如何有效推動免費公司管理軟件

本文在微信公眾號《泛普軟件》做同步更新，歡迎關(guān)注閱讀，微信號：泛普軟件

對創(chuàng)業(yè)感興趣？--添加微信公眾號《泛普軟件》：微信號：xiangmu114

知識管理為何落到“叫好不賣座”的尷尬境地?

免費公司管理系統(tǒng)咨詢的一個客戶曾講，免費公司管理軟件應(yīng)當作為一個管理革新來看待，不要期望能在短期內(nèi)有量化的效果，在這一點上要把免費公司管理軟件的實施作為項目，多咨詢和參考其他企業(yè)制訂階段性的里程碑目標（可實現(xiàn)、可量化）。這樣企業(yè)就有了項目的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效標準，就會按照計劃部署了。

另一家企業(yè)則結(jié)合實際提出了自己的看法。很多企業(yè)搗鼓了半天還不清楚自己需要管什么知識，企業(yè)中的知識成千上萬，沒有足夠的資源和管理經(jīng)驗很難管起來。因此很多企業(yè)一開始制定了雄心勃勃的計劃，但是很難達到設(shè)計的目標。當然會形成"叫好不賣座"的局面。

|www.globrand.com|1

在企業(yè)里，如果你真想做點實事，就不要先給自個兒戴高帽子，在沒干以前就嚷嚷著"要免費公司管理軟件"的人往往什么都管理不了。而是把大帽子(諸如"免費公司管理軟件"這樣的大口號)分解成一系列小事情，例如，文件格式規(guī)范化管理就是其中之一。默默地做成每一件小事情。當上級要你的述職報告時，你才能將"免費公司管理軟件"這樣的大口號寫上去。如果你有幸拿到了獎金，一定要和相關(guān)人員分享，否則你下次就什么也干不成了。

免費公司管理軟件注重系統(tǒng)還是注重管理？

說：在沒有正式提出免費公司管理軟件的大概念前很多機構(gòu)早已實施了免費公司管理軟件的實質(zhì)工作，比如文檔標準化、流程標準化、內(nèi)部培訓(xùn)計劃、項目在職指導(dǎo)計劃等等。因此，沒有系統(tǒng)，照樣可以KM，比如師徒（隱性－隱性）、總結(jié)報告、優(yōu)秀事跡等等。但是如果有了系統(tǒng)，的確能提高免費公司管理軟件的效率（效果要看onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企業(yè)文化等等因素）。但最終免費公司管理軟件不是“管理知識”，本質(zhì)上是“管理”。

有位網(wǎng)友認為免費公司管理軟件不可能只是指一套免費公司管理軟件系統(tǒng)，它是一種管理方法，是貫穿于企業(yè)管理的各個方面，當然，免費公司管理軟件系統(tǒng)，是實施免費公司管理軟件其中的一個步驟。

企業(yè)實施免費公司管理軟件一般要經(jīng)過以下步驟：

1、制定企業(yè)免費公司管理軟件戰(zhàn)略規(guī)劃；

2、根據(jù)企業(yè)具體情況，做出詳細的知識分類指標體系；

3、選擇免費公司管理軟件軟件系統(tǒng)；

4、設(shè)置免費公司管理軟件部門；

5、制定部門規(guī)章制度以及人員激勵制度。

當然，根據(jù)每個企業(yè)的不同情況，會有些個性化調(diào)整。

有的企業(yè)說，如果把免費公司管理軟件簡單的看為文件、知識的搜集與總結(jié)，那么很多企業(yè)都在很久以前，甚至于還沒有km的提法之前就做過。打個不好聽的比喻，馬戲團的狗熊、猴子也會做"知識"和"經(jīng)驗"的總結(jié)，它們知道怎樣才能讓管理員給它們好吃的，或者怎么做才能吃到想吃的東西，但是它們不會變通與創(chuàng)新，所以他們永遠是狗熊和猴子。如果企業(yè)不把km作為創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提，作為增強競爭力的手段，那么km永遠是一個吃力不討好的東西。說到底，km最終是對人的管理，是發(fā)掘人潛力，聯(lián)合創(chuàng)新的管理，先進的系統(tǒng)只是提供便利管理的手段，而不是核心。

所說都很有道理，在免費公司管理軟件的過程中，很多企業(yè)都會陷入文檔管理的誤區(qū)，也可能是因為現(xiàn)在沒有很多企業(yè)真的能夠?qū)崿F(xiàn)免費公司管理軟件。很多企業(yè)只是把它當作當年的電子商務(wù)一樣，從面子上提升企業(yè)的等級。

