辦公人員對辦公自動化系統(OA)的重要影響因素

　　一、辦公人員:辦公自動化系統(OA)應用的管理者

　　作為辦公系統應用的管理者，辦公人員也是高校實施辦公自動化的重要環(huán)竹，據調查，高校辦公人員對推行辦公自動化基本持肯定態(tài)度。但在實際工作中，辦公人員計算機水平參差不齊，部分人員對傳統的公文處理模式有較強的依賴，對辦公自動化的認識存在偏差，對嘗試新的辦公方式缺乏積極性和自信心，也無網絡安全意識。因此，辦公人員的意識問題已成為當前部分高校辦公自動化建設中的瓶須，轉變辦公人員工作觀念、樹立辦公人員的網絡安全意識、加強使用辦公自動化系統(OA)的培訓，是推行辦公自動化系統(OA)應用的重要環(huán)節(jié)

　　二、樹立辦公人員的網絡安全意識

　　高校在教學、科研、管理方而的特殊作用，使高校辦公系統的保密工作非常重要。辦公自動化系統(OA)的信息傳遞途徑主要是網絡和軟件，這極大改變了原有保密工作的對象和范圍，使得泄密的渠道和范圍也相應增加。對網絡安全加強保密工作，成為辦公自動化中一項重要的工作。除了軟硬件保密漏洞之外，一些高校辦公人員普遍存在的麻痹思想也會成為泄密的重人隱患。例如離機不關機，或未采取屏幕保護加密，使各種信息暴露在界而上;在專業(yè)交流中，向無關者透露涉密數據;計算機損壞送去修理或者報廢時沒有及時清除掉硬盤中的資料數據;涉密系統的移交、報廢過程不規(guī)范;公用機器沒加密碼等等，都可能造成泄密口。因此，必須建立嚴格的辦公安全流程，加強督促管理，規(guī)范使用程序，使高校全體辦公人員牢固樹立網絡安全意識。

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發(fā)布：2026-02-20 19:23 編輯：hujian [打印此頁] [關閉]