設(shè)計(jì)管理全流程：任務(wù)分配到報(bào)表匯總的實(shí)用指南

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 　　設(shè)計(jì)管理

　　泛普工程管理系統(tǒng)里設(shè)計(jì)管理中包含了設(shè)計(jì)任務(wù)分配、設(shè)計(jì)進(jìn)度匯報(bào)、設(shè)計(jì)審查、資料歸檔、項(xiàng)目人員變更、設(shè)計(jì)變更以及工作交底，然后就是這些業(yè)務(wù)中形成的一些數(shù)據(jù)匯總報(bào)表。

　　首先就是設(shè)計(jì)任務(wù)分配，這里呢根據(jù)每個(gè)工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)的劃分及分配給各個(gè)負(fù)責(zé)人，也就是設(shè)計(jì)師，在表單中填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人、審核人、校核人、審定人和任務(wù)的詳情等信息，把所有任務(wù)都進(jìn)行分類(lèi)分配保存，我們各個(gè)人員可以在列表中看到所有項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的任務(wù)信息，也可以通過(guò)上方查詢條件隨時(shí)查詢看到屬于自己的任務(wù)去完成。

　　下面是設(shè)計(jì)進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)于已經(jīng)分配下去的任務(wù)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常的設(shè)計(jì)任務(wù)完成的進(jìn)度匯報(bào)，關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)任務(wù)分配單，填寫(xiě)實(shí)際開(kāi)始日期、實(shí)際結(jié)束日期、實(shí)際工時(shí)、完成進(jìn)度、具體內(nèi)容描述等。

　　領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地在列表中通過(guò)上方的查詢條件查詢出自己想看的數(shù)據(jù)，也可以雙擊點(diǎn)擊進(jìn)去查看每個(gè)任務(wù)匯報(bào)完成的進(jìn)度及詳細(xì)情況。

　　當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)任務(wù)完成之后形成的設(shè)計(jì)圖紙還需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審查，保證我們的工作準(zhǔn)確無(wú)誤，由我們?cè)O(shè)計(jì)人填寫(xiě)表單，關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)進(jìn)度匯報(bào)單，把我們前面選擇好的審核人、校核人、審定人，需要哪些人審核給帶出來(lái)，再填寫(xiě)我們的審查要點(diǎn)、審查意見(jiàn)等，首先填上自己自查之后的結(jié)論，沒(méi)問(wèn)題就把我們的設(shè)計(jì)圖紙文件上傳到附件，保存，提交審批，這里提交審批就需要注意，我們可以看到流程圖當(dāng)中，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都需要需要根據(jù)我們上面帶出來(lái)的每一個(gè)審核人一一對(duì)應(yīng)，表單里面的的下一個(gè)審核人是陳菲，我們就提交給陳菲，再下一步是熊三林，那下一步陳菲審批通過(guò)提交給熊三林，最后再提交給審定人宋浩然審批。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批呢也可以填寫(xiě)對(duì)應(yīng)自己審核結(jié)論，問(wèn)題說(shuō)明，如果有問(wèn)題的話再退回到設(shè)計(jì)人這里進(jìn)行修改的反饋，每一步確認(rèn)對(duì)了再審批通過(guò)，同時(shí)有相關(guān)的審核意見(jiàn)也可以在下面填寫(xiě)上。最后我們可以在列表中查看到哪些任務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)審查了，以及目前的審核流程狀態(tài)是否通過(guò)，我們也可以在報(bào)表中查看我們所有的設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)及修改明細(xì)和設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)及修改明細(xì)，更能一目了然的看到每一個(gè)設(shè)計(jì)審查的過(guò)程及存在的問(wèn)題反饋。

　　然后就是資料歸檔，就是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行上傳歸檔永久保存在系統(tǒng)中，需要的時(shí)候方便我們隨時(shí)能查詢提取，填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、存放位置、資料份數(shù)、歸檔人、歸檔日期、備注、并把相關(guān)的附件進(jìn)行上傳永久保存就行。

　　下面是我們?cè)陧?xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中涉及到的一些項(xiàng)目人員變更、設(shè)計(jì)變更和工作交底的記錄，在我們有變更或者是工作交接的時(shí)候再對(duì)應(yīng)表單中錄入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和詳細(xì)內(nèi)容即可，在各個(gè)列表中方便我們領(lǐng)導(dǎo)查看，當(dāng)后期出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，也可以找到責(zé)任人，做到有據(jù)可查。

　　然后在報(bào)表中除了剛剛講到的兩個(gè)明細(xì)表，還有任務(wù)完成進(jìn)度追蹤明細(xì)和設(shè)計(jì)人員工作情況統(tǒng)計(jì)，我們領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)通過(guò)進(jìn)度追蹤表看到我們所有項(xiàng)目的所有任務(wù)對(duì)應(yīng)計(jì)劃和實(shí)際完成情況，完成進(jìn)度的百分比，方便我們領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，合理安排工作。