一、各部門需求
(一)工程管理部/安全生產(chǎn)部
1、需能根據(jù)權(quán)限查看中標(biāo)項(xiàng)目概況情況，便于配合開展工作。
2、固定對下合同模板，可分市政工程類、材料采購類、服務(wù)類、專業(yè)分包類、勞務(wù)分包類等類別，能根據(jù)權(quán)限查看合同簽訂進(jìn)度。
3、需能根據(jù)權(quán)限查看項(xiàng)目需進(jìn)場物料、隊(duì)伍的招采進(jìn)度情況。
4、需能根據(jù)權(quán)限上傳開工令、施工圖及變更資料，以及施工組織方案、專項(xiàng)方案、技術(shù)和安全交底等材料，建立內(nèi)審程序。
5、需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看各級主管部門、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位下發(fā)的各類文件。
6、工程量統(tǒng)計。需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看項(xiàng)目總工程量，需能上傳每日工程量，并據(jù)此形成累計工程量、計算剩余工程量和剩余材料用量。
7、形成竣工驗(yàn)收資料清單，項(xiàng)目部按清單上傳資料，齊全后方可申報竣工驗(yàn)收。
8、能隨時查看竣工驗(yàn)收及結(jié)算推進(jìn)進(jìn)度。
9、項(xiàng)目竣工后，歸入已竣工項(xiàng)目?？筛鶕?jù)權(quán)限和需要，隨時調(diào)取查看。
10、物資情況統(tǒng)計。需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看項(xiàng)目材料總體清單及進(jìn)場計劃，便于材料總量及進(jìn)場時間控制。施工過程中，能根據(jù)施工進(jìn)展情況，分批次上傳材料需求及進(jìn)場計劃。需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看每月材料消耗情況及剩余情況盤點(diǎn)統(tǒng)計表，能匯總材料、設(shè)備出入庫情況。建立并更新安全防護(hù)物資、應(yīng)急防汛物資臺賬及巡查情況。
11、工程款支付統(tǒng)計。需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看項(xiàng)目對上、對下的工程款支付情況，按月匯總對上、對下的工程款審批及應(yīng)付未付情況。能從公司層面根據(jù)權(quán)限匯總查看各項(xiàng)目、各勞務(wù)隊(duì)伍的工程款支付情況。
12、勞務(wù)隊(duì)伍情況。需能查看各項(xiàng)目參建勞務(wù)隊(duì)伍情況，同一隊(duì)伍在不同項(xiàng)目施工情況，包括不限于勞務(wù)隊(duì)伍合同簽訂及履約情況、對勞務(wù)隊(duì)伍評價情況，勞務(wù)隊(duì)伍收到罰款單、質(zhì)量及安全通知單等。
13、項(xiàng)目需有權(quán)限上傳每日晨會教育影像資料、當(dāng)日作業(yè)人員花名冊更新情況。項(xiàng)目需有權(quán)限上傳危大工程防護(hù)資料，安全、質(zhì)量教育培訓(xùn)及安全活動、應(yīng)急演練等資料。
14、需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看主管部門、建設(shè)、監(jiān)理單位以及公司工程部、安全生產(chǎn)部等部門的檢查照片及檢查情況，可以指定具體責(zé)任人限期回復(fù)。
15、施工過程中下發(fā)的各類考核單、獎懲單等，能自動并入付款結(jié)算。
16、需能根據(jù)權(quán)限上傳及查看施工進(jìn)度計劃，項(xiàng)目部能按施工計劃每天分類、分部位上傳現(xiàn)場施工進(jìn)度情況。當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時，系統(tǒng)能預(yù)警提示，并能根據(jù)糾偏計劃和糾偏情況消除預(yù)警。
17、涉及危大工程或特種作業(yè)的，能提前建立安全管理制度和要求，當(dāng)現(xiàn)場開始相關(guān)工程施工時，如未按要求上傳資料，將自動觸發(fā)預(yù)警。
(二)成本核算部
