工程項目進(jìn)度管理的全流程線上化解決方案

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 　　工程項目進(jìn)度管理

　　1、業(yè)務(wù)描述

　　現(xiàn)狀

　　公司已上線項目管理軟件泛普軟件，目前使用對象為項目管理部，尚未推廣至全公司各部門及各項目部，主要原因有以下幾點(diǎn)：

　　(1)界面不友好，交互性不強(qiáng);

　　(2)CS架構(gòu)，安裝程序復(fù)雜;

　　(3)若全面推廣，用戶許可數(shù)不夠，目前只購買幾十個;

　　(4)缺乏消息推送提醒功能。

　　目前，項目進(jìn)度管理流程為：項目管理部發(fā)布項目計劃——各項目部上報進(jìn)度，由項目管理部專人負(fù)責(zé)匯總——召開周例會，項目管理部、科技分公司、設(shè)備成套、各項目部等相關(guān)方參與，明確當(dāng)前項目進(jìn)度，反應(yīng)問題并協(xié)調(diào)解決。該流程以線下管理為主，由各項目部發(fā)起問題，項目管理部協(xié)調(diào)解決，存在被動管理的問題。同時，缺乏任務(wù)自動提醒、報警手段。

　　2、業(yè)務(wù)需求

　　根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程，主要存在以下幾方面業(yè)務(wù)需求：

　　(1)線上項目計劃管理。主要業(yè)務(wù)流程為：項目管理部通過系統(tǒng)發(fā)布項目計劃，項目各相關(guān)方根據(jù)實(shí)際任務(wù)完成情況，更新進(jìn)度，反饋待協(xié)調(diào)解決問題，實(shí)現(xiàn)線上主動管理，便于各方掌握項目各任務(wù)實(shí)時進(jìn)度情況。同時，自動生成項目進(jìn)度報表(下周預(yù)計工作計劃報表、上周計劃完成情況報表、項目計劃與實(shí)際完成情況差異性比對報表)。

　　(2)任務(wù)提醒。通過參數(shù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)在任務(wù)開始時間之前對任務(wù)責(zé)任人進(jìn)行提醒。

　　(3)項目計劃的審批程序。

　　3、創(chuàng)建項目計劃

　　創(chuàng)建項目計劃分為新建和引用模板兩種方式。

　　新建項目計劃流程：新建項目(項目信息通過Exce1導(dǎo)入獲取)編輯項目計劃明細(xì)(存在上下包含層級關(guān)系)——保存項目計劃·發(fā)布項目計劃。

　　引用模板創(chuàng)建項目計劃流程：新建項目(項目信息通過Exce1導(dǎo)入獲取)——選擇項目計劃模板，自動生成項目計劃明細(xì)，編輯項目計劃明細(xì)(存在上下包含層級關(guān)系)—一保存項目計劃——發(fā)布項目計劃。

　　項目計劃包含字段：項目任務(wù)、前置任務(wù)、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、實(shí)際開始時間、實(shí)際結(jié)束時間、工期。

　　任務(wù)狀態(tài)包含：未開始、進(jìn)行中、已完成、已滯后。項目計劃創(chuàng)建時，任務(wù)狀態(tài)默認(rèn)為未開始。

　　項目計劃創(chuàng)建時數(shù)據(jù)來源：項目管理部人工編制。

　　規(guī)則：引用模板創(chuàng)建項目計劃時，計劃開始時間默認(rèn)為項目開始時間，計劃結(jié)束時間默認(rèn)為項目結(jié)束時間。(計劃進(jìn)度如未完成，不自動調(diào)整進(jìn)度，如調(diào)整需相關(guān)授權(quán)人員調(diào)整。)

　　展示方式：列表+甘特圖。

　　權(quán)限：項目經(jīng)理部人員。

　　4、保存為模板

　　將創(chuàng)建的項目計劃保存為項目計劃模板，同時，可刪除模板。

　　權(quán)限：項目經(jīng)理部人員。

　　5、項目計劃審核

　　對項目計劃提供審核功能，主要流程：選擇計劃一一審核(提交審核意見)——提交——審核通過(任何部門審核不通過返回提交人，同時通知?dú)w口管理部門)。

　　規(guī)則：審核后，狀態(tài)由未審核變?yōu)橐褜徍?。提交?項目部)->項目管理部一>各部門平行審核(默認(rèn)為物資管理部、科技分公司、計劃經(jīng)營部等部門，項目管理部可自行增加審核部門，人員可多選)->各部門經(jīng)理批準(zhǔn)->分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　權(quán)限：計劃審批相關(guān)部門。

