怎樣消除多個(gè)部門(mén)參與采購(gòu)的弊端

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采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，采購(gòu)在降低經(jīng)營(yíng)成本提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用不斷增強(qiáng)，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一。隨著采購(gòu)地位和作用日益增強(qiáng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)的方式和流程不斷深化，許多企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)強(qiáng)化了采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，優(yōu)化采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)，成立諸如采購(gòu)部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部等多部門(mén)實(shí)行分工協(xié)作的采購(gòu)活動(dòng)。
 
實(shí)施多部門(mén)分工協(xié)作采購(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式，有利于發(fā)揮各部門(mén)在采購(gòu)中的專(zhuān)業(yè)化管理水平，相互監(jiān)督，保證采購(gòu)的工作的透明度，杜絕腐敗行為，確實(shí)降低采購(gòu)成本。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式下，多部門(mén)的共同采購(gòu)也會(huì)產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，具體體現(xiàn)如下幾個(gè)方面：
 
首先，多部門(mén)采購(gòu)容易出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象，造成部門(mén)職責(zé)模糊不清。一般情況下參與采購(gòu)的部門(mén)是根據(jù)部門(mén)的職能特點(diǎn)負(fù)責(zé)其所相應(yīng)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，但在實(shí)際操作當(dāng)中，各部門(mén)所職責(zé)范圍并不是很明確，會(huì)出現(xiàn)管轄權(quán)限的重疊和交叉，多頭管理的現(xiàn)象也隨著產(chǎn)生，如有些組織機(jī)構(gòu)的審計(jì)部門(mén)即審批價(jià)格，在選擇供應(yīng)商也有決定權(quán)。多頭管理最大的弊端是對(duì)本部門(mén)有益的采購(gòu)環(huán)節(jié)分毫必爭(zhēng)，而對(duì)本部門(mén)會(huì)帶來(lái)承擔(dān)責(zé)任采購(gòu)業(yè)務(wù)則置之不理。這種可管可不管、職責(zé)不明確的多頭管理現(xiàn)象使采購(gòu)環(huán)節(jié)不連貫，必然影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外，多頭管理還會(huì)造成采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的多余和無(wú)增值時(shí)間成本的浪費(fèi)，增加采購(gòu)成本。
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