重慶某公司對OA系統(tǒng)功能改進(jìn)需求概述

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• OA系統(tǒng)主要功能需求
• 重慶某公司現(xiàn)行OA系統(tǒng)主要功能需求概述如下：
   
  

  功能模塊	功能項(xiàng)		功能描述	備注
  個(gè)人中心	我的消息		顯示我所收到的消息，分類顯示已讀和未讀
  	我的郵件		包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱
  	我的日志		能夠顯示我每日工作日志，可查閱其他員工每天的日志
  	我的流程		分為發(fā)起流程、代辦流程、已辦流程、知會流程
  	我的積分		積分規(guī)則：每上傳一篇項(xiàng)目成果/知識成果，獲2積分，每評價(jià)五篇項(xiàng)目成果/知識成果，獲2積分；項(xiàng)目成果/知識成果每被下載一次，下載者減少2積分，上傳者獲得2積分。（二期）
  綜合行政管理	項(xiàng)目及部門會議管理		要求具備會議室及投影儀的申請（明確描述事件和地點(diǎn)）和審批功能
  	公司會議管理		具備通會議時(shí)間、地點(diǎn)及具體安排的功能
  	通知公告		要求能夠?qū)χ付ㄙ~戶及所有賬戶發(fā)送通知和公告
  	車輛管理		要求具備車輛使用的申請（明確描述時(shí)間和地點(diǎn)）及審批功能
  	物品管理		錄音筆、筆記本、筆等基本辦公用品的領(lǐng)用配發(fā)管理；基本辦公用品的購買申請
  	合同管理		項(xiàng)目相關(guān)合約簽訂、蓋章和登記
  	資產(chǎn)管理		主要資產(chǎn)登記和查詢
  人事管理	招聘申請		要求具備招聘申請（包括人員素質(zhì)要求和具體到崗時(shí)間）和審批功能
  	面試安排		面試官及時(shí)間地點(diǎn)的安排
  	試用期管理		包括試用期工作內(nèi)容和工作評價(jià)
  	轉(zhuǎn)正申請		轉(zhuǎn)正申請表及其流轉(zhuǎn)
  	出差申請		出差審批流程
  	離職申請		離職申請表及其流轉(zhuǎn)
  	員工信息管理		記錄在職員工基本信息，包括姓名、住址、籍貫、入職時(shí)間、部門、級別等
  	員工培訓(xùn)管理		包括員工導(dǎo)師記錄，導(dǎo)師安排的任務(wù)及其完成情況記錄；員工培訓(xùn)申請、安排和反饋記錄；專題培訓(xùn)，通知、報(bào)名、安排
  	員工考勤管理		具備員工考勤管理功能（二期）
  	人員考核系統(tǒng)		系統(tǒng)的員工考評體系（二期）
  財(cái)務(wù)管理	報(bào)銷管理		項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷管理
  	借款及還款管理		臨時(shí)借款申請及審批，還款確認(rèn)
  	出差補(bǔ)貼管理		出差補(bǔ)貼的申請和審批，及發(fā)放確認(rèn)
  	提成管理		項(xiàng)目提成的申請及審批
  客戶管理	新增客戶		上傳公司已有客戶信息
  	查詢客戶		查詢公司已有客戶信息
  	客戶的漏斗管理		記載每個(gè)客戶的合作或溝通記錄，要能夠分階段記載和顯示每次溝通情況及往來文檔
  項(xiàng)目管理	開工管理		項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目主要成員、項(xiàng)目金額、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、咨詢內(nèi)容簡介、預(yù)期成果文件名稱等	要求最初的計(jì)劃一經(jīng)設(shè)定不可更改，尤其是各任務(wù)模塊及其起止時(shí)間不可更改
  			要建立任務(wù)甘特圖。能夠上傳和顯示各任務(wù)模塊的成果文件，成果文件可閱讀。
  	備忘錄管理		要求項(xiàng)目經(jīng)理提交每周的備忘錄，備忘錄包括本周工作任務(wù)總結(jié)，下周工作任務(wù)安排，及其工作成果文件上傳、顯示和閱讀； 備忘錄要寫明關(guān)鍵的會議的時(shí)間、參與人和會議主題和研討/提交的成果文件； 備忘錄專項(xiàng)提交至項(xiàng)目管理委員會審核，并接收相應(yīng)審核反饋。