泛普成本管理軟件基本要求能夠提供成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析功能，滿足成本核算的事前預(yù)測、事中控制、事后核算分析的需要。
1、建立企業(yè)內(nèi)部造價信息庫：導(dǎo)入企業(yè)通用分包單價及項(xiàng)目過程新增批價等信息，實(shí)現(xiàn)對上、對下清單智能匹配、抓取、組價功能。
2、項(xiàng)目預(yù)算成本：編制、導(dǎo)入。
3、項(xiàng)目月進(jìn)度產(chǎn)值：實(shí)現(xiàn)線上報審、審核及審批。
4、項(xiàng)目對下分包結(jié)算：自動歸集合同外獎罰、扣款等類費(fèi)用，項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)聯(lián)月進(jìn)度產(chǎn)值，自動對比合同量、合同額管控過程產(chǎn)值，項(xiàng)目完工后導(dǎo)入最終結(jié)算。
5、可按分包單位匯總項(xiàng)目信息：體現(xiàn)參與的所有項(xiàng)目、項(xiàng)目所屬業(yè)務(wù)分公司、合同額、產(chǎn)值、付款、發(fā)票、扣款等信息。
6、項(xiàng)目成本各階段自動歸集：工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括勞務(wù)分包、專業(yè)分包、人工、材料、機(jī)械、燃油、辦公費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用、審計費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、其他費(fèi)用等成本。匯總信息，在項(xiàng)目不同階段根據(jù)需要進(jìn)行多維度的成本對比分析，自動生成報表。
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7、報表導(dǎo)出：滿足項(xiàng)目成本管理各階段所需的基本報表，并且可選擇按業(yè)務(wù)公司、項(xiàng)目年度等多維度需求匯總導(dǎo)出。
8、指標(biāo)分析：可根據(jù)錄入的項(xiàng)目規(guī)模數(shù)據(jù)、投標(biāo)數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等，形成對上指標(biāo)和成本指標(biāo)等。
9、完整關(guān)聯(lián)項(xiàng)目對上、對下信息：
對上：項(xiàng)目基本概況、投標(biāo)報價、合同信息、預(yù)算成本、進(jìn)度產(chǎn)值、竣工信息、結(jié)算信息等;
對下：月進(jìn)度產(chǎn)值信息、結(jié)算信息、付款信息、發(fā)票信息、材料計量信息等。
(三)財務(wù)管理部
1、合同立項(xiàng)：項(xiàng)目編碼要求與財務(wù)編碼規(guī)則保持一致，如：yt24001，ys24001。項(xiàng)目編碼需從投標(biāo)開始，合同立項(xiàng)由市場拓展部及業(yè)務(wù)公司新建。
2、合同管理：上傳合同掃描件端口，可提取合同關(guān)鍵信息：合同金額、稅率、合同性質(zhì)、期限、付款條款等，可導(dǎo)出項(xiàng)目臺賬。對上合同與對下分包合同需一一對應(yīng)，供應(yīng)商編碼要求使用財務(wù)編碼。增設(shè)印花稅標(biāo)識。
3、目標(biāo)成本：直接使用作為預(yù)算依據(jù)。
4、成本科目設(shè)置：要求與現(xiàn)財務(wù)賬套中成本科目保持一致。
5、工程進(jìn)度管理：業(yè)務(wù)公司取得對上產(chǎn)值資料后及時上傳系統(tǒng)，工程節(jié)點(diǎn)(完工并驗(yàn)收、結(jié)算報告、質(zhì)保期)要求上傳相關(guān)附件。取得對下產(chǎn)值資料后及時上傳系統(tǒng)，對下工程節(jié)點(diǎn)(完工并驗(yàn)收、結(jié)算報告、質(zhì)保期)要求上傳相關(guān)附件。
6、材料管理：集采材料需出入庫單及掛賬表單，需按年度歸集產(chǎn)值并上傳發(fā)票。項(xiàng)目直接采購的材料或苗木要求按照分包合同錄入及管理。
