項(xiàng)目合同開(kāi)票與回款數(shù)字化管控

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 　　開(kāi)票與收款

　　大家好，今天給大家講解的是泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)中的開(kāi)票與收款模塊。

　　一、業(yè)務(wù)介紹

　　收款是否及時(shí)不僅關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流，還關(guān)系到企業(yè)對(duì)客戶信用的評(píng)估，對(duì)于大部分企業(yè)而言都非常重要。而是否開(kāi)票，多次收款分次開(kāi)票還是統(tǒng)一開(kāi)票等，如何快速查詢，及時(shí)反饋，不僅利用提高客戶滿意度，還有利于公司內(nèi)部賬務(wù)的管理。發(fā)票作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證，是企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算工作的基礎(chǔ)，企業(yè)使用軟件加強(qiáng)發(fā)票管理，規(guī)范企業(yè)的開(kāi)票與收款，有利于企業(yè)內(nèi)部管理和外部的共同協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、問(wèn)題

　　就目前企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，企業(yè)在項(xiàng)目的發(fā)展越來(lái)越多，但隨著項(xiàng)目的增多，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理模式帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)在開(kāi)票與收款中存在許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1、在現(xiàn)在大部分企業(yè)中，還是由人工進(jìn)行發(fā)票管理，存在重復(fù)錄入的情況，各個(gè)部門(mén)管理存在一定的時(shí)間差，信息不透明，傳輸慢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)時(shí)查看。

　　2、 開(kāi)票收款情況沒(méi)有統(tǒng)計(jì)，對(duì)于合同開(kāi)了多少票，還有多少款項(xiàng)未收，沒(méi)有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表共查詢。

　　3、傳統(tǒng)開(kāi)票收款管理模式不能滿足財(cái)務(wù)核算“精細(xì)化”要求，在后期結(jié)算的時(shí)候，需要財(cái)務(wù)人員從眾多的票據(jù)中找到核算對(duì)比，耗費(fèi)時(shí)間精力。

　　三、系統(tǒng)功能

　　針對(duì)以上問(wèn)題，我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)對(duì)開(kāi)票與收款做出了合同臺(tái)賬、開(kāi)票臺(tái)賬、未回流合同、到賬臺(tái)賬四個(gè)功能。

　　下面我們結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際來(lái)看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　我們點(diǎn)開(kāi)開(kāi)票與收款模塊，可以看到下面四個(gè)功能就是我們前面PPT中講到的：合同臺(tái)賬、開(kāi)票臺(tái)賬、未回流合同及到賬臺(tái)賬。

　　(一)合同臺(tái)賬(財(cái)務(wù))

　　這里的合同臺(tái)賬主要是財(cái)務(wù)開(kāi)票當(dāng)中的，財(cái)務(wù)中的合同臺(tái)賬就是將所有的合同中的一些信息進(jìn)行登記匯總。

　　合同臺(tái)賬列表中我們可以看到合同編號(hào)、合同名稱，合同類型，簽約單位、簽訂金額、已開(kāi)票金額、已到賬金額及已結(jié)算金額等可供財(cái)務(wù)人員核對(duì)合同中的信息，財(cái)務(wù)人員也可以根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊“合同結(jié)算”按鈕對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行合同結(jié)算的相關(guān)操作，方便企業(yè)及財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的合同結(jié)算進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。

　　列表上方的查詢條件可供我們對(duì)合同臺(tái)賬的精確查詢，若想要進(jìn)一步查看具體內(nèi)容也可以點(diǎn)擊列表中藍(lán)色字體跳轉(zhuǎn)到具體表單中。

　　我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“新增”對(duì)新的合同開(kāi)票信息進(jìn)行登記錄入，合同開(kāi)票分為合同基本信息的填寫(xiě)和具體開(kāi)票信息的填寫(xiě)，方便公司對(duì)項(xiàng)目合同開(kāi)票信息的查詢。當(dāng)提交審批到財(cái)務(wù)部的時(shí)候，表單中的開(kāi)票內(nèi)容就會(huì)顯示出來(lái)，供財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)，我們找個(gè)有數(shù)據(jù)的看一下，財(cái)務(wù)人員對(duì)開(kāi)票內(nèi)容的填寫(xiě)有利于提高合同開(kāi)票的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　(二)開(kāi)票臺(tái)賬

