chuàng)建子類別時，可以選擇繼承父類別的權限。

　　6. 可以為文件類別分配角色權限：閱讀權、打印權、下載權、相關文件權限等細分權限。

　　7. 可根據(jù)文件格式設置不同的打開方式，打開方式包括直接打開、高級OFFICE件打開、萬能文件瀏覽器打開等打開方式。其中，高級OFFICE模塊，可打開各種格式文件。并且可以完全保留原文件的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印權、下載權及修改權。OFFICE文件還可實現(xiàn)在線編輯、批注及修改痕跡保留等。

　　8. 可設置文件發(fā)送組別，對公司內相同權限的員工進行分組，在發(fā)送文件時，可選擇組別發(fā)送，提高文件發(fā)送效率。

　　9. 用戶可以自定義文件屬性字段，可根據(jù)自定義屬性字段內容查找文件

發(fā)布：2025-12-12 01:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]