知識管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！

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 俗話說“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”，知識管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！同一件事情帶給不同的人不同的經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)，那么作為一個(gè)企業(yè)要如何收集這些發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷、專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件來取長補(bǔ)短呢？通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以把這些隱形知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識競爭力的思考點(diǎn)。

      據(jù)了解，泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識、項(xiàng)目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識、單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全周期的知識管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用、學(xué)習(xí)和掌握。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)知識管理主要包括的功能如下：

1、知識管理可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類知識；

2、知識管理支持每個(gè)知識欄目甚至每條信息都可以進(jìn)行獨(dú)立授權(quán)，區(qū)分可新建人、可維護(hù)人、可查看人；

3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識管理的用戶端可上傳、下載及查看文件，有維護(hù)權(quán)限的用戶并可以對上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改、置頂?shù)染S護(hù)操作；

4、知識管理的每個(gè)用戶可以維護(hù)自己的個(gè)人文檔，可設(shè)置共享，指定只讀共享或讀寫共享，設(shè)置共享時(shí)限；

5、知識管理包括如下功能：知識與知識欄目操作、知識檢索、知識統(tǒng)計(jì)、知識維護(hù)等；

6、知識管理提供的可視化圖文編輯器，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡單易用；

7、知識管理支持圖文混排；支持word、excel等直接粘貼；支持word、excel直接導(dǎo)入；支持視頻鏈接；支持表格插入；支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能；

8、知識管理支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件；

9、知識管理支持知識的轉(zhuǎn)移，即從一個(gè)欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個(gè)欄目進(jìn)行存儲和歸檔；

10、支持同時(shí)在在多個(gè)欄目下歸檔和存儲；

11、對知識可設(shè)置打印、點(diǎn)評、有效期、等進(jìn)行事先控制；

12、支持知識變更的提醒如即時(shí)消息、手機(jī)短信、郵件等；

13、支持知識發(fā)布的同時(shí)上傳附件；

14、可以查看知識的歷史版本信息；

15、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中還可以關(guān)注知識，如果你關(guān)注某個(gè)知識，該知識有被點(diǎn)評、修改都會給予你提醒；

16、支持知識新建時(shí)需要審核：需要審批的知識，只有經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批后，知識才可以發(fā)布；

17、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以授權(quán)開通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取rss聚合信息；

18、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)知識管理欄目可無限級增加；

19、可以對知識按照部門、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

20、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包括單位級知識、項(xiàng)目級知識和個(gè)人知識。且每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以自動(dòng)生成一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目級文件夾。

    不論員工還是領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚知識的重要性，那么企業(yè)要如何整合行業(yè)知識，將成為一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)勝競爭伙伴的不可或缺的因素之一！在此也希望泛普軟件能給予各企業(yè)更多的協(xié)助和支持，使更多的中國企業(yè)信息化改革走出中國，走向世界！