項目管理中三分法的應用

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考試大特別推薦：項目管理中三分法的應用
　　三分法在項目管理中可能體現(xiàn)在各個方面，比如領(lǐng)導方式，而本文所提的三分法的應用，主要是指項目管理中進度表制定時如何應用三分法。  
　　所有進度表都有一項基本法則：三分法。雖然粗略，但是這是最接近并了解進度表的最簡單方式。  
　　就任何項目而言，要把可用時間分成三段：一段用于設(shè)計，一段用于實現(xiàn)，另一段用于測試。由方法論不同，可能每一個階段的名稱會有所不同，但是從本質(zhì)上來說，也就是把整個項目周期中的每一天都搞清楚應該做好什么（設(shè)計）、實際去做（實現(xiàn)實際環(huán)境的程序代碼）或者驗證、分析以及改良已完成的事（測試）。  
　　按照三分法理論，在安排這三個階段的進度表時，應該粗略的將整個項目周期進行三等分，一般情況下不允許出現(xiàn)大幅度的調(diào)整這個三分的比例，除非你有充足的理由，比如某個項目特別重要（注冊登錄流程修改，測試比例增加20%）。  
　　在按照三分法劃分了進度表后，重新審視每個階段的工作是否能按照計劃完成，如果某個階段進度出現(xiàn)問題，無法按計劃完成，那說明項目的總的時間安排出現(xiàn)了問題，這種情況下，建議可以有兩個選擇： 
　　1. 修改進度表，將項目周期加長； 
　　2. 修改預期要完成的工作量，將某些工作放入下一階段項目安排中。  
　　而不建議的也有兩個選擇： 
　　1. 調(diào)整三分的比例； 
　　2. 加班。  
　　還有一種情況必須引起重視，那就是雖然整個項目在進度表上符合預期，但是三個階段不是等分的，而又沒有足夠的理由去進行這樣不平均的分配，那么很有可能會有隱藏的項目風險。比如某個項目一共需要3周完成（15個工作日），而進度表中把其中10天用于開發(fā)，2天用于設(shè)計，3天用于測試，這種情況下，往往會造成實現(xiàn)的設(shè)計不夠仔細，在第二階段中造成開發(fā)時間上的浪費，而測試階段時間緊迫，一旦出現(xiàn)較大的bug則必須通過加班解決，極容易造成項目質(zhì)量下降。  
　　三分法同樣適用于一個較大項目的每一個迭代周期，在一個大的項目完成了第一階段的框架設(shè)計之后，第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個迭代周期，而每個迭代周期都可以應用三分法分為詳細設(shè)計、代碼實現(xiàn)和測試。我認為這個模式在進行一些較大項目開發(fā)時應該大力推廣，優(yōu)點是： 
　　1. 項目進度上更加可控，階段劃分細致，Review時項目里程碑完成情況清晰； 
　　2. 項目質(zhì)量更加可控，每個周期都包含三個階段，將項目風險平均分布在整個項目周期內(nèi)； 
　　3. 團隊工作能力最大化，將團隊中每個成員的工作平均分布在整個項目周期內(nèi)，使團隊工作能力得到最大的體現(xiàn)，也可以使項目周期控制得到有效的提升。  
　　三分法雖然簡單，但是用好三分法卻不是一個簡單的事情，其中包含了很多項目管理、溝通技巧以及執(zhí)行力等方面的知識，而一旦用好三分法，往往會做到事半功倍。