　　對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，每天都在和發(fā)票，賬表，稅局打交道。開(kāi)票臺(tái)賬就是對(duì)所有開(kāi)票的明細(xì)記錄，是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿。

　　在開(kāi)票臺(tái)賬中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、簽訂金額、到賬狀態(tài)、到賬金額、實(shí)際開(kāi)票金額等，對(duì)所有開(kāi)票的明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，在財(cái)務(wù)人員需要做賬時(shí)，方便財(cái)務(wù)人員對(duì)此的快捷查詢。財(cái)務(wù)人員也可以根據(jù)實(shí)際開(kāi)票到賬情況，點(diǎn)擊“到賬”按鈕對(duì)合同開(kāi)票到賬情況進(jìn)行登記錄入。

　　與前面的合同臺(tái)賬一樣，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“新增”對(duì)新的合同開(kāi)票信息進(jìn)行登記錄入，合同開(kāi)票分為合同基本信息的填寫(xiě)和具體開(kāi)票信息的填寫(xiě)，方便公司對(duì)項(xiàng)目合同開(kāi)票信息的查詢。當(dāng)單據(jù)提交審批到財(cái)務(wù)部的時(shí)候，表單中的開(kāi)票內(nèi)容就會(huì)顯示出來(lái)，供財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)，財(cái)務(wù)人員對(duì)開(kāi)票內(nèi)容的填寫(xiě)有利于提高合同開(kāi)票的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　企業(yè)通過(guò)開(kāi)票臺(tái)賬可以直接查看已開(kāi)票未到賬的情況，加強(qiáng)對(duì)客戶的應(yīng)收款項(xiàng)的管理。

　　(三)未回流合同

　　未回流合同就是將合同簽訂好之后交給客戶方簽字，然后還未回收合同的一個(gè)過(guò)程管理。系統(tǒng)中未回流合同列表中將這部分還未回收的合同進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理，將分散的信息進(jìn)行匯總，方便市場(chǎng)部的員工進(jìn)行管理，及時(shí)查看未回流的合同。列表上方的查詢條件為企業(yè)提供多維度的查詢篩選，使用更加方便快捷的方式來(lái)管理我們的合同。

　　當(dāng)合同回流后，再點(diǎn)擊“登記回流日期”按鈕，對(duì)相對(duì)應(yīng)的回流合同登記，對(duì)未回流的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　(四)到賬臺(tái)賬

　　企業(yè)根據(jù)合同簽訂的合同金額進(jìn)行收款及開(kāi)票，到賬臺(tái)賬記錄每個(gè)合同已到賬的金額及還未到賬的金額。有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)賬務(wù)的應(yīng)收款的管控，便于每月快速對(duì)賬，省時(shí)省力。

　　在到賬臺(tái)賬列表中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、本次到賬金額及關(guān)聯(lián)開(kāi)票的單據(jù)。列表上方的查詢條件可供我們對(duì)到賬臺(tái)賬的精確查詢，若想要進(jìn)一步查看具體內(nèi)容也可以點(diǎn)擊列表中藍(lán)色字體跳轉(zhuǎn)到具體表單中查看跟多詳細(xì)內(nèi)容。

　　我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“新增”對(duì)新的到賬信息進(jìn)行登記錄入，當(dāng)我們選擇了所屬合同后就會(huì)自動(dòng)代入項(xiàng)目的基本信息，我們能夠看到累計(jì)開(kāi)票金額、累計(jì)到賬金額及合同未到賬金額等，我們只需要填寫(xiě)本次到賬金額及日期，根據(jù)需要添加另外說(shuō)明的內(nèi)容，方便財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的管理。

　　今天我們關(guān)于泛普監(jiān)理系統(tǒng)的開(kāi)票與收款就講到這里，感謝您的聆聽(tīng)，再見(jiàn)。