企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)劃和實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)

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知識(shí)管理建設(shè)應(yīng)該避免的誤區(qū)

伴隨著企業(yè)信息化的發(fā)展變化和知識(shí)型員工的快速成長(zhǎng)，企業(yè)知識(shí)管理已日益成為發(fā)展戰(zhàn)略中不可忽視的一步，然而在摸索中前進(jìn)的企業(yè)知識(shí)體系建設(shè)并不是一帆風(fēng)順的，相反存在著重重阻礙。如何順利沖破這些障礙，梳理和確定企業(yè)整體的知識(shí)體系發(fā)展建設(shè)成為企業(yè)管理者必須面對(duì)的問(wèn)題。

我們從解讀企業(yè)戰(zhàn)略和分析企業(yè)業(yè)務(wù)著手，全面分析一下目前知識(shí)管理建設(shè)中應(yīng)該避免的誤區(qū)，闡述企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵所在，希望幫助企業(yè)掃清信息化建設(shè)和知識(shí)管理體系建設(shè)的一切障礙。

知識(shí)管理建設(shè)應(yīng)該避免的誤區(qū)

誤區(qū)一：以為知識(shí)管理和財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等一樣，是一個(gè)專(zhuān)門(mén)化的職能，只需要幾個(gè)專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理。在這種思想指導(dǎo)下，企業(yè)就會(huì)選擇所謂“專(zhuān)門(mén)的”知識(shí)管理系統(tǒng)，由專(zhuān)門(mén)的少數(shù)人來(lái)完成知識(shí)管理的工作。實(shí)際上，知識(shí)管理遍及企業(yè)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，涉及全員的每一個(gè)人，需要全員參與。知識(shí)管理系統(tǒng)必須以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ)，孤島式的知識(shí)管理系統(tǒng)是不可能完成知識(shí)管理任務(wù)的。因此，也可以說(shuō)，知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用是典型的一把手工程。

誤區(qū)二：以為知識(shí)管理就是OA（NOTES）、文檔管理系統(tǒng)、即時(shí)交流工具。

傳統(tǒng)上有基于Domino/Notes的，現(xiàn)在多是基于工作流的，可以在完成協(xié)同工作的同時(shí)，對(duì)工作中形成的部分顯性知識(shí)進(jìn)行管理。但這些系統(tǒng)中，絕大部分雖可以完成協(xié)同工作，但對(duì)工作中形成的結(jié)果，卻不能作為數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

誤區(qū)三：將知識(shí)管理等同于知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)挖掘工具。

知識(shí)管理是將可得到的海量信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，并使知識(shí)能夠?yàn)槿耸褂玫倪^(guò)程。知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)進(jìn)行程序化管理，以便于知識(shí)的明晰、提取和重復(fù)利用。知識(shí)管理的基本活動(dòng)包括對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、分解、使用和存儲(chǔ)等。而知識(shí)存儲(chǔ)只是知識(shí)管理過(guò)程中不可缺少的一步，并沒(méi)有完成知識(shí)管理的整個(gè)生命周期。知識(shí)挖掘是借助有效手段從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘出有用的知識(shí)，同樣缺少了知識(shí)的積累、共享和交流，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)知識(shí)的真正價(jià)值。

誤區(qū)四：以為知識(shí)管理完全是軟件系統(tǒng)的工作。

實(shí)際上，知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的一個(gè)重要工作，不是知識(shí)管理軟件系統(tǒng)所能完全完成的，比如激勵(lì)知識(shí)工作者、激勵(lì)隱性知識(shí)的顯性化、激勵(lì)知識(shí)的分享和交流、促進(jìn)學(xué)習(xí)分享和創(chuàng)新型企業(yè)文化的形成等等，軟件系統(tǒng)都只是提供了輔助的便捷的工具。所以知識(shí)管理不是單純的技術(shù)問(wèn)題，而是一種思維方式的轉(zhuǎn)變。

誤區(qū)五：急功近利。

知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的價(jià)值，不同于一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售員，它并不能立即給企業(yè)帶來(lái)效益，需要日積月累才能發(fā)揮出巨大價(jià)值。

建立完整的知識(shí)體系首先要避免上述誤區(qū)，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和布局，確立好企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的規(guī)劃目標(biāo)。知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)需從多個(gè)角度出發(fā)，考慮到企業(yè)管理決策、員工崗位技能、企業(yè)知識(shí)規(guī)范、企業(yè)文化等多個(gè)多個(gè)方面，通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)能夠達(dá)到提高領(lǐng)導(dǎo)層決策能力、提高員工工作技能、強(qiáng)化員工工作規(guī)范、提高工作熱情的效果，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精確管理及員工工作的主動(dòng)、正確、高效，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該以穩(wěn)定組織成長(zhǎng)，提升員工創(chuàng)新能力和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為最終目標(biāo)。