一、項目組成
1.泛普項目管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)公司所有項目的信息錄入登記、數(shù)據(jù)分類及按需導(dǎo)出、費用計算和輔助檔案等功能;
2.OA辦公系統(tǒng)主要實現(xiàn)流程審批、協(xié)同工作、文檔管理等功能;
3.人員管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)公司內(nèi)部人員檔案管理及外掛人員信息管理等功能。
二、項目管理系統(tǒng)設(shè)計需求
原系統(tǒng)存在以下問題：
1)填報界面和瀏覽界面為同一界面，凡登入系統(tǒng)者可隨意修改，權(quán)限不明確;
2)信息項目不完整，不便于信息查看和分類匯總;
3)篩選條件不足，不能快速提取需要數(shù)據(jù);
4)原系統(tǒng)載入速度緩慢
5)可加入新功能，方便辦公和信息管理：如附件上傳和查看，人員信息管理，流程審批，票據(jù)打印等
為了完整新系統(tǒng)功能，擬在原信息填報界面增加部分項目，調(diào)整原布局，方便不同權(quán)限填報人填報信息和展示，擬分區(qū)如下：
?檔案管理人員填報：
?確認移交清單信息(合同、報告書等)
?合同存檔情況：有/無 份數(shù)
?掃描件上傳(合同，中標通知書等，可預(yù)覽)
?資料借閱歸還情況及記錄
?是否外借
?借閱人
?歸還時間
?借閱保證金
?財務(wù)及票據(jù)管理人員填報：
?是否開票
.jpg)
?發(fā)票開具情況
?付款單位
?金額
?票號
?到賬情況
?內(nèi)、外金額
?到賬時間
?保證金開具情況
?單位
?金額
?票據(jù)號
2.項目的分類和數(shù)據(jù)的匯總
1)按部門分類：辦公室、招標部、經(jīng)營部、造價部、綜合部
2)按項目類別分類：公開招標、項目管理招標(辦公室)/(招標部)/綜合部、公開招標、比選(工程/代理機構(gòu))、政府采購、競爭性談判、造價(概算、預(yù)算、審計、內(nèi)審、評審)
不同類別項目制定不同的模板
3)按業(yè)主分類
4)按時間分類：年份、月份
5)按完成情況分類：已完成、未完成
6)按收款情況分類：已收款、未收款
7)開票情況：已開票、未開票
8)是否為掛靠項目：否、是(若是的話，掛靠的對象、掛靠的信息)
9)工程師結(jié)賬：未結(jié)賬、已結(jié)賬(結(jié)賬金額，時間)
10)按資料存檔情況分類:已簽合同、未簽合同、已存檔資料(明細)
11)資料借用情況：外借未歸還和外借記錄
3.權(quán)限劃分
1)權(quán)限劃分可分三類：普通權(quán)限、專職權(quán)限、主管權(quán)限、管理員權(quán)限
2)權(quán)限設(shè)置邏輯：
a)填寫和修改：所有項目填寫必須由項目負責(zé)人、資料管理人員、結(jié)算管理人員和財務(wù)人員填寫，部門主管只負責(zé)對項目信息的調(diào)整和修改授權(quán)
b)信息查看：項目基礎(chǔ)信息(指除個人結(jié)算外的信息)所有人均可查看，但如個人結(jié)算只能該項目負責(zé)人、結(jié)算管理人員、部門主管和公司高層賬號可查看。
3)其它希望實現(xiàn)的功能：
a)收費計算式的內(nèi)置，方便計算收費(靈活修改)
b)票據(jù)打印
c)……
