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工程項目管理系統(tǒng)后臺操作指南:讓工程管理更得心應(yīng)手
在工程企業(yè)的日常運營中,后臺管理系統(tǒng)可是個不可或缺的“大腦”,它掌控著用戶、角色、權(quán)限、項目、部件等方方面面的信息。今天,咱們就來聊聊泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)后臺管理都有哪些實用功能,以及它們在實際工作中的應(yīng)用場景。
新增用戶:按需創(chuàng)建,靈活管理
在泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)后臺,新增用戶是個基礎(chǔ)但重要的操作。系統(tǒng)會根據(jù)賬戶類別來新建用戶,比如管理員、項目經(jīng)理、普通員工等,每種角色都有其特定的權(quán)限和職責(zé)。這樣一來,新員工入職或者崗位變動時,管理員就能迅速為其創(chuàng)建或調(diào)整賬戶,確保工作無縫銜接。
用戶管理:搜索便捷,操作多樣
用戶管理界面可是個信息寶庫。在這里,管理員可以通過角色ID或角色名稱快速搜索到目標用戶。列表里詳細展示了用戶名、密碼(當(dāng)然,密碼是加密的,安全第一)、角色、用戶ID、手機、座機、郵箱、備注以及最近登錄時間等信息。更貼心的是,系統(tǒng)還提供了增刪改查以及Excel導(dǎo)入功能,讓用戶管理變得更加高效。特別是刪除和停用功能,還支持批量操作,大大節(jié)省了管理員的時間。
角色管理:默認角色+自定義,滿足多樣需求
角色管理方面,泛普軟件可是考慮得相當(dāng)周全。系統(tǒng)默認提供了七種角色,涵蓋了工程企業(yè)常見的各種崗位。當(dāng)然,如果這些默認角色不能滿足需求,管理員還可以自定義創(chuàng)建新角色。不過,新創(chuàng)建的角色暫時只能配置后臺權(quán)限,這也是為了確保系統(tǒng)的安全性。另外,每個角色還可以添加分類備注字段,方便管理員進行區(qū)分和管理。
權(quán)限管理:精細設(shè)置,確保安全
權(quán)限管理可是后臺管理系統(tǒng)的重中之重。在泛普軟件中,管理員可以精細設(shè)置每個角色所擁有的權(quán)限以及狀態(tài)。比如,項目經(jīng)理可以查看和修改項目信息,但普通員工就只能查看;管理員可以刪除用戶,但項目經(jīng)理就不能。這樣一來,就能確保每個用戶只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進行操作,大大提高了系統(tǒng)的安全性。

項目管理:增刪改查,輕松管控
項目管理是工程企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一。在泛普軟件的后臺管理系統(tǒng)中,管理員可以輕松進行項目的增刪改查操作。系統(tǒng)還支持通過接口獲取項目列表,然后選擇需要管控的項目進行進一步操作。這樣一來,無論是新項目的添加還是舊項目的調(diào)整,都能迅速完成。
部件管理:列表展示,一目了然
部件管理方面,系統(tǒng)提供了詳細的部件列表展示。列表里包含了項目名稱、部件名稱、供應(yīng)商、節(jié)點數(shù)量、記錄數(shù)量以及狀態(tài)(報警/預(yù)警/跟蹤)等信息。管理員可以通過這個列表快速了解每個部件的情況,及時進行增刪改查操作。比如,某個部件狀態(tài)異常時,管理員就能迅速定位問題并進行處理。
部件節(jié)點管理:時間展示,進度可控
部件節(jié)點管理是部件管理的延伸。在這里,管理員可以看到每個部件節(jié)點的預(yù)計時間和完成時間展示。這樣一來,就能對部件的進度進行更加精細的管控。比如,某個部件節(jié)點預(yù)計完成時間延遲了,管理員就能及時與供應(yīng)商溝通,了解原因并采取措施。
時間計劃任務(wù):自動更新,省時省力
由于內(nèi)部節(jié)點時間會隨計劃調(diào)整,泛普軟件特別設(shè)計了時間計劃任務(wù)功能。系統(tǒng)會在每晚凌晨3點基于項目ID、部件ID反向查詢內(nèi)部接口,獲取節(jié)點時間和變更記錄并展示。這樣一來,管理員就不用每天手動更新節(jié)點時間了,系統(tǒng)會自動完成這項工作,大大節(jié)省了時間和精力。
記錄管理:實時更新,狀態(tài)清晰
在同一個項目下,多個部件節(jié)點會有多個進度狀態(tài)。泛普軟件的記錄管理功能會實時更新這些狀態(tài)信息。管理員可以通過這個功能隨時了解每個部件節(jié)點的最新情況,確保項目順利進行。

項目類型管理:分類明確,管理有序
項目類型管理方面,系統(tǒng)提供了類型列表展示功能。管理員可以在這里進行增刪改查操作,確保項目類型分類明確、管理有序。比如,新增加了一種項目類型時,管理員就能迅速在系統(tǒng)中添加并設(shè)置相關(guān)權(quán)限和流程。
設(shè)備目錄管理:分層級管理,清晰明了
設(shè)備目錄管理是工程企業(yè)設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。泛普軟件提供了設(shè)備分層級管理功能,讓設(shè)備目錄更加清晰明了。管理員可以通過這個功能對設(shè)備進行分類管理,方便查找和使用。
部件模型管理:建模靈活,自動生成
部件模型管理方面,系統(tǒng)支持按類型對執(zhí)行流程進行建模。每一種類型都需要指定其執(zhí)行流程分塊和占比,以此形成默認的節(jié)點劃分。設(shè)備類別分為十大類、上百種小類,基本類會預(yù)值一種通用模型,具體的小類則自動生成并可多次變更。這樣一來,就能確保部件模型的靈活性和準確性。
常用語管理:角色區(qū)分,溝通高效
常用語管理功能可是個貼心的小設(shè)計。在這里,管理員可以查詢和編輯不同角色的常用語。比如,項目經(jīng)理可能需要一些項目管理的常用語,而采購員則需要一些采購相關(guān)的常用語。通過這個功能,就能確保每個角色在溝通時都能使用到最合適的語言,提高溝通效率。
計劃任務(wù):自動考核,進度同步
最后來說說計劃任務(wù)功能。系統(tǒng)會在每晚轉(zhuǎn)鐘時執(zhí)行計劃任務(wù),遍歷每個一般設(shè)備,考核最早的進行中節(jié)點,并按進度標準(紅色報警100%、黃色預(yù)警67%、青色跟蹤[重點50,默認一般30]、白色正常0)寫入設(shè)備節(jié)點進度狀態(tài)。同時,還會同步緩存設(shè)備合同進度狀態(tài)。這樣一來,管理員就能隨時了解設(shè)備的進度情況,確保項目按時完成。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)后臺管理功能真是強大又實用!它讓工程企業(yè)的管理工作變得更加得心應(yīng)手、高效有序。如果你還在為工程管理而煩惱,不妨試試泛普軟件吧!

