濟(jì)南OA軟件在企業(yè)建設(shè)邁上新臺(tái)階

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濟(jì)南OA軟件在企業(yè)建設(shè)邁上新臺(tái)階
對(duì)于XX集團(tuán)這種集團(tuán)型企業(yè)，由于組織機(jī)構(gòu)龐大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜、市場(chǎng)環(huán)節(jié)眾多，對(duì)資源管理配置及效率提升具有較高的要求，黃碟平分析認(rèn)為要想XX集團(tuán)的信息化水平上一個(gè)新的臺(tái)階，就必須打破現(xiàn)有的傳統(tǒng)辦公模式，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)，消除各部門之間的信息孤島。
XX集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)，投入了大量人力、物力和財(cái)力。集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱XXOA)從2005年11月份開始實(shí)施，到2006年7月完成，共分三期實(shí)施，初步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司由單一的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、復(fù)印機(jī)過渡到以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)為核心的，全方位的、立體化的，具有強(qiáng)大管理功能的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，為進(jìn)一步提高集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化水平夯實(shí)了基礎(chǔ)。
直面三大需求。
XX集團(tuán)是一家以PTA、聚酯和化纖原料生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化大型民營(yíng)企業(yè)，總部占地面積53萬平方米，員工4000余名，現(xiàn)在在蕭山、寧波和大連都設(shè)有工廠。多年的企業(yè)營(yíng)運(yùn)在取得長(zhǎng)足發(fā)展的同時(shí)也面臨著一些企業(yè)內(nèi)部管理的問題，形成三大需求，一是日常行政管理，二是知識(shí)管理，三是用戶權(quán)限管理。
日常行政管理涉及多部門工作，事務(wù)繁雜，往往工作效率低下，公司希望能實(shí)現(xiàn)工作的流程化管理，可以在工作流到達(dá)時(shí)自動(dòng)提醒相關(guān)人員;延誤處理的流程會(huì)對(duì)相關(guān)人員發(fā)出警示;所有的流程信息都具有可追溯性，用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡;領(lǐng)導(dǎo)可以全程監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況;可以對(duì)工作流的某一節(jié)點(diǎn)(即流轉(zhuǎn)的某一階段)設(shè)定多個(gè)并行的操作人，以使操作者可以替代缺席的同級(jí)別人員對(duì)工作流做出處理;支持遠(yuǎn)程和分布式辦公，便于出差在外的人員或移動(dòng)辦公人員的操作，大大加快工作流的處理效率。
而在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)過程中，有大量文檔和數(shù)據(jù)產(chǎn)生，需要對(duì)這些文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和共享，同時(shí)也需要幫助集團(tuán)公司對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行高效、有序的管理，讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗(yàn)技能以恰當(dāng)?shù)姆绞焦蚕?，同時(shí)訪問到或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識(shí)，從而全面增強(qiáng)人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力。
除此之外，XX作為一個(gè)集團(tuán)化公司，不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)需要有不同信息查詢和管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求。
通過前期調(diào)研，由濟(jì)南泛普科技和集團(tuán)總公司信息中心共同組成的項(xiàng)目實(shí)施小組，雙方很快確定了實(shí)施目標(biāo)：一、濟(jì)南OA軟件實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)庫(kù)的積累和管理，達(dá)到知識(shí)集中共享、再利用的目的。二、實(shí)現(xiàn)審批的模板和流程定制，設(shè)置權(quán)限。三、濟(jì)南OA實(shí)現(xiàn)管理向無紙化辦公、溝通實(shí)時(shí)快捷轉(zhuǎn)變。通過XX協(xié)同管理軟件為企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作，使使用者的辦公效率大大提高，任務(wù)傳遞高效清晰，濟(jì)南OA系統(tǒng)可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度，節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。四、濟(jì)南泛普OA軟件規(guī)范企業(yè)管理行為。通過信息流程約束，規(guī)范管理過程，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化，規(guī)范使用者的管理，從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用，搭建起企業(yè)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。