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中國(guó)傳統(tǒng)文化背景下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突管理
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“項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是未來(lái)全球化商業(yè)環(huán)境中的浪潮”的預(yù)言已經(jīng)得到驗(yàn)證,在這個(gè)項(xiàng)目管理盛行的時(shí)代,我們也繼續(xù)關(guān)注項(xiàng)目管理發(fā)展的兩步曲:由以技術(shù)為導(dǎo)向的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理發(fā)展到以管理為導(dǎo)向的,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人力資源管理、沖突、溝通等人和組織因素的項(xiàng)目管理。的確如此,以往有關(guān)項(xiàng)目管理的研究主要關(guān)注項(xiàng)目管理周期中的成功過(guò)程實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,最近才開(kāi)始關(guān)注項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,并開(kāi)始強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理者的團(tuán)隊(duì)管理能力,而非僅僅技術(shù)能力 。近年來(lái),隨著人類知識(shí)呈指數(shù)性擴(kuò)張,隨著對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求的復(fù)雜程度與成熟程度不斷升級(jí),很多學(xué)者越來(lái)越關(guān)注諸如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人員管理、沖突管理、領(lǐng)導(dǎo)等非技術(shù)性因素。項(xiàng)目管理中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要性越來(lái)越形成共識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,但是他們通常在復(fù)雜的、跨學(xué)科的情景下工作。比如,項(xiàng)目管理中最令人心動(dòng)而又非常具有挑戰(zhàn)意義的一個(gè)問(wèn)題是,如何處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同組織內(nèi)部其余部門之間的關(guān)系。因此,項(xiàng)目經(jīng)理比其他大多數(shù)經(jīng)理人都更具有沖突性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他成員同樣也更具沖突性。
申哈爾(shenhar)、列維(levi)和德維爾(dvir)在一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的研究中得出結(jié)論,項(xiàng)目的成功具有四個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目的效率、對(duì)客戶的影響、對(duì)組。當(dāng)沖突頻繁織業(yè)務(wù)的影響和為未來(lái)開(kāi)拓的新機(jī)遇發(fā)生并且處理不當(dāng)時(shí),勢(shì)必對(duì)項(xiàng)目的效率造成負(fù)面影響,或許也會(huì)引起客戶的不滿,以致于波及到為未來(lái)開(kāi)拓的新機(jī)遇。
一、沖突的特點(diǎn)、作用
沖突多由人而起,因此如何進(jìn)行有效的沖突管理需要引起項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員特別是項(xiàng)目經(jīng)理的重視。
1、沖突的特點(diǎn)
Priem和Price區(qū)分了認(rèn)知沖突和情緒(社會(huì)情感)沖突。他們認(rèn)為,認(rèn)知沖突是一種與任務(wù)有關(guān)的沖突,由決策時(shí)的不同意見(jiàn)或分歧所引起。而情緒沖突是指向于人的沖突,由個(gè)性與人際關(guān)系方面的摩擦、工作中的誤解以及挫折等引起。產(chǎn)生情緒沖突的當(dāng)事人經(jīng)?;煜榫w與客觀事實(shí)。
認(rèn)知沖突和情緒沖突總是相伴而生和相互轉(zhuǎn)化的。在沖突管理中,如果處理不當(dāng),認(rèn)知沖突會(huì)發(fā)展成情緒沖突。當(dāng)認(rèn)知沖突如被一方知覺(jué)為另一方在向自己表達(dá)不滿時(shí),情緒沖突也就隨即發(fā)生,以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化過(guò)程。如果在弱矩陣結(jié)構(gòu)中,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理在資源如何分配的問(wèn)題上產(chǎn)生分歧時(shí),在雙方爭(zhēng)論的過(guò)程中,職能經(jīng)理以自己權(quán)限的優(yōu)勢(shì)而有意用略帶嘲諷的語(yǔ)氣拒絕項(xiàng)目經(jīng)理的提議當(dāng)這種不滿被項(xiàng)目經(jīng)理感知,情緒沖突就會(huì)由此產(chǎn)生。這種情緒沖突有時(shí)會(huì)破壞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的和諧氣氛,降低成員間的信任水平,造成人際關(guān)系緊張,不利合作,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。
2、沖突的作用
雖然在先前的研究中一直把沖突看成是對(duì)績(jī)效和員工滿意度產(chǎn)生負(fù)面影響的消極因素,但隨著研究的深入,對(duì)沖突的作用也進(jìn)行了辯證的看待,最近的研究已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了組織內(nèi)沖突的有益之處?;谡J(rèn)知沖突的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建就體現(xiàn)出沖突有益的一面,特別是異質(zhì)性團(tuán)隊(duì)。所謂基于認(rèn)知沖突的異質(zhì)性團(tuán)隊(duì)構(gòu)建是指為增加團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)知沖突,有效解決任務(wù)問(wèn)題,而有意將思維方式相異、知識(shí)技能結(jié)構(gòu)不同的人組合為工作團(tuán)隊(duì)。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的互補(bǔ)特征恰好符合了團(tuán)隊(duì)的異質(zhì)性特征。比起僅僅發(fā)生在工作中的認(rèn)知沖突,情緒沖突則遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工作范圍,表現(xiàn)為沖突雙方的不相容性(incompatibility),造成雙方關(guān)系緊張,誰(shuí)都不喜歡誰(shuí),突易形成沖突各方的對(duì)抗行為。情緒沖突容易造成沖突的零總和情境,也就是說(shuō)沖突雙方的目標(biāo)存在著本質(zhì)差異,一方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必然以另外一方目標(biāo)的放棄為代價(jià),勢(shì)必造成沖突的升級(jí),以致沖突雙方長(zhǎng)期僵持。情緒沖突不利于團(tuán)隊(duì)的合作,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。
沖突與情商
認(rèn)知沖突是針對(duì)客體的理性行為,情緒沖突則是針對(duì)主體的情緒化行為。而情商,又稱情感商數(shù),是指一個(gè)人控制自己的情緒、承受外界壓力、把握心理平衡、理解他人情感和處理人際關(guān)系的能力。最早由美國(guó)耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得•薩羅維和新罕布什爾大學(xué)教授約翰梅耶提出,由丹尼爾•戈?duì)柭晟坪屯茝V。
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