論ERP數據遷移三種方法利弊

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由于各種原因，越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題，業(yè)界常用三種數據遷移辦法，即系統(tǒng)切換前通過工具遷移、系統(tǒng)切換前采用手工錄入、系統(tǒng)切換后通過新系統(tǒng)自動生成。接下來筆者就和大家討論這三種方法的利弊。

　　手工錄入方法消耗的人力、物力非常大，同時出錯率也比較高，主要是對一些無法轉換到新系統(tǒng)中的數據和新系統(tǒng)啟用時所需要但舊系統(tǒng)又無法提供的數據采用這種方法，多作為通過工具遷移的補充。

　　其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統(tǒng)中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數據能夠通過其它數據產生。

　　對于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。SAP針對SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數據遷移工具分為兩類：一類是專門針對少量數據遷移的SAP專有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導入、導出；還有一類是針對大批量數據導入、導出的批導入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。

　　另外，微軟、ORACLE、IBM等數據庫廠商也提供相應數據遷移工具，還有很多第三方公司開發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業(yè)務系統(tǒng)，多個平臺的數據源中抽取數據，完成轉換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。

　　目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數字，并不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。

　　而在實際ERP數據遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數據通過手工導入，大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對于少量數據導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入

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