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分析物流erp實(shí)施失敗的10個癥狀
外部培訓(xùn)咨詢師評估企業(yè)正在實(shí)施的物流erp系統(tǒng)時(shí),他們表現(xiàn)的很像一個醫(yī)生,首先,他們會問“病人”現(xiàn)在有什么“感受”(通常這里的病人指的是CIO,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),HR或是培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)等),然后他們開始尋找性能問題和癥結(jié)所在,接著開始做測試辨別表面的癥狀是否與深層根源相符合,最后揭開問題的所在,當(dāng)然最后也許會發(fā)現(xiàn)問題并不像表現(xiàn)看來的那樣。
完成分析:很多人手邊都會有一個“醫(yī)療癥狀”指南或有指南網(wǎng)站,以幫助我們確定物流erp系統(tǒng)實(shí)施過程中的病因,就像是我們肚子痛可能是因?yàn)殛@尾炎,消化不良,或者是更嚴(yán)重的病,下一步,就可以向你的醫(yī)生咨詢相關(guān)問題了。同樣的,如果你認(rèn)為培訓(xùn)可能會影響物流erp系統(tǒng)實(shí)施的輸出,那么您應(yīng)立即聯(lián)系您信任的物流erp系統(tǒng)培訓(xùn)顧問。

在此期間,你可以看看癥狀分析指南:
癥狀一:沒有即時(shí)脈搏
對于像SAP這個樣大規(guī)模的物流erp系統(tǒng)實(shí)施來說,培訓(xùn)通常是原來提議的一部分。培訓(xùn)的內(nèi)容包括列出的詳細(xì)說明和相匹配的階段實(shí)施計(jì)劃。在最好的情況下,這還包括一個定制的培訓(xùn)計(jì)劃,與內(nèi)外部資源計(jì)劃相匹配。
然而更多的時(shí)候,培訓(xùn)是作為這項(xiàng)建議的最后一項(xiàng),并沒有具體的說明來交代如何設(shè)計(jì)、記錄和實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)。更糟的是,在物流erp實(shí)施上花費(fèi)數(shù)百萬美元的客戶,他們是依靠這個系統(tǒng)的輸出來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的,但他們在合約里并沒有提到培訓(xùn),更別說培訓(xùn)的投資回報(bào)率了。
你應(yīng)該怎么做呢?在簽合同之前,要求集成商提供詳細(xì)的預(yù)算和資源分配 - 以及員工和用戶的培訓(xùn)時(shí)間安排表。我們強(qiáng)烈建議您取到這個培訓(xùn)計(jì)劃和過程的第三方審查,第三方評價(jià)可作為專家的第二意見來參考。
癥狀二:空的培訓(xùn)計(jì)劃
訪問行業(yè)經(jīng)理將會幫助你判斷這個培訓(xùn)計(jì)劃是否能準(zhǔn)確反映終端用戶的需求,是否符合實(shí)際的流程和功能,但是一個快速的評估通常反映出數(shù)據(jù)不到位問題。
剛開始時(shí)有個模板會有很大的幫助,但是模板并不是計(jì)劃本身。如果你花了六個月來培訓(xùn),到頭來還只是空談,這時(shí)你就開始匆匆忙忙的完成培訓(xùn)以便趕上用戶的培訓(xùn)。培訓(xùn)的時(shí)間越少,那么就越不能準(zhǔn)確反映實(shí)際流程和程序,物流erp系統(tǒng)上線后你就會看到更多的問題。

癥狀三:消失的資源
每次為物流erp系統(tǒng)實(shí)施投資前,企業(yè)都會組織一個商業(yè)案例來討論投資回報(bào)率、系統(tǒng)輸出和系統(tǒng)影響,這些都與所作的決定相關(guān)。物流erp系統(tǒng)臨近上線,通過評估的決策過程,你會經(jīng)??吹侥切┲С职l(fā)展成果而不是業(yè)務(wù)目標(biāo)的決定。
一個案例是重新分配培訓(xùn)隊(duì)伍和軟件項(xiàng)目組的資源,我們經(jīng)??吹接脩襞嘤?xùn)被推遲,更糟的是,一系列基于任務(wù)的交互并沒有為用戶提供一個清晰的業(yè)務(wù)流程告訴用戶什么時(shí)候或怎樣進(jìn)行流程的交互。這樣就導(dǎo)致培訓(xùn)延誤同時(shí)降低了物流erp系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的影響。
癥狀四:流失的舊系統(tǒng)
培訓(xùn)應(yīng)該詳細(xì)介紹舊系統(tǒng)到新系統(tǒng)是如何過渡的。假設(shè)終端用戶能夠快速的從一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個系統(tǒng),而不在意轉(zhuǎn)移的細(xì)節(jié)和原因,那就可以看出用戶并不打算完全接受新系統(tǒng)。
注意:當(dāng)然這樣做還有更合理的理由。告訴終端用戶,包括在新系統(tǒng)下的舊終端用戶,他們在之前的工作室值得的,相信讓俺們會敞開心扉來接受新系統(tǒng)的。
癥狀五:信息過量
我們都上過課。7小時(shí)的培訓(xùn)課做了一個很好的介紹,接下來的5小時(shí)卻無聊透頂,真正介紹需求相關(guān)的那些具體信息卻只有20分鐘。
不僅是用戶花了7小時(shí)只獲得了20-30分鐘的價(jià)值,他們還要自己判斷哪些部分是與自己相關(guān)的,他們會努力嘗試完全明白這所有的數(shù)據(jù)嗎?他們只想要明白要完成自己的任務(wù)應(yīng)該怎么做而已。
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