協(xié)同辦公OA軟件的質(zhì)量體系文件管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

長沙OA軟件的質(zhì)量體系文件管理
　　　企業(yè)在運(yùn)作和發(fā)展過程中，有許多重要的ISO文件需要存檔，ISO管理是企業(yè)中不可或缺的重要組成部分，建議一套科學(xué)、先進(jìn)的ISO管理體系是智能辦公系統(tǒng)中的一個重要內(nèi)容，檔案管理要求能按照國家的相關(guān)規(guī)定，長沙OA系統(tǒng)能對包括ISO質(zhì)量手冊、程序文件、操作指引、貫標(biāo)文件、整改文件、等文件以及圖片檔案的各種檔案進(jìn)行集中、統(tǒng)一、安全的收集、整理、立卷、編排、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、調(diào)閱、銷毀等各種處理。
　　　ISO管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應(yīng)用與項(xiàng)目檔案移交的特有的獨(dú)立性要求？
    標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)
    ISO信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點(diǎn):
    一是管理體制、管理方式不同，難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于ISO自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目扁平話的ISO管理體系比較復(fù)雜，分散管理應(yīng)是其突出特點(diǎn)。例如：各小項(xiàng)目亦管理著相當(dāng)?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。統(tǒng)一管理又存在實(shí)際的操作困難。
    二是在具體管理細(xì)節(jié)上，項(xiàng)目部和小項(xiàng)目各機(jī)構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，使本來能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
    三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級、換代，標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，加劇了ISO管理信息的風(fēng)險，加大了投入和建設(shè)難度。
    四是關(guān)于ISO管理的立“法”相對比較缺乏，造成大量技術(shù)和管理方面的問題。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我公司ISO管理信息化發(fā)展進(jìn)程，更降低了ISO的應(yīng)用；造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)制度的滯后令I(lǐng)SO管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
需求理解：長沙OA建立標(biāo)準(zhǔn)的電子ISO管理體系和功能，實(shí)現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)合理、方便快速利用。