協(xié)同辦公走進(jìn)大OA平臺協(xié)作時(shí)代

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發(fā)展了二十多年的OA，并沒有像其他領(lǐng)域那樣出現(xiàn)一些赫赫有名的領(lǐng)頭羊，這不能不引起人們的思考：OA真的已經(jīng)“日薄西山”，應(yīng)該被淘汰了嗎?

在中國信息化的早期，OA一直扮演著重要的角色。那時(shí)問到是否上了信息化，大多都指辦公自動化系統(tǒng)，而企業(yè)也把OA作為除財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外的軟件采購的首要考慮對象。起源于政府公文和檔案管理的OA，經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，在企業(yè)中也得到越來越廣泛的應(yīng)用。除了政府的收發(fā)文管理、檔案管理、公告牌這些傳統(tǒng)功能外，又被逐步加入BBS、日程安排、人事管理等功能。OA似乎如它最初的定義那樣，達(dá)成了所謂的“Office Automation”，即通過電子化日常事務(wù)流程和各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公。

然而在這種情況下，傳統(tǒng)OA的所有作用不過是用計(jì)算機(jī)的操作代替了部分手工處理的信息和辦公流程，除了利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)性，并沒有基于任何的先進(jìn)管理理念和方法，乃至在傳統(tǒng)辦公自動化產(chǎn)品所涵蓋的企業(yè)管理功能的深度和廣度方面，也非常令人失望。

更尷尬的是，在管理軟件市場日益細(xì)分，用戶要求愈加深入的今天，發(fā)展了幾十年的OA領(lǐng)域并沒有出現(xiàn)令人矚目的革命。不像ERP，從MRP/MRP II/ERP/ERPII一路走來，分化出更多的新領(lǐng)域如CPC(協(xié)同產(chǎn)品商務(wù))等?？梢哉f，當(dāng)信息化軌道已經(jīng)跑上“磁懸浮”時(shí)，OA依然是輛吱呀作響的“老牛車”。

仔細(xì)分析一下，我們也許就會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)OA為何受到用戶和廠商雙方面的冷落。一方面，傳統(tǒng)OA簡單的功能在企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜，且海量信息呈線性增長的今天，愈發(fā)顯得力不從心，更多時(shí)候，它只是提供一種信息發(fā)布、查看和類似BBS的功能，甚至其所包含的一些功能也在被更為專業(yè)的軟件所“瓜分”。同時(shí)，當(dāng)我們把目光從傳統(tǒng)OA所涵蓋的功能上移開就會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶、財(cái)務(wù)、銷售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)很少能夠被協(xié)調(diào)起來，企業(yè)常常面臨著要在不同應(yīng)用平臺、數(shù)據(jù)庫之間切換的煩惱，而傳統(tǒng)OA卻無法擔(dān)當(dāng)“集成”的角色，不能為企業(yè)提供整合這些信息和應(yīng)用的平臺。另一方面，在市場化和全球一體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)間日益強(qiáng)調(diào)協(xié)作，跨部門、跨組織、跨企業(yè)、跨地域的工作每天都在進(jìn)行，傳統(tǒng)OA落后的架構(gòu)及功能設(shè)計(jì)顯然無法滿足企業(yè)高度靈活性和協(xié)作性的要求。

在此大背景下，普巴軟件提出了其蘊(yùn)含中華管理智慧的大OA平臺方案，順應(yīng)了企業(yè)業(yè)務(wù)和管理信息化的趨勢和需要，為不同發(fā)展階段、不同應(yīng)用層次的客戶提供了兼具產(chǎn)品化快速部署和體系化應(yīng)用、全面整合協(xié)作的功能。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，從規(guī)范化階段到標(biāo)準(zhǔn)化階段，再到創(chuàng)新階段，“大OA”平臺都可以與這些發(fā)展階段相適應(yīng)，進(jìn)行戰(zhàn)略管理。各個(gè)子系統(tǒng)相結(jié)合，借助平臺提供的強(qiáng)大的管理功能的支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略管理，為企業(yè)管理提供智慧的積淀。

屏棄了傳統(tǒng)OA的缺點(diǎn)，普巴軟件的大OA平臺盡可能地為用戶提供一個(gè)解決管理問題的工具和個(gè)性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個(gè)員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺。