采購(gòu)全流程管理：從申請(qǐng)到結(jié)算的詳細(xì)指南

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　　采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程管理

　　采購(gòu)申請(qǐng)管理

　　采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào) 支持提需人創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，支持手工添加、批量導(dǎo)入申請(qǐng)物料行信息，申請(qǐng)創(chuàng)建完成后，可提交審核。

　　需求部門(mén)可查詢(xún)已創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)，跟蹤申請(qǐng)的采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度。對(duì)于未進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理的采購(gòu)申請(qǐng)，申購(gòu)人可發(fā)起申請(qǐng)變更申請(qǐng)或關(guān)閉操作。

　　匯總采購(gòu)申請(qǐng) 支持來(lái)自不同公司、車(chē)間、部門(mén)對(duì)同一種物料的匯總采購(gòu)，發(fā)送至不同工廠(chǎng)

　　采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行 對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)需求，支持手工進(jìn)行分配采購(gòu)員，或按照品類(lèi)、采購(gòu)組織等自動(dòng)分配到采購(gòu)員。

　　采購(gòu)員可對(duì)自己負(fù)責(zé)的申請(qǐng)進(jìn)行處理，如申請(qǐng)存在有效價(jià)格，可以直接轉(zhuǎn)訂單;如果申請(qǐng)不存在有效價(jià)格，可以轉(zhuǎn)尋源定價(jià);如果申請(qǐng)分配錯(cuò)誤，可轉(zhuǎn)交給正確的采購(gòu)員或者退回至待分配;如果與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通后，不需要繼續(xù)執(zhí)行采購(gòu)、或者已通過(guò)其他渠道處理的申請(qǐng)，可進(jìn)行暫掛。

　　采購(gòu)申請(qǐng)匯總分析 系統(tǒng)自動(dòng)匯總所有需求，清楚掌握不同產(chǎn)品、不同公司及部門(mén)的采購(gòu)進(jìn)度

　　招投標(biāo) 支持引用采購(gòu)申請(qǐng)、尋源立項(xiàng)、復(fù)制歷史項(xiàng)目或直接創(chuàng)建招投標(biāo)項(xiàng)目，創(chuàng)建后，可選擇尋源模板，泛普erp系統(tǒng)將自動(dòng)引用尋源模板的默認(rèn)設(shè)定，填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、參與供應(yīng)商、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、上傳招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)文件，對(duì)于需要資格預(yù)審的項(xiàng)目，支持選擇資格預(yù)審小組長(zhǎng)及成員，支持評(píng)分制或定性給出審計(jì)結(jié)論;對(duì)于需要評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目，支持選擇評(píng)分模板、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，支持一步法(技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)一起)或兩步法(先評(píng)技術(shù)標(biāo)，再評(píng)商務(wù)標(biāo))評(píng)標(biāo);支持設(shè)置標(biāo)段;項(xiàng)目創(chuàng)建完成后，可將項(xiàng)目發(fā)布給供應(yīng)商。

　　供應(yīng)商可選擇參與項(xiàng)目，并在報(bào)價(jià)截止日期前完成報(bào)價(jià)并上傳投標(biāo)文件。在招標(biāo)過(guò)程中支持與供應(yīng)商進(jìn)行在線(xiàn)澄清答疑。

　　到達(dá)開(kāi)標(biāo)時(shí)間后，可進(jìn)行在線(xiàn)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)后，可查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)。支持要求供應(yīng)商多輪報(bào)價(jià)。價(jià)格談判完成后，可進(jìn)行評(píng)標(biāo)。專(zhuān)家進(jìn)行在線(xiàn)評(píng)標(biāo)打分，評(píng)分完成后，可進(jìn)行匯總評(píng)分，推薦中標(biāo)供應(yīng)商。并進(jìn)入定標(biāo)階段，可選擇中標(biāo)供應(yīng)商，填寫(xiě)分配數(shù)量、比例，并完成核價(jià)，提交審核。審核通過(guò)后，可向供應(yīng)商發(fā)布中標(biāo)/未中標(biāo)通知，并可發(fā)布中標(biāo)公告。(招投標(biāo)適用于工程，項(xiàng)目報(bào)價(jià))

