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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總體設(shè)計與總體結(jié)構(gòu)
根據(jù)前期與XXX集團相關(guān)部門的溝通和訪談,結(jié)合我們長期以來從事集團化大型計算機信息系統(tǒng)的成功經(jīng)驗,我們提出設(shè)計和建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)遵循:
以客戶需求為核心
重慶泛普OA軟件以實用及擴展性、先進及易用性、集成及高效性、安全及穩(wěn)定性為標(biāo)準(zhǔn)
以統(tǒng)一規(guī)劃為本,分期實施
辦公OA建設(shè)《XXX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)》的總體目標(biāo)需要建設(shè)符合XXX集團實際情況的系統(tǒng)基礎(chǔ)框架平臺,通過事前對XXX集團組織管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合調(diào)研而來的需求,綜合評估整理完成對產(chǎn)品需求的定義,采用有實力的穩(wěn)定的有良好售后服務(wù)的供應(yīng)商的成熟產(chǎn)品,在技術(shù)上能達到“性能穩(wěn)定、安全性強、技術(shù)先進、便于擴展整合”的基本目標(biāo)。從而滿足XXX集團未來三至五年以上的組織管理需要,對組織內(nèi)部管理的需要進行有效支撐,建立符合XXX集團信息資源管控體系和組織管理平臺——XXX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)。
XXX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)項目是一項全員應(yīng)用的項目,由于人員眾多,對系統(tǒng)的訪問、數(shù)據(jù)的存儲以及網(wǎng)絡(luò)的壓力等方面我們必須予以充分的應(yīng)對。
因此,在本部署方案中我們將具體從以下方面來考慮:
XXX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
XXX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)是根據(jù)大型組織的業(yè)務(wù)框架,綜合考慮組織未來的長期發(fā)展,運用先進的技術(shù)和理念對組織相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和邊界進行規(guī)劃形成的信息化系統(tǒng)的總體骨架。OA協(xié)同管理軟件是面向集團化、國際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型政府機構(gòu)、涉外工作組織及組織群,針對其異地管理、跨區(qū)域分支機構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用設(shè)計的集團管控和信息資源管控的綜合平臺。包括18個子系統(tǒng),10個標(biāo)準(zhǔn)插件、數(shù)十個與行業(yè)應(yīng)用相關(guān)的擴展應(yīng)用插件,全面覆蓋政府機關(guān)、科研、高校、能源、制造、冶金、化工、礦產(chǎn)、金融、地產(chǎn)、通信、物資、醫(yī)藥、商業(yè)連鎖、酒店、建筑等幾乎所有行業(yè)的管理應(yīng)用。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是一個綜合性的信息系統(tǒng),在應(yīng)用整體規(guī)劃上,將其劃分為三個層次:多維信息空間(門戶)、辦公基礎(chǔ)應(yīng)用和管理應(yīng)用、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理平臺,這個三個部分分別通過門戶整合、插件規(guī)范、二次開發(fā)接口等與外部各種信息系統(tǒng)實現(xiàn)多種層次的信息集成和應(yīng)用整合,同時三個層次之間在功能上也是相輔相成、互為補充,消息、安全等機制貫穿始終。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個綜合性的信息系統(tǒng),在應(yīng)用整體規(guī)劃上,將其劃分為三個層次:多維信息空間(門戶)、辦公基礎(chǔ)應(yīng)用和管理應(yīng)用、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理平臺,這個三個部分分別通過門戶整合、插件規(guī)范、二次開發(fā)接口等與外部各種信息系統(tǒng)實現(xiàn)多種層次的信息集成和應(yīng)用整合,同時三個層次之間在功能上也是相輔相成、互為補充,消息、安全等機制貫穿始終。
重慶OA軟件的辦公基礎(chǔ)應(yīng)用和管理應(yīng)用
辦公基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)是整個辦公信息的核心應(yīng)用層,它是系統(tǒng)中銜接數(shù)據(jù)和視圖的關(guān)鍵?;A(chǔ)應(yīng)用主要負(fù)責(zé)辦公的功能實現(xiàn),組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),供管理層應(yīng)用取樣分析,主要包括集團企業(yè)協(xié)同辦公的全部功能,如公文、協(xié)同、表單、知識管理、項目管理子系統(tǒng)等。
管理應(yīng)用主要架構(gòu)在基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)上,在完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行綜合查詢、采樣統(tǒng)計、流程分析等綜合管理應(yīng)用,是組織管理的輔助信息。
系統(tǒng)基礎(chǔ)管理平臺
底層服務(wù)設(shè)置是基礎(chǔ)服務(wù)功能,如集團化組織模型建立、用戶基本信息建立、權(quán)限配置、配置信息、日志信息、集成系統(tǒng)的單點登陸,維護系統(tǒng)信息模型等等的基礎(chǔ)設(shè)置的管理。
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