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在線oa辦公系統(tǒng)下載帶給企業(yè)怎樣的辦公平臺(tái)?
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在線OA系統(tǒng)區(qū)別與傳統(tǒng)OA系統(tǒng),企業(yè)不需要購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng),不需要專(zhuān)人操作管理,只需在線登錄OA系統(tǒng)就可以操作管理,在線OA系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的有利工具,良好的OA系統(tǒng)能幫助企業(yè)改善工作環(huán)境,提高整體工作效率,一個(gè)良好的OA系統(tǒng),應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段,實(shí)現(xiàn)“以人為本”、“動(dòng)態(tài)控制”、“透明延伸”的辦公管理思想。那么一款優(yōu)質(zhì)的OA系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些辦公平臺(tái)呢?一、信息發(fā)布平臺(tái): OA系統(tǒng)為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播,使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
二、日常辦公平臺(tái): OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。
三、協(xié)同工作平臺(tái): OA系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí),心理距離也將逐漸縮小,OA系統(tǒng)提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
四、企業(yè)通信平臺(tái): OA系統(tǒng)建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,在線OA系統(tǒng)與Internet郵件互通。
五、公文流轉(zhuǎn)平臺(tái): OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
六、信息集成平臺(tái): 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的;OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
七、知識(shí)管理平臺(tái):系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,OA系統(tǒng)提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。
在線OA系統(tǒng)為企業(yè)方方面面提供了很大的幫助,縮短了辦公時(shí)間,提升了企業(yè)辦公效率,讓你的辦公不受時(shí)間地點(diǎn)限制,隨時(shí)處理公司事務(wù),在線OA系統(tǒng)投資成本低,見(jiàn)效快,幫助企業(yè)改善工作環(huán)境,提高整體辦公效率,最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。
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