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推出OA辦公自動化管理系統(tǒng)達所要達到的要求
泛普軟件推出OA辦公自動化管理系統(tǒng)達所要達到的要求
(出自:泛普軟件)
通過OA辦公自動化管理系統(tǒng)的研究,主要使OA辦公自動化管理系統(tǒng)達到以下的要求:
1)高效的協(xié)同管理平臺

系統(tǒng)能夠協(xié)同工作,將業(yè)務活動、管理活動以及產生的信息在各個相關部門和工作人員之間進行有序的安排、高效的管理和及時處理。
2)有效的知識管理平臺
以往的信息化建設往往只重視有形的物質資產管理,如人、財、物的管理,而忽視了知識資產的管理,如己有的工作經驗和專家知識,因此需要借助知識管理平臺對單位內外的知識進行有效的學習、應用、總結和創(chuàng)新,從而提高工作人員的素質、技能和執(zhí)行力。
3)個性化的訪問門戶
傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能較為單一,雖然操作容易、使用簡單,但隨著功能的擴展以及需求的變化,現(xiàn)代OA辦公自動化管理系統(tǒng)必須具有個性化設計,能夠根據不同的需要進行功能靈活的組合,實現(xiàn)真正人性化的科學管理。
4)良好的文化管理平臺
在信息開放的社會,隨著單位規(guī)模的擴大,領導與員工、員工與員工的直接溝通交流機會越來越少,進而影響團隊的合作精神,這就需要構建良好的文化環(huán)境氛圍,增進相互了解和溝通,提供及時適當的正確引導。
5)集中的信息展示平臺
現(xiàn)代自動化辦公系統(tǒng)是單位應用面最廣、使用頻率最高的系統(tǒng),通過系統(tǒng)可全面方便地了解運營和管理的狀況,實時有效地解決內部“信息孤島”問題。
6)靈活的業(yè)務流程平臺
對于客戶不斷提出端到端的專門服務時,辦公人員將應對不同的業(yè)務流程,需要調整工作思路,將管理活動、業(yè)務活動和日常工作活動有機的結合,即將管理流程與業(yè)務流程進行有效的整合,以便能減少不必要的重復工作,快速地響應客戶的需求。
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