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中小企業(yè)如何讓網上審批系統(tǒng)“戰(zhàn)略化”
傳統(tǒng)的網上審批系統(tǒng)應用方法正在發(fā)生轉變,企業(yè)已不再簡單地將網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略視為網上審批系統(tǒng)應用實施,不少產品廠商也開始提供新的選擇和創(chuàng)新,比如甲骨文就已開始在他們的產品中提供對社交網絡的支持,而那些提供企業(yè)反饋管理的廠商也開始計劃在整個網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略鏈中扮演起更關鍵的角色。
作為一種戰(zhàn)略,網上審批系統(tǒng)無法獨立運行于其它企業(yè)應用之外。如今的網上審批系統(tǒng)解決方案不再局限于技術,而是提高了戰(zhàn)略化的身份,需要與其它解決方案形成互補。在這個信息世界里,實時獲取正確的信息是關鍵??焖購目蛻籼帿@取信息,然后快速向客戶提出反饋,將變得越來越重要。
因此,網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略將不再限于單一的網上審批系統(tǒng)應用,而是由一連串的補充技術、產品和應用相互支持。這會給當前的應用組合帶來新的面貌,如果其它應用在網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略支持上扮演著重要角色,卻未合理化,那就會破壞整個網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略。
除了得到必要的人員支持之外,網上審批系統(tǒng)也要得到其它補充解決方案的支持,例如元數據管理、企業(yè)內容管理,以及商業(yè)智能等。許多周邊應用與核心網上審批系統(tǒng)應用會起到相輔相成的作用,共同確保網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略的執(zhí)行成效。
比如為了取得客戶的信賴,企業(yè)需要在諸如客戶訂單、投訴和其它互動中提供完整的可見度。為了實現這一點,網上審批系統(tǒng)解決方案必須要能與其它企業(yè)級應用緊密結合,例如后臺辦公室、現有的數據庫、前端商業(yè)應用等,以求快速搜尋并獲取可用數據,提供給客戶。
因此,那些在戰(zhàn)略上嘗試轉型到以客戶為中心的企業(yè)必須要關注遺留應用和非網上審批系統(tǒng),如賬單系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、以及其它后臺辦公室應用對客戶互動的影響程度。周邊應用群應當“年輕化”,來配合完成新的網上審批系統(tǒng)秩序。隨著對數據速度、數據清理等預期的逐步提高,將底層應用合理融入到新的網上審批系統(tǒng)戰(zhàn)略中是一項無可回避的挑戰(zhàn)。
操作型網上審批系統(tǒng)應當能與其它企業(yè)應用同步,及時收取完整的信息,作為決策和行動依據。此外,它也應被集成到多個客戶觸點中。
建立網上審批系統(tǒng)解決方案的第一步是梳理各種企業(yè)應用之間的關聯(lián)。非合理化的應用組合將會造成網上審批系統(tǒng)服務提供上的阻滯,無法達成績效預期,無法向客戶與客服代表提供準確的信息,抬高自助服務實施的難度,最終難以對企業(yè)應用展開快速變更。
合理化的信息管理系統(tǒng)能確保只有優(yōu)質客戶和可用數據才能流入到網上審批系統(tǒng)應用中,使企業(yè)內和企業(yè)間的信息流動更加快捷暢通。
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