基建MIS：物資、造價(jià)與工程全方位管理解析

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 　　基建MIS

　　(1)物資管理

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)的到貨登記、接收、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存查詢、工器具借用與退還、備品備件領(lǐng)用等全過(guò)程管理，支持生成各環(huán)節(jié)臺(tái)賬報(bào)表，為倉(cāng)庫(kù)管理提供軟件工具支持。

　　1)實(shí)現(xiàn)對(duì)箱件到貨的登記;

　　2)實(shí)現(xiàn)對(duì)已到貨登記箱件的接收;

　　3)實(shí)現(xiàn)對(duì)已接收的設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收;

　　4)根據(jù)材料采購(gòu)訂單(合同)的供貨明細(xì)驗(yàn)收入庫(kù);

　　5)在設(shè)備材料入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)的基礎(chǔ)上形成庫(kù)存臺(tái)賬;

　　6)依據(jù)需求單位提出的設(shè)備材料申請(qǐng)對(duì)出庫(kù)進(jìn)行管理;

　　7)對(duì)設(shè)備材料的倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

　　8)對(duì)工器具領(lǐng)用、備品備件領(lǐng)用進(jìn)行管理;

　　9)實(shí)現(xiàn)根據(jù)施工合同，對(duì)甲供材料、安裝設(shè)備提出需用申請(qǐng)、上報(bào)進(jìn)行審批;

　　10)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃所涉及的設(shè)備材料需求，實(shí)時(shí)對(duì)比庫(kù)存并進(jìn)行缺貨提醒。

　　(2)造價(jià)管理

　　1)合同管理

　　a)合同臺(tái)帳管理;

　　b)合同基本信息：維護(hù)合同基本信息;

　　c)合同分?jǐn)偅涸诤贤透潘沩?xiàng)目之間建立起明確的聯(lián)系，概算項(xiàng)目下合同額自動(dòng)歸集;

　　d)合同變更：通過(guò)合同變更管理，在合同臺(tái)帳管理中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)變更的合同歸集;

　　e)合同統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)將合同的付款、變更的費(fèi)用全面反映在合同臺(tái)帳及相應(yīng)概算項(xiàng)目中。

　　2)概算管理

　　在建立起的概算項(xiàng)目基本信息基礎(chǔ)上，以概算項(xiàng)目為主線對(duì)相應(yīng)合同執(zhí)行信息、投資完成信息進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)投資分析。

　　3)結(jié)算管理

　　工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度款線上結(jié)算審核。通過(guò)合同結(jié)算處理，結(jié)算數(shù)據(jù)按合同分?jǐn)偟巾?xiàng)目，項(xiàng)目的結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集。

　　4)投資計(jì)劃

　　建立合同付款計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)月度、季度、年度投資計(jì)劃的編制，進(jìn)行月度、季度、年度投資計(jì)劃的分析、預(yù)警。

　　(3)工程管理

　　1)工程信息統(tǒng)計(jì)

　　系統(tǒng)應(yīng)具備以下工程信息統(tǒng)計(jì)功能：

　　a)管理基建過(guò)程中的各類簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議紀(jì)要，包括施工簡(jiǎn)報(bào)、建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)等，簡(jiǎn)報(bào)按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)格式提供;

　　b)記錄工程相關(guān)會(huì)議(如工程協(xié)調(diào)會(huì)等)的決議內(nèi)容，確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和可追溯性。

　　2)設(shè)計(jì)管理

　　對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的信息進(jìn)行全方位信息化管理，包括：

　　a)設(shè)計(jì)方案審核，涵蓋初可審查、可研審查、可研收口、初設(shè)審查、初設(shè)收口等環(huán)節(jié);

　　b)圖紙交付進(jìn)度的跟蹤與管理;

　　c)施工圖交底的管理與記錄;

　　d)施工圖會(huì)審的組織與記錄;

　　e)設(shè)計(jì)變更及其審核流程的管理;

　　f)專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、重大施工技術(shù)方案的審查;

　　g)提供設(shè)計(jì)強(qiáng)制條文的查詢和執(zhí)行情況檢查功能。

　　3)協(xié)同管理

　　系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下協(xié)同管理功能：

　　a)通過(guò)表單和流程的設(shè)計(jì)與發(fā)起，促進(jìn)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等多方在基建工程業(yè)務(wù)中的協(xié)調(diào)溝通，相關(guān)表單、流程均應(yīng)遵照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)格式要求;

　　b)引入流程審批機(jī)制，實(shí)現(xiàn)文件的起草登記、流程送審、審批生效的全過(guò)程管理;

　　c)按協(xié)同事項(xiàng)發(fā)起單位的不同，系統(tǒng)按照表單類別內(nèi)置相應(yīng)表格。

　　d)將工程使用的所有工程監(jiān)理表式，全部納入基建MIS流程管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)PC端和手機(jī)移動(dòng)端流程審批。