如何避免免費公司管理軟件與業(yè)務(wù)運作成為“兩張皮”？你的經(jīng)驗是什么？

免費公司管理系統(tǒng)咨詢經(jīng)過大量的客戶時間后發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的免費公司管理軟件和業(yè)務(wù)運作是分開的，免費公司管理軟件的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運作的系統(tǒng)也是相互獨立的。免費公司管理軟件和業(yè)務(wù)運作是“兩張皮”。

我們發(fā)現(xiàn)，免費公司管理軟件要做的好，一個關(guān)鍵在于持續(xù)不斷的進行免費公司管理軟件的工作，讓免費公司管理軟件成為日常工作的一部分，與業(yè)務(wù)運作緊密結(jié)合起來，實現(xiàn)免費公司管理軟件的過程就是業(yè)務(wù)處理的過程，業(yè)務(wù)處理的過程也是免費公司管理軟件的過程。

如果是“兩張皮”，員工在做免費公司管理軟件的時候要登錄到免費公司管理軟件系統(tǒng)中，而在做業(yè)務(wù)的時候是登錄到另外的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。很多時候要做重復(fù)性的工作，增加了工作量。由于兩者不是集成的，業(yè)務(wù)處理過程中的知識不能自動保存到免費公司管理軟件系統(tǒng)中，或者不能很方便地到免費公司管理軟件系統(tǒng)中查詢。在業(yè)務(wù)繁忙和緊張的時候，就沒有人會關(guān)注免費公司管理軟件了。這樣，免費公司管理軟件可能開始做得不錯，但是很有可能堅持不下去。這是企業(yè)實施免費公司管理軟件不徹底或者是失敗的重要原因之一。如何解決這個問題呢？

有的企業(yè)則提出從免費公司管理軟件的角度看，不管對于哪個企業(yè)，知識的共享和轉(zhuǎn)移是企業(yè)發(fā)展的核心問題之一，也就是如何把個人的、外部的這些知識能夠很好的整合成為企業(yè)自身的知識，并在企業(yè)內(nèi)部傳播。企業(yè)的發(fā)展即是創(chuàng)造新知識并將這些知識進行復(fù)制和轉(zhuǎn)移的過程，一個企業(yè)的優(yōu)勢就體現(xiàn)在能夠比其他企業(yè)更有效地理解并實施這一過程。免費公司管理軟件拜信息科技快速進步之賜，讓知識能夠迅速且有效地流通分享，甚至將知識的轉(zhuǎn)換、儲存化為可能，突破空間與時間上的知識限制，也使得知識能夠發(fā)揮有別于以往的功效，由于有形資本的迅速蓬勃開發(fā)，組織必須建立自身獨特的無形資本，來保持永續(xù)經(jīng)營的能力。

另一方面，成功的企業(yè)越來越關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，他們認識到內(nèi)部的流程實際上是利潤的一個源泉。從現(xiàn)實中許多例子來看，許多企業(yè)已經(jīng)開始著手清理內(nèi)部的流程了，并且將優(yōu)秀的流程作為他們的競爭手段之一。流程說通俗點是崗位的流轉(zhuǎn)，它的存在是為顧客增值，不被顧客（包括投資人、債權(quán)人）所認可的工作，可以認為是不增值的，要進行相應(yīng)的改造。

越來越多的實踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)流程與知識有著非常緊密的關(guān)系，兩者緊密的結(jié)合能夠為企業(yè)帶來非常大的價值。

創(chuàng)造－整合－傳播－吸收－應(yīng)用－創(chuàng)新，這樣好像可以形成一個閉環(huán)，也可以分解落實到員工頭上。對部門、員工從這些角度評價，根據(jù)部門性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同賦予相應(yīng)的權(quán)重。

有的企業(yè)認為可以用EKP(企業(yè)知識門戶)將所有企業(yè)資源整合到一起, 當然不僅僅是信息系統(tǒng)層面的, 還有業(yè)務(wù)流程層面的配套，比如：關(guān)于業(yè)務(wù)流程方面的知識, 流程改善實施的其中一個環(huán)節(jié)就是更新免費公司管理軟件中相對應(yīng)的內(nèi)容，這樣一來也許無論是誰都會對免費公司管理軟件多一些關(guān)注。還有公司中適當?shù)募顧C制來保證員工愿意通過EKP來貢獻，分享和交流也是根本解決問題的一個重要部分。

網(wǎng)站提醒和聲明

本文內(nèi)容來自自互聯(lián)網(wǎng)公開信息或用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人，版權(quán)歸原作者所有。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或違規(guī)內(nèi)容請聯(lián)系電話4008352114或郵箱442699841@qq.com，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

發(fā)布：2026-01-29 06:06 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]