OA系統(tǒng)信息發(fā)布平臺(tái)的使用取代了傳統(tǒng)信息發(fā)布方式

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　　在實(shí)際建設(shè)中OA系統(tǒng)的使用中所存在的問題

　　加速各種信息的上傳下達(dá)，便于監(jiān)控分析各環(huán)節(jié)辦公情況，促進(jìn)管理的透明化和公開化。OA系統(tǒng)信息發(fā)布平臺(tái)的使用取代了傳統(tǒng)信息發(fā)布方式，各部門人員可以方便地瀏覽各種通知、新聞，可以第一時(shí)間獲知各種辦公事宜。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在線查看辦事人員的工作進(jìn)展，隨時(shí)掌握相關(guān)情況。分析流程各環(huán)節(jié)辦事效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)中間薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地實(shí)施相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

　　但在實(shí)際建設(shè)中OA系統(tǒng)的使用還存在許多問題。

　　第一，注重系統(tǒng)功能的強(qiáng)大，輕視實(shí)際應(yīng)用。對(duì)于單位重金購(gòu)買的OA系統(tǒng)，雖然有很多功能，但是也有一部分功能無法結(jié)合本單位的實(shí)際情況得到應(yīng)用。OA系統(tǒng)的建設(shè)講究“三分技術(shù)，七分應(yīng)用”。因此，OA系統(tǒng)能否真正應(yīng)用的關(guān)鍵在于管理和應(yīng)用。現(xiàn)在很多高校的管理層中缺乏既懂信息技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才，而網(wǎng)絡(luò)管理中心不具備行政管理職能，這就需要管理部門和技術(shù)部門有效配合和統(tǒng)一。由于兩部門的職能存在差異，共同建設(shè)和使用系統(tǒng)時(shí)存在一些溝通協(xié)調(diào)的困難，導(dǎo)致系統(tǒng)的管理需求和應(yīng)用需求脫節(jié)，無法滿足日常辦公和管理的需求。有的高校令門成立了辦公自動(dòng)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，校長(zhǎng)辦公室、網(wǎng)絡(luò)信息中心等部門工作人員作為成員，對(duì)OA建設(shè)進(jìn)行管理和規(guī)劃。這種模式，小組成員在本職工作繁忙的情況下，對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)會(huì)出現(xiàn)“力不從心”的狀況。

　　第二，另外一個(gè)突出的問題是與學(xué)校其他信息系統(tǒng)的結(jié)合度不夠，如與學(xué)校的檔案系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)直接緊密集成。數(shù)據(jù)不同步，信息共享度不高，學(xué)校仍需花費(fèi)大量人力物力對(duì)不同系統(tǒng)之間的相關(guān)信息進(jìn)行增、查、刪、改等操作，使學(xué)校信息資源利用的成本大大提高。

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