怎樣才能成為一個采購專才

一次香港來的博士到品控部指導工作，需要急購一批“含六水三氯化鐵”。我購回后，沒一會兒，品控部經(jīng)理慌慌張張地跑上來：你買錯了。我跟經(jīng)理來到品控部。博士說：三氯化鐵應該是黑色的，你買的是黃色的。我說，沒錯，三氯化鐵確實是黑色的，而且含量越高，顏色越深。但這是“含六水”三氯化鐵，就是黃色的。博士還要說什么，我轉身回到辦公室，拿出我的三大冊化工手冊，翻到含六水三氯化鐵那一頁，送到品控部。品控部經(jīng)理反應很快，客氣地說，你把書借我們看一下，一會兒還你。事后，品控部經(jīng)理跟人說，**真賊，不爭不吵，回去拿本書過來。

我除了從書本上學習產(chǎn)品知識，更關鍵地是從供應商那里學習。出差去供應商那里拜訪，對方出于招待客戶的想法，一到辦公室就問怎么吃，怎么玩。我的回答是，先讓你的總工給我講解工藝原理，然后再談吃飯的問題。往往一介紹就是半天或一天?？蛻粲袝r也摸不到頭腦，怎么是這樣一個采購員，倒像是一個工程師。

公司活性炭的采購周期是一個月，我早已通知負責報計劃的品控部。品控部有一次忘了，這也正是我想敲打他們的時候。我注意到了，也沒去提醒。到了差四天就要用完了的時候，我晃悠到品控部：唉，看看你們的活性炭庫存去。于是一陣慌亂。負責人來到我面前：大哥，幫幫忙！我說：這活性炭是上海某個國營企業(yè)供貨，一向是預付款，所以我留出一個月的供貨期。申請預付款還有一段時間，到現(xiàn)在你讓我怎么辦？負責人：請一定幫忙！我說：這樣吧，第一我試試看，靠我的面子能否讓上海先發(fā)貨，車運估計三天可以到貨。另外，好像隨設備到的一批活性炭還在倉庫里？負責人：是啊，可那些不能用，太細了，會漏炭。我說：沒錯，以前會漏炭，現(xiàn)在不會了。因為據(jù)我所知你們已經(jīng)換了預涂層配方，所以現(xiàn)在不會漏炭了。負責人：呦，你還真清楚我們的工作？但是，一旦漏炭，那誰敢負這個責任。我：我知道你們報廢的標準是濾紙上不能超過八個炭點。你不會先摻進去四分之一，沒問題，再摻二分之一，慢慢來嗎。負責人：現(xiàn)在也沒別的辦法了，就聽你的。過了兩天，負責人興奮地上來說：太好了，就用你的辦法，現(xiàn)在我們百分之百用那些活性炭也沒問題，而且效果更好。我說：活性炭越細，表面積越大，當然吸附效果越好。諸位認為他還會以后在品控的環(huán)節(jié)上刁難我嗎？

至于工程師那邊，也是一樣。譬如：我負責采購進口潤滑油，我把埃索一百多個品種潤滑油都弄得滾瓜爛熟。我跟工程師說：任何一個地方不知道用什么油，告訴我那里的工況，我告訴你用什么油。有一次，一個工程師上來考我：這次你肯定不知道這個是什么油，因為它是潤滑空氣的。我問：這個空氣從哪里來？答：從空氣壓縮機里吹過油杯。問：吹向哪個方向？答：吹到紙箱包裝機的活塞上。我說：好了，這個油一定是無色的。工程師驚訝：是的。我說：這個油一定粘度很低。工程師更驚訝：是的。我說：我告訴你應該用什么油，40號錠子油。工程師問我理由。我答道：第一包裝機用潤滑油一定無色，因為要避免滴到包裝箱上面有污染。第二，這個油要能被風吹起來，一定是粘度很低。為什么要40號錠子油。錠子油是用來紡紗的，無色，滴到面紗上不會污染。40號的粘度很低，因為錠子的速度超過一千次每分鐘。這個油不耐極壓，活塞運動也不對油形成壓力?？偸且詫＜业慕巧笇麄児ぷ?，工程部對我的單子簽字當然也就很快。

多溝通，無事也登三寶殿

財務部怎么辦？這也是采購最頭疼的一個部門。程序或格式上的一點差錯就會被打回來。經(jīng)理私下也悄悄問過我是否請過財務部的人吃飯，為什么我的單子批得那么快？我搖頭：好像他們倒請我吃過飯。如我的另一篇文章“采購管理的藝術性”所說，我一般都屬于比較悠閑的人，為此，也多次受到領導的批評教育。因為悠閑，所以無事也去采購部轉轉。大家混熟了，他們告訴我：你的單子過來了，我們核對一下數(shù)字就pass。你的經(jīng)理的單子來了，對不起，我們挑毛病?？磥?，臨時抱佛腳，就是不如平時多燒香。