　　6、查詢項目計劃

　　根據(jù)項目名稱，查詢項目計劃。項目經(jīng)理部人員可調(diào)整項目計劃除任務(wù)實(shí)際開始、結(jié)束時間以外信息并保存，項目任務(wù)負(fù)責(zé)人可填寫任務(wù)實(shí)際開始、結(jié)束時間并保存。

　　規(guī)則：前置任務(wù)未結(jié)束，不能填寫當(dāng)前任務(wù)實(shí)際開始、結(jié)束時間;

　　填寫任務(wù)開始時間后，任務(wù)狀態(tài)變?yōu)檫M(jìn)行中，填寫任務(wù)結(jié)束時間后，任務(wù)狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?，?dāng)前時間超過計劃結(jié)束時間，任務(wù)狀態(tài)變?yōu)橐褱蟆?/p>

　　展示方式：列表+甘特圖。

　　權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。

　　7、任務(wù)分配

　　項目經(jīng)理將任務(wù)分配給任務(wù)責(zé)任人。分配流程：選擇任務(wù)——選擇人員——保存分配。

　　任務(wù)負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)來源：項目組成成員(手工錄入)。

　　權(quán)限：項目經(jīng)理。

　　8、任務(wù)提醒、

　　根據(jù)設(shè)置的參數(shù)A，在開始時間的前A天，進(jìn)行消息推送，提醒項目任務(wù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)管理人員。在項目計劃里，對于在A天后開始的任務(wù)標(biāo)黃顯示。

　　消息推送方式：通過移動端APP推送和 PC端。

　　消息推送內(nèi)容：XX項目XX任務(wù)將于XX時間開始，請注意跟進(jìn)!

　　消息推送對象：任務(wù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)管理人員。

　　9、任務(wù)交接雙方確認(rèn)

　　任務(wù)節(jié)點(diǎn)前后交接雙方負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。

　　權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。

　　10、生成報表

　　根據(jù)項目計劃，生成(可導(dǎo)出)下周預(yù)計工作計劃報表、上周計劃完成情況報表(可上圖照片最多9張)、項目計劃與實(shí)際完成情況差異性比對報表。

　　規(guī)則：根據(jù)上周周末時間，篩選上周計劃結(jié)束的所有任務(wù)，對于滯后的任務(wù)標(biāo)黃顯示，用于區(qū)分項目計劃與實(shí)際完成情況差異性;根據(jù)下周周末時間，篩選下周內(nèi)計劃開始的所有任務(wù)。(待定)

　　報表查看權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。

　　11、待協(xié)調(diào)問題反饋、項目進(jìn)度分析

　　提供待協(xié)調(diào)問題反饋和項目進(jìn)度分析輸入功能，同時，可供相關(guān)人員查詢、操作、待協(xié)調(diào)問題統(tǒng)計匯總表(數(shù)量、問題描述)。

　　待協(xié)調(diào)問題反饋主要流程：選擇項目一一選擇需協(xié)調(diào)部門(責(zé)任部門、配合部門)一一輸入問題描述(由項目經(jīng)理輸入，默認(rèn)狀態(tài)為未解決。)——對應(yīng)部門解決問題，更新問題狀態(tài)為已解決——項目經(jīng)理確認(rèn)，更新狀態(tài)為已確認(rèn)。

　　項目進(jìn)度分析主要流程：選擇項目—一輸入項目當(dāng)前進(jìn)度分析(由項目經(jīng)理輸入)。

　　規(guī)則：需協(xié)調(diào)責(zé)任部門只有一個，配合部門可以有多個。

　　權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。

　　12、項目進(jìn)度總覽

　　從單個項目和所有項目兩個維度統(tǒng)計項目進(jìn)度指標(biāo)。

　　指標(biāo)內(nèi)容：需協(xié)調(diào)問題總數(shù)、未解決問題個數(shù)、已解決問題個數(shù)、已確認(rèn)問題個數(shù)。

　　展示方式：圖形化。