借助協同辦公OA實現企業(yè)文化的沉淀和積累

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物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能。協同辦公OA平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

協同辦公OA存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同OA，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協同辦公OA中得以體現，讓協同OA軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在OA軟件中留有痕跡，各種數據在OA軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統中，每一個工作過程都通過OA記錄，每一個制度都通過OA去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同OA事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。

借助協同OA既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公OA平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同OA就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在OA系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公OA在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。