  	關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理		針對備忘錄上關(guān)鍵會議，要提前將待研討/提交的文件上傳，供項(xiàng)目管理委員會審核，并接收相應(yīng)審核反饋（內(nèi)部循環(huán)）
  	結(jié)項(xiàng)管理		項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)總結(jié)，客戶評價(jià)，回款說明；項(xiàng)目成員評價(jià)；要有每個(gè)項(xiàng)目在各部門和各員工之間的工作量切分功能；(需要確認(rèn))，待討論
  	知識地圖		集中顯示項(xiàng)目進(jìn)程中的各項(xiàng)成果文件
  	項(xiàng)目工時(shí)預(yù)算		要有根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員而確定的工時(shí)預(yù)算，其中不同角色員工的工時(shí)要對應(yīng)相應(yīng)的小時(shí)成本；（ 待討論）
  	項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算		要有整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作費(fèi)用預(yù)算，包括餐飲、交通、住宿等預(yù)算；要有工時(shí)和費(fèi)用超預(yù)算的提醒和控制功能。（待討論）
  	項(xiàng)目應(yīng)收款管理		提醒。
  	項(xiàng)目核算		（二期）
  知識管理	項(xiàng)目成果管理	上傳	？在線打開PDF文檔，轉(zhuǎn)化為PDF打開）	項(xiàng)目成果分類規(guī)則：項(xiàng)目成果按照企業(yè)名稱、項(xiàng)目名稱和成果類型三套分類規(guī)則上傳、存儲和索引
  		分享	閱讀或下載項(xiàng)目成果，顯示被閱讀和被下載次數(shù)
  		保密	要嚴(yán)格限制項(xiàng)目成果的下載權(quán)限
  	知識成果管理	上傳	分類上傳不同類型的知識成果文件，上傳操作可批量進(jìn)行	知識成果分類規(guī)則：知識成果按照成果類型上傳、存儲和索引
  		分享	閱讀或下載項(xiàng)目成果，顯示被閱讀和被下載次數(shù)；可對成果進(jìn)行評分（0-100），并對文檔按加權(quán)平均得分排名列示；積分機(jī)制；推薦功能	具備視屏上傳和觀看功能。
  		刪除	以季度為單位，自動(dòng)篩選評分排名后10%且平均得分60一下的成果，可由指定賬戶刪除，刪除操作可批量進(jìn)行（進(jìn)行評分排序）
  	圖書管理	圖書信息	分類列示圖書基本信息，包括名稱、作者、出版年代、借閱次數(shù)和狀態(tài)（是否可借）
  		借閱管理	借閱申請、審批、確認(rèn)借閱成功、借閱周期、歸還確認(rèn)
  	專家資源管理	內(nèi)部專家?guī)?/td>	增加專家支持流程）
  		合作機(jī)構(gòu)及外部專家?guī)?/td>	要求按照專家/合作機(jī)構(gòu)專長建立分類系統(tǒng)。要顯示外部專家及合作機(jī)構(gòu)的基本信息，包括姓名/機(jī)構(gòu)名，聯(lián)系方式；要有詳細(xì)的專長介紹。
  		問題庫	要能夠和內(nèi)外部專家和合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息的交流，主要是疑問的提出和解答。

   
   
   
• 外部運(yùn)行環(huán)境等其他要求

1. 操作平臺：windows，蘋果
2. 加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)功能，防止存儲內(nèi)容泄露，安裝防泄密系統(tǒng)。
3. 提高瀏覽器兼容性，要求能夠兼容ie8，傲游、搜狗、360，firefox、chrome等常瀏覽器
4. 手機(jī)客戶終端，包括安卓系統(tǒng)和蘋果系統(tǒng)。
5. 首次注冊時(shí)，要求輸入手機(jī)驗(yàn)證碼。