成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
協同OA辦公軟件的字段說明:
付款方式:ERP中只有現付(CashPay)、轉賬(GLTRAN)兩種支付方式,OA中的現金類型自動轉換成ERP憑證 中的現付(CashPay),支票、電匯、匯票自動轉換成ERP憑證中的轉賬(GLTRAN),并把該參數通過XMS傳給ERP系統;
OA單號:OA中的報銷單號,把該參數通過XMS傳給ERP系統,用于方便后期進行查找;
憑證日期:通過同步OA報銷單時,取到同步時的OA系統日期,把該參數通過XMS傳給ERP系統,精確到日(例如:20121126),同步憑證日期;
附件數量:對應于OA報銷單中的發(fā)票數,,把該參數通過XMS傳給ERP系統,一般預付流程中無發(fā)票數這個字段,ERP中不自動填入;
借貸類型:OA新增字段,專為憑證自動生成而設置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數通過XMS傳給ERP系統;
科目:OA新增字段,專為憑證自動生成而設置,在OA系統中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數通過XMS傳給ERP;
金額:OA新增字段,專為憑證自動生成而設置,在OA中新起頁簽手工輸入,把該參數通過XMS傳給ERP系統;
摘要:OA中的報銷說明,把該參數通過XMS傳給ERP系統;
部門:OA中的預算部門,把該參數通過XMS傳給ERP系統(部門編碼);
成本中心:OA軟件新增字段,專為憑證自動生成而設置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數通過XMS傳給ERP系統(同步成本中心編碼);
用途:OA新增字段,專為憑證自動生成而設置,在OA中新起頁簽通過選擇項輸入,把該參數通過XMS傳給ERP系統(用途編碼);
實現方式建議
為保證安全性和正確性,實現方式為:協同OA單據歸檔后自動調用ERP的webservice接口,通過WebService調用ERP類自動創(chuàng)建ERP總賬普通日記賬頭和行記錄,憑證分錄根據借貸方自動拆分成兩行,單據為未過賬狀態(tài)。
日記賬頭根據付款方式字段值判斷日記賬類型JournalType:CashPay為現付,GLTRAN為轉賬,目前只考慮這兩種方式。
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