7、發(fā)票管理：對上開具發(fā)票申請，推送至財務(wù)開票，已開具發(fā)票上傳系統(tǒng)，可導(dǎo)出已開具發(fā)票臺賬。對下收取分包發(fā)票，由業(yè)務(wù)公司上傳系統(tǒng)，取得工程進(jìn)度匯總表。累計產(chǎn)值與累計發(fā)票需對比。
8、收款情況：項(xiàng)目回款信息錄入，可按時間導(dǎo)出回款明細(xì)。需體現(xiàn)各項(xiàng)目累計收款情況、收款進(jìn)度、累計開票情況、開票進(jìn)度、累計應(yīng)收款情況、應(yīng)收未收情況。要求實(shí)現(xiàn)按照合同收款條款計算應(yīng)收款金額。
9、付款情況：付款前需導(dǎo)入本次工程款集中支付的資金計劃及提報，付款金額由財務(wù)更新，要求比對資金計劃及已付款情況。要求實(shí)現(xiàn)按照合同付款條款計算應(yīng)付款金額。
10、成本歸集：項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本歸集需要與財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)成本進(jìn)行對比，可有表單導(dǎo)入財務(wù)分?jǐn)偝杀疽约捌渌k公類成本。
11、安全經(jīng)費(fèi)使用管理：安全經(jīng)費(fèi)計提及使用需與財務(wù)關(guān)聯(lián)。
(四)招標(biāo)采購部
1、泛普軟件可批量導(dǎo)入庫內(nèi)供應(yīng)商相關(guān)信息及各供應(yīng)商所提供的材料名稱、規(guī)格、價格;
2、當(dāng)工程需要庫內(nèi)無記錄的新材料時，可以選擇供應(yīng)商進(jìn)行比價，選擇低價供應(yīng)商并做好記錄。
3、設(shè)置供應(yīng)商評價模板，年底由公司招標(biāo)采購部發(fā)起對本年度內(nèi)發(fā)生采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行考評打分，評價人員為招標(biāo)采購部采購人員、部門負(fù)責(zé)人;需求部門材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。
4、依據(jù)項(xiàng)目材料需用總計劃，編制采購計劃，明確數(shù)量、時間，材料實(shí)際入庫可以與總計劃申請單數(shù)量進(jìn)行對比，對于超出部分可以發(fā)出提醒;
5、針對沒有對上合同但已經(jīng)施工的工程，可以正常統(tǒng)計實(shí)際出入庫，但是出入庫時間可以手動更改;
6、工程項(xiàng)目進(jìn)入下一階段后，可以對項(xiàng)目部發(fā)出剩余材料是否退庫提醒;
7、項(xiàng)目提交分部計劃時，若倉庫中存在相同型號、規(guī)格的材料時，軟件可提醒項(xiàng)目部優(yōu)先使用倉庫材料。
8、項(xiàng)目部剩余材料入庫時，可將材料名稱、規(guī)格、尺寸、數(shù)量及退庫時間提前錄入系統(tǒng)，待倉庫專員確認(rèn)已實(shí)際入庫后，形成倉庫庫存臺賬，以便新工程使用相同材料時進(jìn)行調(diào)撥。
9、領(lǐng)用圍擋時，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遠(yuǎn)程發(fā)起、分包隊(duì)伍現(xiàn)場領(lǐng)，招標(biāo)采購部核對領(lǐng)取規(guī)格、數(shù)量、新舊程度并完成線上確認(rèn)，自動生成臺賬。
10、施工完成后，將剩余圍擋退回至我方指定地點(diǎn)。退回時，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起，招標(biāo)采購部核對后辦理完成退還手續(xù)，對下結(jié)算時，對于分包隊(duì)伍未能足量退回的新、舊圍擋，分別按照公司采購價的40%、20%在結(jié)算款中扣除。
11、自有周轉(zhuǎn)材料計入成本時需攤銷計入，可設(shè)置殘值率和攤銷次數(shù)，自動計算本期攤銷成本。
(五)企業(yè)管理部
1、軟件可批量導(dǎo)出季度和年度項(xiàng)目回款信息、季度和年度項(xiàng)目合同額信息。
2、批量導(dǎo)出合同掃描件。
3、可以對合同分類統(tǒng)計，并根據(jù)合同審批流程發(fā)起順序，依次分類排號。
4.實(shí)現(xiàn)公司資質(zhì)類證照的到期預(yù)警。
