OA系統(tǒng)：公司上馬OA系統(tǒng)后，工作節(jié)奏明顯變快

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　OA系統(tǒng)：公司上馬OA系統(tǒng)后，工作節(jié)奏明顯變快，公司內部網稱此為“扁平化組織的實踐”?？墒钱旕R總經理和外商談判時，老外卻對馬總羅列的經營數字表示了疑慮：近半年的業(yè)績完成額超出計劃15%，為什么會超出這么多？
　　自從公司總部推廣使用了OA系統(tǒng)之后，馬總經理感覺好象輕松了一大截。
　　要按過去的程序，生產計劃、預算報告、工程審批文件等等，每天幾十上百份文件，要在各位老總和職能部門之間轉一圈，少則三到五天，多則十天半月。有時候一份文件可能壓在哪個老總手里，興許十天半月也不見得能“轉”出來。老總們苦不堪言，也大大影響了工作。
節(jié)奏變快了
　　公司目前上的OA系統(tǒng)，主要包括內部通知、公文流轉、文件分發(fā)、文檔管理、內部郵件、會議管理、辦公事務流程管理等內容。讓馬總感覺效果最明顯的，還數內部郵件系統(tǒng)、文件分發(fā)和公文處理系統(tǒng)。
　　比如過去的文件審閱流程，一份報告從擬稿、送審到批復，總經理、副總經理和三總師（總工程師、總會計師和總經濟師）都要“圈閱”一遍。這種十幾年不變的“公文旅行”，效率十分低下，因為每位領導之間都是“串聯(lián)模式”，只能一個看了另一個再看。而且，用馬總的話說，“這也讓領導們有時候揣摩前后領導批語的意思，甚至大過關心文件內容本身”。
　　有了這個OA系統(tǒng)之后，文件完全在網上發(fā)送到有關領導和職能部門，有些需要擬議的文件，可以同時分發(fā)，大大加快了公文“旅行”的節(jié)奏。更重要的是，公文“旅行”帶上了“時間戳記”，文件什么時間發(fā)送的，現在到了哪個環(huán)節(jié)，需要什么時間回復，回復狀況如何，一目了然。

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發(fā)布：2026-02-06 16:39 編輯：admin [打印此頁] [關閉]