協同辦公系統論壇

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　　辦公自動化的發(fā)展是一個不斷進化的過程，隨著電腦和網絡技術的發(fā)展可以分為以下幾個階段：辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數據，用一些單機版軟件等。辦公網絡化，單位的電腦有了局域網并連上了互聯網，實現了資源共享，但內部缺乏秩序和安全。網絡程序化，在辦公網絡化的基礎上，有了網絡辦公軟件的辦公平臺，實現了輕松有序的管理。將來還可能有網絡辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。

　　一 、辦公自動化發(fā)展現狀

　　辦公自動化的發(fā)展到現在已經不是簡單地以文檔數據為其處理中心的傳統辦公自動化。傳統辦公自動化系統最大特點是，應用基于文件系統或 / 和關系型數據庫系統，以文檔數據為存儲和處理對象， 強調對文檔數據的計算和統計能力。

　　但是，缺乏對于協作型工作的處理能力，而辦公過程主要是群組協作過程，如收發(fā)文、日常報銷流程等。因此，此種辦公自動化系統的 "自動化 "程度是有限的。

　　當前辦公自動化系統將逐步過渡到以知識管理為核心的新一代辦公自動化。 在實踐中，由于網絡的便捷帶來的人們對信息共享的需求， 使得企業(yè)更需要越來越多的外界信息和企業(yè)內部知識的積累， 并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值。 辦公自動化不應只是人際辦公的計算機化， 而是要融入新的管理方式，要融知識管理于辦公自動化中。通過新系統，辦公自動化為領導層，辦公室，人力資源部門，業(yè)務部門等提供全新高效的工作模式。事實上，現在的辦公已經不再是簡單的文檔處理， 不再是單純的行政事務了。 現代辦公的任務是提高整個企業(yè)的運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。

　　二、辦公自動化發(fā)展趨勢

　　辦公自動化系統的發(fā)展趨勢概括為三化，即：網絡化、平臺化和智能化。

　　網絡化：對于現代人來說，網絡已經成為生活、學習和工作中不可或缺的一個部分，隨著網絡接入技術的不斷發(fā)展， 與網絡相連也就越來越簡單， 很多傳統的行業(yè)也開始依賴于互聯網， 伴隨著 4G和 CMMB的推出，移動互聯網時代正式來臨。因此， OA系統與互聯網的銜接是其必走之路。

　　平臺化：近年來大部分企業(yè)都建立了自己的管理信息系統， 財務管理系統和產品銷售管理系統等。 這些系統在提供企業(yè)效率和管理的同時， 也形成了信息孤島。因此需要 OA系統這個平臺來整合整個系統，協同這些系統共同運作的集成軟件是其發(fā)展的必然趨勢，未來的辦公自動化系統是“擴大的 OA”系統，將信息管理系統， 財務管理系統、 產品銷售管理系統等存儲的數據納入到 OA系統中，形成一個界面統一，賬戶統一的協同 辦公平臺。

　　智能化：用戶在進行業(yè)務數據處理時，面對海量的數據往往無從下手， 不知如何處理，這就要求 OA系統中能具有一些基本的智能分析工作，快速的從這些數據中挖掘出潛在的知識信息，為用戶提供決策支持和商業(yè)智能分析。

　　三、泛普辦公自動化系統主要功能

　　1、通知公告

　　通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索。

　　2、文件公布

　　文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索。

　　3、信息發(fā)布

　　支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

　　4、個人辦公

　　計劃任務管理(任務的創(chuàng)建、跟蹤、任務反饋與提醒)、工作記事、個人日程安排與提醒、私有通訊錄和公有通訊錄的管理、短消息發(fā)送、接收、回復與提醒、個人績效考核等。

　　5、流程管理

　　流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務審批，內容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。

　　6、辦公用品管理

　　辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細、個人領用臺賬。

　　7、資產管理

　　資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。

　　8、財務審批管理

　　員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請，還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。