辦公自動化系統(tǒng)(OA)中存在的問題和改善方法

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)中存在的問題和改善方法

　　(來自：泛普軟件)

　　一、系統(tǒng)通用性兼容性差

　　系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中需要經(jīng)常進(jìn)行更新維護(hù)，有時(shí)候會受維護(hù)人員技術(shù)水平的限制，會導(dǎo)致文檔資料不規(guī)范，造成系統(tǒng)通用性差的問題。系統(tǒng)的文檔資料是在系統(tǒng)投入使用之后同步生成的，它是管理人員和實(shí)施人員在設(shè)計(jì)和使用辦公自動化系統(tǒng)(OA)過程的上作成果，是后續(xù)上作的必要依據(jù)和載體。如果文檔資料缺失或是不詳細(xì)，必然會給項(xiàng)目的使用管理、實(shí)施管理和后期的維護(hù)帶來嚴(yán)重的后果

　　二、提高辦公自動化系統(tǒng)(OA)質(zhì)量的方法

　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)覆蓋了企業(yè)單位整個辦公上作流程，涉及到人事、行政、后勤管理等各個部門，涵蓋的內(nèi)容有公文管理、信息采集發(fā)布、檔案管理、督查管理等等，所以，辦公自動化系統(tǒng)(OA)質(zhì)量的高低會對這此環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響。

　　采用科學(xué)化和工程化的方式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)：辦公自動化系統(tǒng)(OA)的開發(fā)需要按照軟件開發(fā)上程的流程進(jìn)行，一般需要按以下階段進(jìn)標(biāo)設(shè)計(jì)好系統(tǒng)軟件適用的上作流程;研究技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是否具備可行性;分析系統(tǒng)用戶的使用需求;根據(jù)需求和技術(shù)設(shè)計(jì)提綱;對具體的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì);進(jìn)行編程聯(lián)網(wǎng)和調(diào)試;根據(jù)設(shè)訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收評估;進(jìn)行必要的維護(hù)更新。為保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的質(zhì)量，在分析和提綱設(shè)計(jì)階段需要投入足夠的精力，因?yàn)檫@階段涵括許多具有決定性的上作要做，比如大量的文件說明、文檔說明，這是保證系統(tǒng)質(zhì)量的重要階段，也是日后進(jìn)行更新維護(hù)的主要依據(jù)。

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