電氣工程公司全生命周期工程項目管理系統(tǒng)

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 　　一、項目的背景

　　工程項目管理是一個復(fù)雜的過程，工程公司如何以項目為核心，提高工程質(zhì)量，保證工程進度，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，這是事關(guān)工程公司生存和發(fā)展的關(guān)鍵。泛普工程項目管理系統(tǒng)，采用最新的IT技術(shù)，并融合先進的項目管理思維方法和知識體系，具有高度的靈活性，以計劃→協(xié)同→跟蹤→管理→控制 →積累為主線，促使企業(yè)的項目進度、費用和資源投入情況等得以平衡。泛普工程項目管理系統(tǒng)堅持集成化和協(xié)同化的發(fā)展方向，對企業(yè)進行全過程的管控，實現(xiàn)多流程、多環(huán)節(jié)并行，在統(tǒng)一的項目管理平臺上實現(xiàn)任務(wù)協(xié)同、資源協(xié)同、組織協(xié)同、階段協(xié)同、地域協(xié)同和優(yōu)化，在統(tǒng)一標準的流程驅(qū)動下，促進多項目多部門協(xié)同行進，提升企業(yè)工作效率。系統(tǒng)以進度計劃為龍頭，注重多項目的監(jiān)管，通過自定義業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)與流程輔助溝通管理，提供良好的以任務(wù)為中心的記錄、警示以及追溯體系。泛普工程項目管理系統(tǒng)提供基建期工程項目管理服務(wù)同時，還為平穩(wěn)過渡到生產(chǎn)期，服務(wù)于生產(chǎn)運行提供全生命周期管理。能為EPC、BT、BOT、PPP等多種市場模式提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。廣泛應(yīng)用于電力、建材、化工、鐵路、橋梁、市政、建筑、設(shè)計等領(lǐng)域。

　　二、項目上線必要性

　　(一)項目的規(guī)劃

　　供應(yīng)商尋源：供應(yīng)商尋源：根據(jù)公司發(fā)展要求，目前規(guī)劃上線一套全生命周期工程項目管理系統(tǒng)。如有合適供應(yīng)商歡迎推薦。供應(yīng)商系統(tǒng)解決方案評審?fù)ㄟ^獎勵***元，推薦供應(yīng)商中標簽訂合同獎勵***元，項目驗收轉(zhuǎn)運維獎勵***元。聯(lián)系人：企劃三部，李永建。截至?xí)r間9月30日。

　　優(yōu)勢：公司同事推薦的供應(yīng)商相對了解比較多，是甲乙雙方的一個共同橋梁。對于雙方都比較熟悉。

　　目前初步評估這個信息化系統(tǒng)大約需要50萬左右。假設(shè)通過大量尋源篩選供應(yīng)商，降低10%的成本，對于公司總體全生命周期成本還是最優(yōu)的?；ㄐ″X，辦大事。

　　三、項目實施計劃

　　(一)項目組組織架構(gòu)

　　用戶組：負責(zé)提出來業(yè)務(wù)的需求，和乙方溝通工作現(xiàn)狀和信息化系統(tǒng)解決問題，目前存在的難點，迫切的痛點。

　　綜合組：負責(zé)完成項目組輔助綜合工作，招投標，合同簽訂，付款等等綜合業(yè)務(wù)。

　　運維組：負責(zé)完成項目驗收后的運行和維護工作，

　　支撐組：完成所有的項目組組織管理工作，部門之間的協(xié)調(diào)工作，公司決策層的匯報，公司決策的執(zhí)行。

　　決策組：決策業(yè)務(wù)的方向。

　　四、項目工作計劃

　　1、用戶需求分析

　　確定用戶需求

　　用戶部門為：***部門 ，***部門 ，負責(zé)人：****

　　目前公司業(yè)務(wù)基本分為三塊

　　一個是工程類業(yè)務(wù)，市政工程，電力工程，園區(qū)工程;主要包括，道路的施工，商河濟陽的園區(qū)施工，橋梁施工，公園項目等等。目前年產(chǎn)值不到一個以;

　　二個是，電力成套設(shè)備銷售，電力開關(guān)柜，成套設(shè)備等等。

　　三個是，企劃部，主要以科技項目設(shè)備，申請補助為主。也需要對于項目進行管理。

　　下一步，會有電力系統(tǒng)自動化類的項目，和產(chǎn)品管理，也需要納入進來，進行成本核算。

　　作為公司決策層，主要關(guān)心的業(yè)務(wù)就是人財物， 一個項目，合同金額，回款進度， 人力投入成本，材料物資成本，最后核算出來項目的利潤率。 中間管理過程中的異常信息， 如何開源節(jié)流。拉動各個部門進行協(xié)同配置，形成木桶原理，大家一起幫助最短的那個短板。

　　首先是業(yè)務(wù)驅(qū)動類型的績效

　　1、如何驅(qū)動銷售人員進行市場拓展，那就利用合同額績效管理。簽訂合同比例提成，回款額度比例提成。例如簽訂了合同提成合同額的1%;回款進度按照361，每次公司回款到賬，提成7%;

　　2、售前人員做的技術(shù)方案，投標文件，如何提高質(zhì)量，有利于公司中標;比如，編寫一份技術(shù)方案，500元，投標文件1000元。中標后簽了合同提成0.2%;回款到賬后按照361比例，再提成0.3%;

　　3、如何控制項目經(jīng)理進行成本控制，擴大項目的利潤率;回款按照361比例，再提成1%;進度結(jié)算利潤部分的2%提成。

　　4、如何促進，規(guī)劃部門，設(shè)計部門，研發(fā)部門，采購部門，辦公室，財務(wù)部門等等綜合服務(wù)職能部門績效?？梢园凑栈乜?61比例，再提成0.3%到部門;公司成本核算后利潤的0.3%再到賬部門，作為部門累加績效。那么每個項目的進度，都會影響到每個部門的績效收益。木桶原理，有任何一個部門做的不好，都會影響到大家全部的利益。

　　5、如何所有相關(guān)配合單位

　　6、明確項目目標

　　確定項目的工作范圍，建設(shè)的內(nèi)容，工程部，銷售部，企劃部，上那些功能模塊，需要一個建議方案。

　　SRM CRM WMS 物流系統(tǒng)，ERP等等，是一個的信息化系統(tǒng)，孤島煙囪上線，還是搞一個整體的盤子上線?

　　7、供應(yīng)商交流分析

　　供應(yīng)商尋源：供應(yīng)商尋源：根據(jù)公司發(fā)展要求，目前規(guī)劃上線一套全生命周期工程項目管理系統(tǒng)。如有合適供應(yīng)商歡迎推薦。供應(yīng)商系統(tǒng)解決方案評審?fù)ㄟ^獎勵***元，推薦供應(yīng)商中標簽訂合同獎勵***元，項目驗收轉(zhuǎn)運維獎勵***元。聯(lián)系人：企劃三部，李永建。截至?xí)r間9月30日。