XX資產(chǎn)公司OA實(shí)施方案

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XX資產(chǎn)公司OA實(shí)施方案
一、XX資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)實(shí)施方案

由于在OA中搭建的組織結(jié)構(gòu)圖要求標(biāo)準(zhǔn)的組織結(jié)構(gòu)圖（不是權(quán)利分配圖）。根據(jù)調(diào)研確認(rèn)后的組織結(jié)構(gòu)圖，也就是將要在OA系統(tǒng)中進(jìn)行搭建的XX資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖如下：
 

二、OA系統(tǒng)人員實(shí)施方案

 
在系統(tǒng)的設(shè)置中，必須要了解到每一個(gè)部門、每一位員工的情況，每一位員工在單位內(nèi)的角色，每一個(gè)崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利，員工與員工之間的上下級(jí)關(guān)系和工作關(guān)系。泛普軟件以及安全級(jí)別、賬號(hào)等管理員分配的信息。

 

三、XX資產(chǎn)協(xié)同oa軟件用戶導(dǎo)入列表

 
根據(jù)人力提供的花名冊(cè)，整理的人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)請(qǐng)見附件。

1.用戶安全級(jí)別規(guī)則定義

 
系統(tǒng)中的安全級(jí)別，只是作為人員劃分的一個(gè)參考值，不體現(xiàn)具體某項(xiàng)功能的權(quán)限上。只是為了方便流程的搭建，設(shè)置的一個(gè)參數(shù)。安全級(jí)別的制定規(guī)則，是依據(jù)職務(wù)越高級(jí)別數(shù)字越高，同職務(wù)的級(jí)別數(shù)字一致進(jìn)行制定；具體每一位員工的安全級(jí)別將由XX資產(chǎn)OA管理部門根據(jù)確定的安全級(jí)別規(guī)則設(shè)定，目的是通過將帳號(hào)人員設(shè)定的安全級(jí)別作為條件方便的進(jìn)行后臺(tái)權(quán)限的賦予與設(shè)置。
 

總經(jīng)理	90
副總經(jīng)理	80
部門經(jīng)理	70
部門副經(jīng)理	50
相關(guān)角色人員	30
員工	10

2.用戶系統(tǒng)帳號(hào)規(guī)則定義

XX資產(chǎn)所制定的員工登陸賬號(hào)策略，采用的是公司員工所用的員工姓名全拼為，比如姓名是張三，賬號(hào)就是zhangsan；初始密碼為123456，系統(tǒng)上線后密碼發(fā)放給每個(gè)部門，然后分發(fā)到每位員工。
 
 
 
 
 

四、XX資產(chǎn)OA系統(tǒng)軟件登陸頁UI設(shè)計(jì)方案

 
根據(jù)XX資產(chǎn)相關(guān)美工的設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)的刪選，確定登錄頁模板如下：

五、XX資產(chǎn)oa辦公系統(tǒng)軟件門戶模塊實(shí)施方案

 
項(xiàng)目一期計(jì)劃開啟2個(gè)門戶，分別為公司門戶和個(gè)人辦公門戶。
集團(tuán)門戶主要用于進(jìn)行展示XX新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識(shí)文檔、XX課堂，以及政策法規(guī)的的發(fā)布。具體設(shè)計(jì)如下：

 
個(gè)人門戶偏向于員工辦公使用，作用是提取系統(tǒng)各模塊待處理數(shù)據(jù)以及相關(guān)全線數(shù)據(jù)的查看查詢。具體設(shè)計(jì)如下：

六、OA系統(tǒng)軟件知識(shí)管理體系實(shí)施方案

 
XX資產(chǎn)在這一部分的需求是與泛普軟件的門戶功能交互使用，泛普軟件考慮系統(tǒng)框架的完整性，因此將這一部分的功能囊括在一起闡述與分析。根據(jù)前期和項(xiàng)目組溝通情況，知識(shí)目錄暫分為如下，以后根據(jù)使用需要可由項(xiàng)目組自行添加：
 

主目錄	分目錄	子目錄
門戶信息	XX新聞	XX新聞
	行業(yè)動(dòng)態(tài)	行業(yè)動(dòng)態(tài)
	政策法規(guī)	政策法規(guī)
	XX課堂	XX課堂
	知識(shí)文檔	知識(shí)文檔
工作流附件	日常工作附件	留言附件
		EMS&快遞申請(qǐng)相關(guān)附件
		工作匯報(bào)附件
	公文附件	發(fā)文附件
		收文附件
	行政事務(wù)類附件	制度制定、修訂流程附件

 

七、XX資產(chǎn)oa系統(tǒng)功能流程管理模塊實(shí)施方案

 
在項(xiàng)目前期的調(diào)研過程中，經(jīng)過公司各種制度的整理，最終整理的流程內(nèi)容如下：

1.人事管理

1）         請(qǐng)假審批流程

2.日常工作

1）         工作匯報(bào)
2）         公章使用申請(qǐng)
3）         內(nèi)部留言
4）         證照管理

3.公文管理

1）         發(fā)文流程
2）         收文流程

4.行政事務(wù)

1）     EMS&快遞申請(qǐng)單流程
2）     出車申請(qǐng)流程
3）     制度制定、修訂流程

5.資產(chǎn)管理

1）        物品采購流程