　　詢(xún)報(bào)價(jià) 支持引用采購(gòu)申請(qǐng)、尋源立項(xiàng)、復(fù)制歷史項(xiàng)目或直接創(chuàng)建詢(xún)價(jià)項(xiàng)目，創(chuàng)建后，可選擇尋源模板，系統(tǒng)將自動(dòng)引用尋源模板的默認(rèn)設(shè)定，填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、參與供應(yīng)商、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、上傳詢(xún)價(jià)文件后，可將項(xiàng)目發(fā)布給供應(yīng)商，并通過(guò)郵件、短信通提醒供應(yīng)商。

　　支持通過(guò)比價(jià)助手對(duì)比報(bào)價(jià)、供應(yīng)商信息、歷史報(bào)價(jià)等。支持與供應(yīng)商進(jìn)行在線(xiàn)澄清答疑。

　　對(duì)于競(jìng)價(jià)項(xiàng)目，可以定向選擇供應(yīng)商發(fā)起競(jìng)價(jià)邀約，供應(yīng)商可以自主選擇是否參加。競(jìng)價(jià)過(guò)程中，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)查看到當(dāng)前競(jìng)價(jià)項(xiàng)目中的最低報(bào)價(jià)，并以此為依據(jù)發(fā)起新報(bào)價(jià)或放棄。在正式競(jìng)價(jià)階段，供應(yīng)商之間可進(jìn)行背靠背的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，每次出價(jià)后，可查看實(shí)時(shí)價(jià)格排名。同時(shí)，采購(gòu)可以在競(jìng)價(jià)大廳中，查看每個(gè)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，以及歷史競(jìng)價(jià)項(xiàng)目匯總分析，競(jìng)價(jià)收益等

　　在與供應(yīng)商談判或通過(guò)競(jìng)價(jià)達(dá)到滿(mǎn)意的價(jià)格后，可發(fā)起價(jià)格初審。支持發(fā)起多輪報(bào)價(jià)、重新發(fā)起詢(xún)價(jià)、或進(jìn)行核價(jià)。如進(jìn)行核價(jià)，則可選擇中標(biāo)供應(yīng)商，填寫(xiě)分配數(shù)量、比例，并完成核價(jià)，提交審核。

　　審核通過(guò)后，可向供應(yīng)商發(fā)布中標(biāo)/未中標(biāo)通知，并可發(fā)布中標(biāo)公告。

　　(詢(xún)報(bào)價(jià)適用于原料，物料報(bào)價(jià))

　　物料成本模型 基于不同品類(lèi)特新，配置不同的物料成本模型庫(kù)，便于在尋源中直接調(diào)用模型，以及后續(xù)結(jié)構(gòu)化核價(jià)

　　物料價(jià)格檔案 支持尋源、合同、訂單或手工錄入/導(dǎo)入形成采購(gòu)價(jià)格庫(kù)，對(duì)于有編碼的物料，可查看物料的價(jià)格走勢(shì)。支持在比價(jià)助手中結(jié)合歷史價(jià)格進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。價(jià)格庫(kù)可以是商城目錄化商品的數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　價(jià)格模式 周期性定價(jià)(一攬子價(jià)格，只有價(jià)格、配額和價(jià)格有效期，周期內(nèi)按入庫(kù)數(shù)量和對(duì)應(yīng)價(jià)格結(jié)算)、訂單定價(jià)(以合同訂單為準(zhǔn)，一個(gè)合同為一個(gè)價(jià)格)

　　采購(gòu)訂單 能夠根據(jù)中標(biāo)結(jié)果自動(dòng)或者手動(dòng)生成采購(gòu)訂單并傳輸?shù)紼RP，生成采購(gòu)訂單明細(xì)單導(dǎo)出，方便發(fā)送至財(cái)務(wù)在ERP審核

　　創(chuàng)建合同 根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成合同，由系統(tǒng)傳輸給供應(yīng)商蓋章，供應(yīng)商蓋章回傳到平臺(tái)上。

