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銷售合同管理軟件促進企業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展
銷售合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段。銷售合同訂立階段包括合同調(diào)查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié);合同履行階段涉及合同履行、合同補充和變更、合同解除、合同結(jié)算、合同登記等環(huán)節(jié)。
一、合同調(diào)查
合同訂立前企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行合同調(diào)查,充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況,確保對方當(dāng)事人具備履約能力。
二、合同談判
初步確定擬簽約對象后企業(yè)內(nèi)部的合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)與對方進行合同談判,按照自愿、公平原則,磋商合同內(nèi)容和條款,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任?! ? 三、合同文本擬定
企業(yè)在合同談判后根據(jù)協(xié)商談判結(jié)果,擬定合同文本。 四、合同審核
合同文本擬定完成后企業(yè)應(yīng)進行嚴(yán)格審核。 五、合同簽署
企業(yè)經(jīng)審核同意簽訂的合同應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人正式簽署并加蓋企業(yè)合同專用章。 六、合同履行
合同訂立后企業(yè)應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人共同遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。 七、合同結(jié)算 合同結(jié)算是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),既是對合同簽訂的審查,也是對合同執(zhí)行的監(jiān)督,一般由財會部門負(fù)責(zé)辦理。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:違反合同條款,未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款;疏于管理,未能及時催收到期合同款項;在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款等。
八、合同登記
合同登記管理制度體現(xiàn)合同的全過程封閉管理,合同的簽署、履行、結(jié)算、補充或變更、解除等都需要進行合同登記。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:合同檔案不全,合同泄密,合同濫用等。
不同階段環(huán)節(jié)存在不同的風(fēng)險點,針對以上合同階段環(huán)節(jié),企業(yè)需要建立一銷售合同管理軟件來促進企業(yè)銷售合同管理的作用得到有效發(fā)揮。利用銷售合同管理軟件對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理,促進銷售合同的有效履行??傊?,要健全企業(yè)銷售合同管理制度,掌握銷售合同各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點,利用銷售合同管理軟件把銷售合同的風(fēng)險降到最低,維護自身合法權(quán)益,促使企業(yè)經(jīng)濟按照健康的軌道發(fā)展。 超易銷售合同管理軟件:http://www.cyht168.com/productlist/pro_118.htm

