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外貿(mào)倉儲管理工作的三個環(huán)節(jié)
倉儲管理工作的基本環(huán)節(jié),就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復(fù)核。我們把這三個環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”,做好這三個環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。
一、入庫驗收
商品入庫驗收,是倉儲工作的起點,是分清庫房與貨主或運輸部門責(zé)任的界線,并為保管養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交庫房,以便安排倉位和必要的準備工作。
商品交接,要按入庫憑證,驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說,品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗收容易,質(zhì)量驗收比較麻煩?!锻赓Q(mào)倉儲管理制度》規(guī)定:商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收,由存貨單位負責(zé),庫房要給予積極協(xié)助。如果庫房有條件進行質(zhì)量驗收,經(jīng)存貨單位正式委托后,要認真負責(zé)地搞好質(zhì)量驗收,并作出驗收記錄。國務(wù)院批準的《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定:保管方的正常驗收項目為:貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況,包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。
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