　　遇到使用供應(yīng)商合同的情況，也支持使用供應(yīng)商合同

　　合同模板管理 基于不同合同類(lèi)型，不同物料類(lèi)型等設(shè)定固定合同模板

　　合同條款管理 合同條款標(biāo)準(zhǔn)化，基于不同場(chǎng)景自主選擇和個(gè)性化

　　合同簽訂管理 合同審批流程，支持傳輸?shù)?a href=http://m.napavibes.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)進(jìn)行合同用印或批量下載人工進(jìn)行合同用印，下載的合同文件以PDF呈現(xiàn)、A4大小

　　合同變更管理 支持合同的變更、中止，聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)訂單、價(jià)格數(shù)據(jù)變更

　　合同執(zhí)行管理 針對(duì)合同、訂單執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行匯總追蹤查看

　　發(fā)貨通知管理 采購(gòu)方可輸入需要到貨的數(shù)量，及送貨需要攜帶的資料一起發(fā)送并通知供應(yīng)商發(fā)貨。以微信及平臺(tái)通知進(jìn)行提醒，供應(yīng)商需2小時(shí)回復(fù)接收，并于24小時(shí)內(nèi)完成發(fā)貨。

　　批次及報(bào)告單上傳 供應(yīng)商需要將送貨物料批次信息及對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢單在到貨之前完成上傳。

　　收貨管理 支持在平臺(tái)上做到貨單，并傳輸?shù)紼RP。

　　發(fā)貨進(jìn)度管理 通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的看板，實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商發(fā)貨及到貨進(jìn)度。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)呈現(xiàn) 通過(guò)與泛普ERP對(duì)接，能在平臺(tái)上查看物料質(zhì)檢入庫(kù)的結(jié)果

　　質(zhì)量問(wèn)題反饋 當(dāng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題線(xiàn)上反饋、評(píng)估，通知供應(yīng)商處理，并錄入相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題記錄，用于后續(xù)供應(yīng)商績(jī)效考核

　　8D整改流程 供應(yīng)商針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，采取臨時(shí)措施、組建團(tuán)隊(duì)、原因分析、糾正、預(yù)防、驗(yàn)證、追蹤完善

　　對(duì)賬管理 供應(yīng)商可選擇入庫(kù)數(shù)據(jù)、驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬，采購(gòu)方可對(duì)供應(yīng)商發(fā)起的對(duì)賬申請(qǐng)進(jìn)行審核。也支持采購(gòu)方發(fā)起對(duì)賬單，供應(yīng)商進(jìn)行線(xiàn)上確認(rèn)。

　　發(fā)票管理 發(fā)票線(xiàn)上審批，OCR自動(dòng)識(shí)別，賬、票關(guān)聯(lián)。

　　結(jié)算管理

　　1、支持ERP傳輸“預(yù)付款申請(qǐng)“至OB走流程。

　　2、發(fā)票供應(yīng)商可以直接上傳到ERP上，系統(tǒng)將此發(fā)票與對(duì)應(yīng)的訂單綁定在一起;能夠一鍵發(fā)送傳輸?shù)紼RP上進(jìn)行預(yù)制發(fā)票。需要付款時(shí)能一鍵創(chuàng)建付款申請(qǐng)，傳輸?shù)紼RP上生成付款申請(qǐng)。應(yīng)付賬款能在系統(tǒng)上呈現(xiàn)?？梢院Y選出已付、未付、已開(kāi)票、未開(kāi)票的明細(xì)。

　　應(yīng)付呈現(xiàn) 能充分呈現(xiàn)應(yīng)付信息(訂單信息、已付/未付、已開(kāi)發(fā)票/未開(kāi)發(fā)票、供應(yīng)商名稱(chēng))，并結(jié)合賬期條件對(duì)即將付款的訂單給予系統(tǒng)預(yù)警提示。

　　返利管理 基于返利規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算本月應(yīng)返利金額，并產(chǎn)生相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)當(dāng)月付款進(jìn)行返利核銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)返利流程線(xiàn)上化。