沈陽OA軟件的收發(fā)文管理過程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

沈陽OA軟件的收發(fā)文管理
A、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設(shè)定，送交相關(guān)人員進(jìn)行審核，復(fù)核，會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭，蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。
在發(fā)文的審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，沈陽泛普OA軟件可以通過相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，沈陽OA流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。
流程中可以支持退文的功能，沈陽泛普OA可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.
在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。
泛普OA可以實(shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)
B、收文管理是公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文類別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。并且在流轉(zhuǎn)過程中，只有待辦人員才有權(quán)打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對(duì)公文進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)，可采用自動(dòng)歸檔和手工歸檔。
由于我們?cè)谑瞻l(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。